Fabíola Sousa Email and Phone Number

Fiscalização de contratos, pagamentos e licitações;Atendimento a empresas e fornecedores internos e externos;Assessoria direta aos Coordenadores;Gerenciamento de chamadas, e-mail e agenda; Participação em compromissos, eventos e viagens;Organização de reuniões e elaboração de documentos, atas e pautas;Suporte aos usuários e disponibilização de equipamentos e serviços;Gestão do Sistema Eletrônico de Informações – SEI e e-Agendas.

Controle de agenda e assessoria direta ao Coordenador;Elaboração e trâmite de documentos, processos e planilhas no SEI;Atendimento ao usuário e triagem de chamadas telefônicas;Criação, classificação e escalonamento de chamados no Citsmart;Atuação no apoio ao setor de Gestão de Pessoas na implementação daferramenta de controle de chamados da central de atendimento.

Controle de agenda e assessoria direta à Diretora;Atendimento e apoio à clientes internos e externos;Cadastro de clientes em sistemas de gestão;Agendamento de entrevistas e reuniões virtuais;Divulgação de vagas e triagem de currículos;Apoio nos processos de recrutamento e seleção;Emissão de Notas Fiscais Eletrônicas;Cotação e compra de passagens aéreas e hospedagem;Conferência das avaliações de desempenho dos candidatos;Controle de correspondências eletrônicas;Atualização de arquivos e cadastro de informações;Elaboração de documentos, planilhas, apresentações e relatórios;Domínio de ferramentas do pacote Office; Sólides e Trello.

Atendimento e recepção do público;Assessoria do departamento;Controle de correspondências eletrônicas;Elaboração de documentos, relatórios e cronogramas;Controle de agenda;Cadastro e trâmite de processos.

Controle de correspondências eletrônicas;Cadastro e elaboração de documentos e planilhas no sistema;Levantamento de dados;Encaminhamento e emissão de documentos;Digitalização de processos;Recebimento de chamadas telefônicas.

Atendimento e realização de chamadas telefônicas;Organização e seleção de processos e documentos;Receber, transportar, e classificar e distribuir documentos, providenciando os registros necessários e arquivamento.