Tender Coordinator Big Equipment / Office Manager Sales
CurrentWerkzaamheden:• Coördinatie, beheer van offertetrajecten en aanbestedingen, denk hierbij aan het organiseren van een Kick-off, het uiteenzetten van de hieruit voortvloeiende werkzaamheden bij het tenderteam, ondersteuning en meedenken bij het invullen van een tender waar nodig, indien nodig expertise aanvragen bij hoofdkantoor of extern, eindverantwoordelijk zijn en laatste controle hebben voor het “tijdig” indienen van de volledige inschrijving en tot slot evaluatie na indiening van een project;• Adequaat in kaart brengen van de wensen van de opdrachtgevers;• Bewaken van de voortgang van het tenderproces (tijd, kwaliteit, capaciteit, organisatie, risico’s);• Zorgdragen voor de kwaliteit en efficiëntie in het tenderproces; • Vertegenwoordigen van het tenderteam en de organisatie; • Rapporteren aan de Sales Managers en het management omtrent de tenderprocedure;• Opstellen, indienen en archiveren van aanbiedingsdocumenten en offertes;• Het onderhouden van de systeemconfiguraties en standaard offerteteksten;• Ondersteunen van Managers en MT m.b.t. planning, agenda, notuleren, evenementen etc;• Coördineren en verzorgen van MA taken zoals: Ontvangen van klanten en leveranciers, Afhandelen van telefoon, e-mail en post, Verzorgen van hotelovernachtingen; lunches en diners;• Verantwoordelijkheid genomen voor eigen werkzaamheden en het werk van collega's.• Nauwkeurig de database en administratieve systemen bijwerken.
