Assistante De Direction
ASSISTANAT DE DIRECTION, SECRETARIAT:Rédaction de documents (Mises en demeure, lettres AR etc...)Gestion de l'agenda et des appels téléphoniques des dirigeants. Organisation des réunions, des déplacements, des séminaires, des salonsNégociations auprès des prestataires, des fournisseurs, des clientsSuivi du cahier de signatures/décisionMise en alerte des non-conformités juridiques, pénales, administrativesParticipation au comité Administratif/Finances, points RH, réunions marketing/commercialesGESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL :Réalisation des contrats et avenants aux contrats. DUE.Gestion des procédures spécifiques relatives aux salariés étrangersRéalisation des attestations de salaire, gestion des arrêts maladie. Suivi des visites médicalesMise en place des procédures de demandes d’absences, de demandes de réservation, de prêt de matérielValidation des justificatifs de notes de frais. Gestion des tickets restaurant (commande, remise, compteurs)Orientation des nouveaux salariés, gestion des demandes administratives diversesGestion des contrats d’apprentissage et professionnalisation, des stagiairesPaie: recueil des éléments variablesFORMATIONS:Recueil des besoins de formation Suivi de la logistique de la formation Recherche ses organismes de formation, gestion des dossiers, des remboursementsRECRUTEMENT :Assurer la gestion et la publication des offres de recrutementsNégociations auprès des prestataires Recueil des candidatures et organisation des entretiens Réalisation des dossiers de recherche de personnel et de stagiaires.Assurer les relations écolesMISSIONS SPECIFIQUES :Suivre les tableaux de bord (effectif, absentéisme, masse salariale...).Facilitation des relations clients ou prestataires sur les dossiers critiquesRelance des clients sur les factures non payéesLogiciels utilisés : SAGE 1000, API Prospect, Microsoft Office
