Gerenciamento administrativo e financeiro de uma empresa do setor de Handling, atuando em sua matriz e suas filiais distribuídas em todo o Brasil.Supervisionando o setor de contas a pagar, criando processos operacionais assim como reestruturando o setor;Coordenando o contas a receber, colocando as recebimentos em dia, relacionamento com os nossos clientes, criando automação nas informações, cobrança e regularização de inadimplência de valores que constava em aberto;Setor de Compras, alinhando novos processos e controles de estoque, compras e distribuições de materiais para as filiais em todo o Brasil, criando logística e organizando esse controle do estoque;Renegociações de contratos com administradoras portuárias, renegociações em dividas e parcelamentos, relacionamento com bancos e empresas de consultoria que nós dão suporte nas atividades rotineiras. Treinamento e capacitação do time.

Gerenciar e supervisionar todos os serviços relacionados com a operação do hotel, dando todo suporte para os subordinados. Atuar estrategicamente na gestão de pessoas, financeira e administrativa. Suporte ao departamento comercial e reservas em negociação de tarifas e fechamento de grupos, admitir, demitir e advertir funcionários, acompanhar colaboradores de forma a garantir o bom funcionamento e relacionamento do empreendimento. Acompanhamento de avaliações de hospedes e retorno aos mesmos, acompanhamento do funcionamento diário do restaurante, uma vez que é terceirizado. Entre diversas atividades de gerente trainee.

Responsável pelo setor financeiro de um hotel, controle de contas bancárias, emissão de cheques para pagamento, separar documentação para envio a contabilidade, emissão de relatórios diários como contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e inadimplência. Organização e armazenamentos de documentos em arquivo auxilio a recepção do hotel referente aos recebimentos, conferencia diário de relatórios encaminhados pela recepção, entre outras atividades. Fechamento e controle do sistema de ponto, controle de férias, rescisão, pagamentos em geral.

Alimentação do sistema financeiro vigente da empresa, elaborar relatórios gerenciais conforme orientação do Diretor Administrativo e Financeiro, elaborar e operacionar todas as rotinas relativas a contas a pagar, a receber, fluxo de caixa, reembolso de despesas, efetuar conciliação bancária diária, controle de despesas reembolsáveis e adiantamentos. Backup diário de dados do setor, conferência da folha de pagamento, fornecer ao setor contábil documentos necessários fazendo ajustes necessários o fechamento mensal, controle do office-boy, controle e circulação de correspondência e documentos em geral relacionados a área.

Atuação com dados financeiros de toda a América Latina, sendo estes: o resultados mensal, o planejamento mensal e planejamento anual, desenvolvendo relatórios financeiros, atuando com o sistema de Business Inteligence da empresa, executando todos os processos envolvidos para a carga, processamento e publicação dos dados. Promovendo informações para a Gerência e Diretoria.

Responsável pelo cadastro de Notas Fiscais no sistema da empresa, controlar os lançamentos de outras filiais, importação de documentos lançados em outro sistema.

Responsável pela classificação e conciliação contábil de empresas simples, lucro presumido e lucro real e apuração de PIS e COFINS de empresas de lucro real.

Iniciei como estagiária, atendimento a clientes, na recepção da empresa, depois de 2 anos comecei a atuar na área administrativa e financeiro, empresa de publicidade e propaganda e formaturas;Responsável pelo fluxo de caixa da empresa, pagamentos e recebimentos; Marcação de reunião junto aos diretores e formandos ou empresas; Envio de layout para aprovação; Acompanhamento junto as gráficas e liberação de artes junto a equipe de design; Suporte ao setor comercial entre outras atividades necessárias a empresa.