Elsa Godeluck Email & Phone Number

Paris, Fr

Paris

Issy Les Moulineaux

Mission : Assurer l'assistanat administratif et opérationnel des 7 services du département marketing et commercial (48 personnes) au quotidien. Piloter le suivi budgétaire des équipes (17M€) et participer au support de projets transverses.• Anticiper, réserver en priorité les réunions annuelles des VP/Directeurs, 200 réunions récurrentes planifiées en fonction de la complexité des agendas, des fuseaux horaires de 6 pays et des disponibilités des salles de Téléprésence.• Partager les supports de réunions dans des fichiers interactifs, j’ai conçu et alimenté 4 sites intranet avec l’outil SharePoint, en anglais pour l’ensemble des participants.• Intégrer les nouveaux collaborateurs (25 arrivées en 4 an), planification des entrevues avec l’ensemble des managers, traitement de toutes les demandes internes avec les différents services (Informatique, services généraux, accueil). • Suivre le budget du département (17M€ annuel), uniformisation et automatisation des processus et documents pour assurer un reporting de qualité et de respecter les délais impartis par le contrôle de gestion.• Organiser et piloter un séminaire (2 jours, 80K€, 40 pers.) proposition du programme favorisant l’adhésion des collaborateurs à la vision digitalisée du business et à la nouvelle communauté digitale de Nestlé.• Assurer des actions de communication: 2 fois par an proposition et mise en place d’un visuel publicitaire de 80m2 sur la façade de l’immeuble afin d’attirer l’attention du public sur les marques San Pellegrino et Perrier

Neuilly Sur Seine

Mission: Assister l’équipe du département marketing et commercial (15pers) au quotidien. Gestion des évènements. Support des projets transverses auprès des équipes marketing et communication.• Support administratif, gestion des agendas, voyages, notes de frais, stocks, classement, archivage, supervision du bureau. Mise en place de rapports d’activité et plannings hebdo, fichiers contacts, organigrammes… • Concevoir les évènements d’entreprises : organisation des séminaire interne (1 par an / 130K€ /120 pers.) et externe (3 par an / 60K€ /50 pers.), roadshows, workshop, contact pour l’installation du stand sur le salon annuel SILMO.• Soutien des équipes marketing et commerciales: aide à la gestion et épuration des stocks merchandising (économie 120K€/an); banque d’image, formations et création de guides de référencement.

Région De Paris, France

Prise en charge des animateurs, accueil et création de dossier de formation, organisation des réunions d’information, collecte des questionnaires retour et analyse des opérations.

Région De Paris, France

Promotion du centre de formation, prospection et distribution de documentation dans les lieux ciblés.Accueil des formateurs et des élèves au centre, suivi administratif des dossiers entrants

Région De Paris, France

Toiec, Anglais, 830 (Intermédiaire Avancé)

Examen Toiec, Anglais, 830 (Intermédiaire Avancé)

Bts Actions Commerciales, Action Commerciales

Technicienne Administrative Et Commerciale

Brevet Des Collèges