Responsável pelo acompanhamento dos custos / despesas das obrasImplantar o sistema InformakonApoiar a diretoria na análise dos projetos e obras em andamento e de novos contratos

Essa função brange uma vasta gama de responsabilidades que exigem habilidades tanto administrativas quanto técnicas, além de um bom conhecimento da legislação trabalhista e habilidades interpessoais para lidar com diversas partes interessadas dentro e fora da organização. É fundamental estar atualizado com as práticas e normas do setor da construção civil, trabalhista, tributárias, orçamentista, entre outros.- Recebimento, controle E gestão de documentos: notas fiscais, faturas, boletos… Show more Essa função brange uma vasta gama de responsabilidades que exigem habilidades tanto administrativas quanto técnicas, além de um bom conhecimento da legislação trabalhista e habilidades interpessoais para lidar com diversas partes interessadas dentro e fora da organização. É fundamental estar atualizado com as práticas e normas do setor da construção civil, trabalhista, tributárias, orçamentista, entre outros.- Recebimento, controle E gestão de documentos: notas fiscais, faturas, boletos, dados bancários para pagamentos.- Lançamento de notas fiscais no portal SharePoint e no sistema Totvs.- Acompanhamento e controle de medições.- Fechamento da programação de pagamentos semanal em conjunto com a sede.- Solicitação e lançamento das prestações de contas do caixa da obra.- Controle de dinheiro e recibos diversos no caixa da obra.- Acompanhamento da contabilidade da obra junto à empresa terceirizada.- Processo de admissão, demissão, promoção e mudança de função dos colaboradores.- Controle e programação de férias dos colaboradores.- Solicitação e controle de vale-transporte, vale-alimentação e plano de saúde dos funcionários.- Manutenção dos dados atualizados dos funcionários.- Acompanhamento e controle de contratos de estagiários e jovens aprendizes.- Tratamento do ponto eletrônico dos funcionários.- Acompanhamento de eventuais notificações de protestos cartoriais e suas baixas.- Acompanhamento com o jurídico das ações trabalhistas e sindicato da categoria.- Elaboração da folha de pagamento e geração de relatórios com custos de pessoal para análise da diretoria.- Controle e acompanhamento de avaliações de funcionários durante o período de experiência.- Supervisão da documentação financeira da obra, incluindo pagamentos a fornecedores, contratos.- Acompanhamento financeiro dos contratos.- Acompanhamento da contabilidade da obra com a prestadora de serviços contábeis.- Garantia da aderência à legislação trabalhista para empregados terceirizados obra. Show less

Função exigiu uma boa organização, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com diversos aspectos administrativos e financeiros da obra. É um papel fundamental para garantir que a obra funcione de maneira eficiente e em conformidade com todas as regulamentações e exigências contratuais para empregados terceirizados na obra.• Gestão Financeira: Controle e supervisão de toda a documentação financeira da obra, incluindo pagamentos a fornecedores, contratos e títulos.• Ferramentas de… Show more Função exigiu uma boa organização, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com diversos aspectos administrativos e financeiros da obra. É um papel fundamental para garantir que a obra funcione de maneira eficiente e em conformidade com todas as regulamentações e exigências contratuais para empregados terceirizados na obra.• Gestão Financeira: Controle e supervisão de toda a documentação financeira da obra, incluindo pagamentos a fornecedores, contratos e títulos.• Ferramentas de Gestão: Utilização de ferramentas como TOTVS e módulos específicos da empresa para gerenciamento e controle financeiro.• Acompanhamento Financeiro: Auxílio ao gestor na execução e monitoramento financeiro dos contratos, realizando medições e assegurando o cumprimento dos itens acordados.• Resolução de Desvios: Identificação e resolução de eventuais desvios nos contratos, buscando soluções eficientes.• Colaboração com a prestadora de serviços contábeis para garantir a administração correta da contabilidade da obra.• Gestão do caixa para pequenas despesas operacionais, incluindo controle e acompanhamento.• Processos de Pessoal: Execução dos processos de admissão, demissão, promoção e programação de férias dos funcionários da obra.• Ponto Eletrônico e Pagamentos Extras: Ajustes e aprovações no ponto eletrônico e pagamentos extras, como ganhos de produtividade.• Benefícios e Avaliações: Controle e acompanhamento de benefícios, além de avaliações internas de funcionários.• Relatórios de Custos: Geração de relatórios mensais com os custos de pessoal para análise pela diretoria.• Cumprimento Legal e Contratual: Gerenciamento do contrato de alimentação, assegurando que as exigências legais e contratuais sejam cumpridas, em colaboração com a área de SMS (Segurança, Meio Ambiente e Saúde).• Legislação Trabalhista: Garantia da conformidade com a legislação trabalhista para empregados terceirizados lotados na obra, assegurando que todas as normas e regulamentações sejam seguidas. Show less

Esse cargo demandou habilidades sólidas em gestão administrativa, conhecimento profundo dos processos contratuais, capacidade de gestão de recursos humanos e financeiros, além de uma forte orientação para o cumprimento de normas e regulamentos específicos da Petrobras. A capacidade de comunicação eficaz e a habilidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e multifuncional são essenciais para o sucesso nesta posição.1. Gestão Administrativa do Contrato Petrobras / SACS:- Analisar e… Show more Esse cargo demandou habilidades sólidas em gestão administrativa, conhecimento profundo dos processos contratuais, capacidade de gestão de recursos humanos e financeiros, além de uma forte orientação para o cumprimento de normas e regulamentos específicos da Petrobras. A capacidade de comunicação eficaz e a habilidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e multifuncional são essenciais para o sucesso nesta posição.1. Gestão Administrativa do Contrato Petrobras / SACS:- Analisar e controlar informações relacionadas à qualidade, padrões corporativos, pessoal e financeiros do contrato.- Gerenciar e manter a documentação contratual atualizada para a matriz e Petrobras.2. Gestão de Recursos Humanos e Financeiros:- Controlar e acompanhar a documentação dos funcionários para a sede e garantir a liberação de acesso na Petrobras.- Acompanhar o pagamento de benefícios e salários, incluindo apontamento de horas e horas extras dos colaboradores.3. Gestão de Equipamentos:- Controlar e acompanhar os equipamentos locados na obra, garantindo que estejam disponíveis conforme o contrato.4. Gestão de Despesas Operacionais:- Responsável pelo pagamento de pequenas despesas da obra através do fundo rotativo, assegurando que os recursos sejam utilizados de acordo com as políticas estabelecidas.- Documentação Contratual: Assegurar que toda a documentação contratual esteja em conformidade com os requisitos da Petrobras e da matriz.- Controle de Acesso e Benefícios: Garantir que os funcionários tenham o acesso adequado às instalações da Petrobras, além de supervisionar o correto pagamento de benefícios e salários.- Gestão de Equipamentos: Monitorar a disponibilidade e o estado dos equipamentos utilizados na obra, coordenando a manutenção e substituição conforme necessário.- Administração Financeira: Gerir o fundo rotativo para despesas operacionais menores da obra, mantendo registros precisos e garantindo a conformidade com os procedimentos financeiros. Show less

- Fazer levantamentos dos riscos existentes nos ambientes de trabalho, bem como orientá-lo sobre as medidas de eliminação e neutralização;- Analisar os métodos e os processos de trabalho e identificar os fatores de risco de acidentes;- Criar procedimentos e normas para as atividades;- Acompanhar os serviços críticos;- Verificar a documentação para cada atividade “analise de risco” entre outros;- Realizar debates, encontros, campanhas, seminários, palestras… Show more - Fazer levantamentos dos riscos existentes nos ambientes de trabalho, bem como orientá-lo sobre as medidas de eliminação e neutralização;- Analisar os métodos e os processos de trabalho e identificar os fatores de risco de acidentes;- Criar procedimentos e normas para as atividades;- Acompanhar os serviços críticos;- Verificar a documentação para cada atividade “analise de risco” entre outros;- Realizar debates, encontros, campanhas, seminários, palestras, reuniões,treinamentos com a equipe;- Fazer levantamento de dados estatísticos de resultados de análises e avaliações, entre outros;- Acompanhar os programas de segurança, PPRA, PCMSO, PPR, PCA, PCMAT;- Fazer inspeções nos canteiros;- Acompanhar e fiscalizar as inspeções em ferramentas e equipamentos;- Acompanhar auditorias e inspeções da CSP (Companhia Siderúrgica do Pecém). Show less

Trabalhei em empresas terceirizadas na função de administradora de contrato responsável por controle de custos, requisitos legais e acompanhamento financeiro de projetos. Acompanhamento de auditorias internas e externas e controle de requisitos legais.CONTÉCNICA Engenharia (Serviços para Petrobras)Cargo / Função: Administradora Período: outubro/2013 até janeiro/2016GERIS Engenharia (Serviços para Petrobras)Cargo / Função: Administradora Período: agosto/2010… Show more Trabalhei em empresas terceirizadas na função de administradora de contrato responsável por controle de custos, requisitos legais e acompanhamento financeiro de projetos. Acompanhamento de auditorias internas e externas e controle de requisitos legais.CONTÉCNICA Engenharia (Serviços para Petrobras)Cargo / Função: Administradora Período: outubro/2013 até janeiro/2016GERIS Engenharia (Serviços para Petrobras)Cargo / Função: Administradora Período: agosto/2010 até outubro/2013PROJECTUS Engenharia (Serviços para Petrobras)Cargo / Função: Apoio Administrativo Período: dezembro/2009 até julho/2010FORTEKS Engenharia (Serviços para Petrobras)Cargo / Função: Apoio Administrativo Período: junho/2008 até dezembro/2009 Show less

Responsável pelo controle financeiro, fluxo de caixa e planejamento de pagamentos