Coordenadora Administrativa E Financeira
Votorantim Energia Ltda.
São Paulo - Sp
Reporte à Gerência de ControladoriaEquipe de 11 empregados diretos (Supervisores, Analista Pleno e Junior e Técnicos) Área de Atuação: Controladoria – Back Office FinanceiroPrincipais responsabilidades do cargo:- Gerir os processos de Contas a Pagar (R$ 4 bi) e Receber (R$ 3 bi).- Gerir os indicadores de desempenho da célula de Faturamento e da célula de Contas a Pagar por meio de reportes mensais, estruturação de diagnósticos e planos de ação.- Assegurar a produtividade da equipe mediante estruturação de processos, maximização do uso dos sistemas e inovação.- Direcionar a equipe para o alto desempenho por meio desenvolvimento individual e da área.- Orientar as áreas nos processos de pagamento e utilização de recursos da empresa por meio de apresentações em reuniões e alinhamentos periódicos.Principais resultados do cargo: Reestruturação do BackOffice Financeiro e implantação de um novo modelo de atuação.Um projeto de 03 anos de duração, com objetivo de desenhar e estruturar a base da área, com apoio de revisão de processos, automatização, desenvolvimento de pessoas para alto desempenho, ganho de produtividade e redução de custo. Minha atuação foi direta, uma vez que estava na coordenação da área, gerenciando todas as fases e entregas. Primeira fase - Foco em gestão e desenvolvimento das pessoas, tendo como resultado a evolução de 05 HCs para outras áreas. - Os processos foram mapeados e redesenhados, implantando novos sistemas que suportassem o crescimento da empresa sem aumento de custo. Além de ganho de produtividade, tivemos um ganho com redução de erros e retrabalhos. Iniciamos nesse momento a gestão por indicadores e atuação direta para melhorar os resultados. Segunda fase - Terceirização de atividades para um centro de serviço compartilhado. A migração ocorreu em 2017, passando a atuação da área somente na gestão e não mais operação. Essa migração trouxe uma redução de custo de R$ 0,5 MM/ano.