Fernanda Borges Email & Phone Number

State Of São Paulo, Brazil

São Paulo, Brasil

São Paulo E Região, Brasil

• Coordenação e analise de embarque marítimo e aéreo desde o recebimento de novo embarque do cliente ou da origem, até o envio do primeiro draft ao importador e no caso do aéreo até a chegada da carga e envio de fechamento para o financeiro.• Recebimento de novo embarque da origem e envio ao cliente para autorização.• Recebimento de novo embarque do cliente/vendedor e envio de instrução para o agente na origem.• Abertura de processo em sistema.• Envio de instrução ao agente na origem como: armador, origem e destino, tipo de equipamento, dados para confecção de BL, compra e venda, contrato especial, FAK, SPOT ou NAC, entre outras que forem necessárias para o embarque.• Recebimento de follow-up do embarque do agente da origem ou booking e análise das informações enviadas pelo agente e envio ao cliente e atualização em sistema.• Recebimento de draft e conferencia com a instrução do cliente caso tenha sido enviada, caso o cliente não tenha enviado a instrução, pedimos para que confira o draft e após este envio, atualização de sistema analise da SI do comercial com os dados recebidos, processo enviado para o Operacional 2 que dá continuidade a coordenação.• Para os casos do aéreo faço a coordenação até a chegada da carga, fazendo a conferencia de HAWB e MAWB, lançamento no sistema, acompanhando do tracking,aprovação de original para origem, envio para o importador, envio para desconsolidação, e acompanhamento no MANTRA. • Após a chegada da carga, acompanhamento para que o processo seja encerrado e visado no MANTRA o mais rápido possível, junto com a cia aérea, assim como acompanhamento de qualquer indisponibilidade, solicitação de TC-4, e contato com a cia aérea para solução.• Tracking de carga e transbordo até a chegada• Confirmação de atração e presença de carga• Solicitação de valores para armadores. • Finalização do processo no sistema, checagem de valores para envio ao financeiro e fechamento de pasta para envio ao importador.

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• Desenvolvia toda a coordenação de embarque marítimo desde o recebimento de novo embarque do cliente ou da origem, até a finalização do processo com envio da cópia do original ao porto e cliente final. • Recebimento de novo embarque da origem e envio ao cliente para autorização.• Recebimento de novo embarque do cliente/vendedor e envio de instrução para o agente na origem.• Abertura de RO em sistema.• Envio de instrução ao agente na origem como: armador, origem e destino, tipo de equipamento, dados para confecção de BL, compra e venda, contrato especial, FAK ou SPOT, entre outras.• Recebimento de follow-up do embarque do agente da origem ou booking e análise das informações enviadas pelo agente e envio ao cliente e atualização em sistema.• Recebimento de draft e conferencia com a instrução do cliente caso tenha sido enviada, caso o cliente não tenha enviado a instrução, pedimos para que confira o draft.• Follow-up para origem e solicitação de Master para conferência. • Recebimento de draft MASTER da origem e conferencia.• Após a conferência caso esteja tudo ok, é feita a aprovação para origem e solicitação do original, caso precise fazer alguma modificação, informo a origem e só faço a aprovação quando estiverem todas as informações ok. • Envio da cópia do original do HBL para o importador e a cópia do MBL junto com HBL para o porto responsável. • Fechamento do processo para que o financeiro possa enviar o numerário ao cliente, neste fechamento além de toda atualização no sistema durante o processo de coordenação como informações de origem e destino, armador, compra e venda, contrato, navio, ETD, número de container, entre outros, informo taxas de destino/origem negociada no processo, como desconsolação, liberação, thc, handling, taxas de origem e o que mais tiver negociado no embarque. • Ainda existem casos de consolidação de carga onde faço toda a coordenação junto com o agente na origem e mantendo o follow-up com o cliente.

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• Atualmente trabalho no departamento comercial, desempenho a função de Inside Sales onde tenho contato direto com clientes, armadores, Cia aérea e com agente de carga para cotações de cargas áreas, marítima tanto para importação quanto exportação, prospecção, follow-up de cotações enviadas.• Desenvolvo toda a negociação junto com o agente parceiro e com o cliente em relação a valores, tarifas para embarques NAC, negociação de prazos, quando necessário demurrage entre outros quais posso auxiliar o cliente.• Mantenho a atualização dos fretes das origens Ásia, Europa e USA junto com os agentes parceiros de modo que todo o comercial possa sempre ter em rede os valores atualizados tanto para cotação marítima como aérea, e quando é necessário faço a negociações de tarifas diferenciadas para embarques com grande demanda. • Cadastro no sistema de cotações (Sistema I-tracking – Bysoft), emissão de SI, envio de instrução de embarque para operacional, acompanhamento dos embarques. • Acompanhamento e elaboração das metas, controle de comissão.

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• Trabalhei por um pouco mais de 1 ano na Ásia Shipping, na aérea comercial como inside sales onde auxiliava 5 vendedores nas rotina do departamento.• Cotação de frete marítimo e aéreo (importação e exportação), cadastro no sistema (próprio Asia Shipping).• Contato com clientes para prospecção, negociação, follow-up-up e auxilio no que fosse necessário.• Negociação de tarifas com armador, Cia aérea e agentes parceiros.• Emissão de R/O pelo sistema, e instruções operacionais.

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• Cotação de frete (importação e exportação), cadastro no sistema (I-traffic), elaboração de S.I.pelo sistema, contato com agentes, contato com clientes, negociação de tarifas, prospecção de cotações enviadas.• Organização de feiras, participação em feiras, cotação com fornecedores de stand e participação na compra, cotação com agência de marketing e participação em contratação, briefing de trabalhos a serem realizados, anúncios em revistas, confecção de cartões de visitas, controle de custos em marketing, elaboração de mensagens de feirado (Português / Inglês), organização da agenda de diretoria para eventos no Brasil como no Exterior, cotação e compra de passagens/reservas de hotéis, assistência na parte administrativa, marketing – Comunicação visual / padronização, assistência a diretoria.

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Auxiliar de Logística (área comercial)• Contato direto com Cliente (Telefone / E-mail), cadastro do cliente no sistema da empresa (Sigweb), programação de entregas, acompanhamento de programação e entrega negociação de prazo de entrega com cliente, controle e emissão de ordem de fabricação, faturamento, relatório analise de metas, relatório de satisfação de clientes (índice), analise de produtos direcionados ao estoque kanban, movimentação do estoque no sistema, alimentação de itens kanban no sistema, gerar pré-notas / emissão de notas, fechamento de comissão, indicadores, programação de pedidos junto com o sistema do cliente, relatórios pertinentes ao departamento.

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Estagiária de Logística (área comercial)• Contato direto com Cliente (Telefone / E-mail), auxilio a projetos tendo como foco a leitura de editais para elaboração do mesmo atendendo todos os requisitos solicitados junto ao perfil do cliente. Controle de todos os documentos inerentes a um processo licitatório, verificando rotineiramente a validade dos mesmos e solicitando junto ao departamento responsável a atualização dos vencidos. Elaboração de frete (precificação de rotas), preenchimento de RFI, negociação e fechamento de fretes, acompanhando a programação da coleta e entrega do mesmo, caracterizando assim o suporte pré e pós-negociação, suporte a área comercial, marketing e logística. Cadastro do cliente no sistema da empresa (Microsiga), desde pessoa jurídica, até as condições de pagamento e valores negociados, roteirização da origem ao destino verificando todos os custos implícitos na solicitação, utilizando Sistema Repom.Assistência a filiais e a diretoria, habilidades com plataformas Ariba e Petronect.Relatórios pertinentes ao departamento de logística.

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Gestão Em Comércio Exterior, International Business/Trade/Commerce

Marketing