Emma Shanley Email & Phone Number

Sickla, Stockholm

Biträdande teknisk förvaltare med fokus på miljöcertifieringar

Sickla, Stockholm, Sverige

Totalt åtta månaders praktik i centrala Sickla, en kommersiell fastighet med handel och kontor. Var del av teamet på lokalkontoret i Sickla och fick därigenom stor förståelse och kunskap om förvaltning och drift av ett större fastighetsområde. Eftersom området pågående utvecklas och förädlas fick jag insikt i hur affärsutveckling och projekt påverkar förvaltningen. Medverkade i veckovisa förvaltningsmöten, driftmöten, NKI-möten och uthyrningsmöten och fick genom dessa stor insikt i det varierande arbetet inom kommersiell förvaltning, teknisk förvaltning och drift. Alltifrån markförvaltning, säkerhet, parkeringsfrågor och avfall till planerade arbeten, kommunikation till hyresgäster inför dessa och marknadsföringsaktiviteter. Fick stor kunskap kring uthyrningsprocessen, från strategiskt uthyrningsarbete och aktivering av vakanta lokaler till HGA-kalkyl, upphandling av entreprenörer och överlämning med gränsdragningslistor till hyresgästen. Även förståelse kring vikten av att proaktivt arbeta med bevakning av omförhandlingar och översyn av omsättning.Har också fått erfarenhet genom följande:-Medverkat i externa möten med hyresgäster, med entreprenörer inför skyltinstallationer, serviceavtal för fastighetssystem, planerat underhåll av hissar, samt löpande byggmöten.-Medverkat vid vakansbesiktningar inför HGA:er med genomgång av BBR-krav och energioptimering.-Medverkat vid driftrutiner, ronderingar, egenkontroll och filterbyten.-Deltagit i omförhandling samt uppsägning av hyresavtal.-Deltagit i hyresförhandling hos Hyresnämnden.-Granskat hyresavtal för att uppdatera skrivelser i mediaklausuler.-Deltagit i prognos- och budgetarbetet, inkl genomgångar med fastighetschef, controllers, CFO.-Drev projekt för förbättrad hyresgästkommunikation. Reviderade husspecifik information till serviceportal.-Utförde kartläggningsprojekt inom social hållbarhet. -Examensarbete med utredning och analys av utdebiteringsgraden för större kommersiell fastighet i Sickla.

Stockholm, Sverige

Handleddes av fastighetschef och förvaltare, och tack vare en öppen och inbjudande organisation fick jag vara en aktiv medarbetare i det löpande arbetet och i pågående projekt.Arbetade bl.a. i följande system/program:*Hypergene*Origo Lifesteps*Lime*Via-Estate*Greenview*Bluebeam Revu

Stockholm, Stockholm County, Sweden

-Rådgivande funktion till ledningsgrupp/grundare.-Produktutveckling, design och trendinsikt.-Varumärkes- och kommunikationsstrategi.

Stockholm, Sweden

-Kundkontakt, projektledde designprocess till slutleverans.-Hållbarhetsprojekt för H&M för att minska miljöpåverkan av modeföretagetsklädetiketter och förpackningar. Här ingick kartläggning av befintliga trycksaker, hittasynergier i design, kommunikation och produktion, samt utveckla hållbara lösningar avdesign, format, material och leveranskedja.

Stockholm, Sweden

-Projektledare Stockholm Fashion Week A/W 19 för 2000 gäster.-Beställare produktionstjänster från underleverantörer.-Kontaktperson modevarumärken, internationell press.-Avtal med samarbetspartners och leverantörer, förhandling samt budget.-Strategisk kommunikationsrådgivare.

Stockholm, Sweden

-Pr-strategi och hållbarhetsbudskap, samt pr-kampanj.-Beställare och löpande ansvarig för pr-tjänster från företagets byråer i USA, Tyskland,Frankrike.-Projektledare för Bemz x Tom Dixon Co-Lab, globalt designsamarbete Tom Dixon +IKEA, lansering på möbelmässan i Milano. Omfattande projekt- och eventplanering,budgetansvar 1,3 miljon sek, teamledare 18 personer.

Stockholm, Sweden

-Kundansvarig för konsumentvarumärken inom mode- och livsstil.-Pr-strategi, konceptutveckling, eventproduktion, trycksaksproduktion, digital kommunikation, avtal, förhandling och upphandling av underleverantörer, budgetansvar. -Projektledare H&Ms årsredovisning, svenska och engelska, 2011, 2012, 2013.-Projektledare H&M Sustainability Report 2012, 2013. Nominerad till “best overall report in the world” och fick priset “creativity in communication” i tävlingen CRRA-awards, en internationell tävling med fokus på hållbarhetsrapportering.-Projektledare Tiger of Sweden modevisning SS14 och AW14, Stockholm Fashion Week. -Projektledare Appartamento Peroni och Peroni Designer Collaborations. -Projektledare för TT Nyhetsbyrån prisvinnande serie med fotomagasin.-Projektledare för alla Bon Magazine events bl.a. Mercedes-Benz Fashion Week Closing Party.

Stockholm, Sweden

Clients including Publishing House and Communications Agency Bon/Studio Bon, Communications Agency MSL GROUP, food and beverage brands Pontus group, The Xanté Company, Cherry Heering, Ica To Go, fashion brands Lindex, Van Gils, Lars Wallin, shopping centre Gallerian•Strategic partner to clients’ executive management, from idea to execution, with tailor-made solutions.•Selecting creative and technical specialists and managing sub-contractors for specific project or client needs.•Developing PR strategies including ambassadorship programmes for Pontus group. Produced number of press and consumer events and launched Pontus! own limited edition wine range, with increased awareness and extensive media coverage in target publications as a result.•Developing PR strategy to enhance perception of Lindex brand, targeting a younger, more trend orientated target group. Leading Lindex brand-building events targeted at press and consumer, including brand’s first ever fashion show and designer collaboration with Narciso Rodriguez for Lindex Pink Collection for breast cancer. Fashion show budget responsibility of 1.5M SEK. Perception of brand raised significantly and extensive media coverage achieved.•Producing Heering Accessorize, a cocktail and fashion design competition, with grand finale at the Raffles Hotel in Singapore. Producing launch event and fashion show of the winner of the Heering Accessorize fashion design competition at Copenhagen Fashion Week.

Stockholm, Sweden

•As full-time consultant Account Director for MSL Group and their extensive portfolio of Procter & Gamble brands such as Ariel, Braun, Gilette, Oral B. •Developing PR strategy for laundry brand Ariel. Creating pr idea and concept of Ariel Fashion Shoot, an integrated campaign and a live interactive product demo at Stockholm Central Station and Facebook. Also project manager for the award winning project which increased brand awareness and brand preference, and also managed to create sought after engagement from 25000+ participants in a low engagement product category. •Developing pr plan for Coca Cola Light

West Hollywood, California

International boutique Concierge Service specialising in providing a personal, tailor-made, high-end service for discerning, high net-worth members•Developing company identity and marketing strategy, as a result increasing efficiency, membership sales and turnover.•Leading the business deal and creative execution of a high-profile global celebrity PR-activity for Formula 1.

Stockholm, Sweden

Clients including international consumer brands ABSOLUT Vodka, Aquavit, Cloetta Fazer and Bang&Olufsen, fashion labels Diesel, Fornarina and Tiger of Sweden and shopping centre Gallerian•Developing a communications strategy to expand and strengthen the brand image of the ABSOLUT family by initiating creative PR projects with both up-and-coming and high-profile artists and designers. ABSOLUT Attling, for instance, involved a limited number of silver pourers, which helped to increase brand awareness, spurring extensive media coverage.•Launching the British fashion brand Reiss in Sweden. Including planning of and execution of press campaign, press event and of high profile launch party that achieved very high attendance and plenty of press coverage. •Producing fashion events such as launch party for Tiger of Sweden’s flagship store and large-scale fashion show and party for Italian fashion brand Fornarina during Stockholm Fashion Week.•Managing complete process of developing high quality promotional material including art buying, as well as managing global production suppliers.

London, United Kingdom

Clients including international consumer brand Godiva Chocolatier, fashion labels Katarzyna Szczotarska, Baum und Pferdgarten, Justin Oh, Ebru Ercon, Mark Powell and jewellery brand Efva Attling. Due to previous engagements in JO JO PR and closely formed relationships with clients, a number of clients followed and joined the brand portfolio of Shilland Limited•Developing a communications strategy to re-position and build the Godiva brand in the UK to make it relevant to a younger, trend-orientated target group. This involved co-planning and executing product launches and promotional activities for Godiva, partnering with high-profile ambassadors. Partners included Celine, Dazed and Confused Magazine and fashion icon Zandra Rhodes. As a result sales increased by 40%, perception of brand was changed, brand awareness increased and high press coverage achieved.•Developing and implementing press plans for fashion clients as well as producing both large and small-scale fashion shows at London Fashion Week generating awareness and press coverage.

London, United Kingdom

Work including celebrity clients such as Audrey Tatou, live TV shows with Pop Idol, editorial work for Tank Magazine and Swedish Elle, and also Advertising Campaigns for Clairol and Carlsberg

London, United Kingdom

Clients including European and Scandinavian fashion labels Katarzyna Szczotarska, Ann-Sofie Back, Siv Stoldal, Baum und Pferdgarten, Whyred and jewellery brand Efva Attling•Promoting brands, with no previous presence in the UK market, including the launch of Efva Attling´s first store outside Scandinavia. Succeeding in building brand awareness amongst key press and target audience with high levels of press coverage and increased sales as a result.•Successfully planning and executing fashion shows at London and Paris Fashion Week with limited budgets, signing relevant sponsors. Achieving a high level of key press attendance and press coverage.

Stockholm, Sweden, London, United Kingdom, Los Angeles, Usa

Heltid- samt deltidsjobb under studietiden på restauranger och barer så som Propellern/Saltzers, Den Andalusiska Hunden, Halv Trappa plus Gård, The Lexington, St John’s, Sak Bar och The House of Blues.

Fastighetsförvaltare 500 Yh-Poäng, Fastighetsförvaltning

Heltidsutbildning. Kurser: Fastighetsjuridik, Affärsmannaskap och fastighetsekonomi, Ledarskap och arbetsledning, Byggteknik och.

Ba (Hons), Business Communications

Filosofie Kandidatexamen i marknadsföring.

English Language And Literature, General

High School Diploma, Humanistisk Linje