Érica Pinheiro Email & Phone Number

Rio De Janeiro, Rj, Br

Rio De Janeiro, Brasil

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Atuação em Strategic Sourcing e compras internacionais para o setor de Marcas Próprias e Importação.Estudo de viabilidade de importação de mercadorias para revenda de acordo com o perfil ativo de clientes e planejamento da empresa.Negociação e desenvolvimento de novos produtos, fornecedores e origens através de ativo monitoramento de tendências e benchmarking.Negociação de custos e desenvolvimento de produto e embalagem junto aos fornecedores no exterior, além de negociar condições de pagamento e prazos.Acompanhamento de KPIs – savings, lead time, margem líquida, stock out, receita. Participação no projeto de expansão de Marcas Próprias da Cia em todas as categorias, de eletro a bomboniére.Follow Up de entrega dos pedidos conforme planejamento comercial e eventos chave da Cia.Suporte ao time de Importação e Operacional (produção, inspeção, embarque, desembaraço, entrega no Centro de Distribuição) com os trâmites e decisões pertinentes ao setor.Certificação junto aos órgãos Certificadores de produtos importados com exigências.Fechamento de custos finais com a contabilidade sobre as despesas de Importação.Controle de pagamentos e gestão do fluxo de caixa do setor.

Receber, analisar e tratar todos os pedidos de vendas exportação até o embarque do pedido.Gestão e acompanhamento de toda a logística dos processos de Exportação de cosméticos não perigosos e perigosos no pré e pós embarque de exportação.Interface com PCP, financeiro, logística e comercial exportação.Abertura de ordens de fabricação para exportação e elaboração de relatórios com previsão de vendas.Acompanhamento e interface com os agentes de carga, transportadoras e despachante.Acompanhamento de pagamentos internacionais dos pedidos de exportações.Implantação de pedidos no sistema (Protheus – Totvs).Elaboração de documentos pertinentes aos processos e envio de originais aos clientes.Contato com clientes (América Latina e Overseas).Coordenação de embarques, solicitar booking, conferir, aprovar e confirmar reservas para os parceiros no exterior.Emitir, conferir e analisar Draft de BL/AWB.Envio de informações para AMS, ISF, VGM.Enviar e encaminhar avisos e confirmação de embarqueAgendar e acompanhar o processo carregamento de container no CD e a entrega no Porto, garantindo a integridade das cargas e entrega em prazo cabível.Alimentar o sistema TOTVS com todas as informações do processo.Contratar e receber courrier para envio de amostras a novos clientes.

1441/5000Plan and monitor import activities from the time of the Purchase Order until delivery to the Distribution Center.  Assist international suppliers with all necessary documentation for importing foreign products and checking all supplier documents.  Receive, organize and send documentation to customs brokers.  Schedule and track cargo transportation.  Monitor and evaluate the operation of customs broker.  Create and update material, supplier and customer records in the company's system.  Issuance of incoming invoices, negotiations and knowledge of Incoterms.  Evaluate the import license and the import declaration.  Schedule and control the payments of the areas, support the financial department in the closing routines of exchange.  Study and evaluate the total cost of import. Calculate the cost and put into the system.  Report the abnormalities of the process directly to the company's Board of Directors.  Participate in the launch meetings, give support and information to the Commercial area.  Develop projects to improve the performance of import costs and Waiting Time.  Analyze and close invoicing of import process costs.  Communication with all sectors of the import chain.  Help prospective new partners for the area.  Participation in fairs and events representing the company and presenting products.

Rio De Janeiro

 Analysis of import documents and preparation of export documents. Quotation and contracting of freight and insurance.  Conference of expenses generated in import processes.  Conference and authorization of payments of the sector.  Exchange closing.  Request and translate documents necessary for registration of international products with ANVISA.  Create and update records of materials, suppliers and customers in the company's system and department spreadsheets.  Monitoring the transportation of goods until arrival at ports and airports, by tracking. Sending information about the files to the customs broker.  Send samples abroad for development.  Receiving, sending and filing documents.  Market research.  International freight rates quotation.  Scheduling of collections at the port and airport.  Import / Export Manager support.

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 Support and direct assistance to the company's board of directors with the demands of the secretariat.  Organization of national and international travels and agendas.  Control spreadsheets and documents.  Reception of customers, partners and suppliers.  Internal organization and administrative routines.  Preparation of documents, correspondence and various offices.  Accountability in systems.  Write minutes of meetings, spreadsheets, reports, presentations.  Perform and support the company's general events (convention, seminars, commemorative dates).

Bachelor Of Business Administration, Business Administration

Pós-Graduação Lato Sensu, Negócios Internacionais E Comércio Exterior

Bachelor Of Tourism, Tourism