Fernanda Botelho Email & Phone Number

Brasília, Distrito Federal, Brasil

Temporario.Gestão da área administrativa, secretariado e financeira, assessorar Presidentes e Diretores, sendo responsável pelo fluxo de caixa, crédito e cobrança, projeção financeira, elaboração de relatórios, atas, ofícios, memorandos e consolidação de custos e orçamentos. Planejamento e controle das atividades de diversas áreas, fixando políticas de gestão dos recursos financeiros, administrativos, estruturação e racionalização, tendo em vista os objetivos da organização. Seleção e admissão de colaboradores., controle de custos e receitas, gerenciamento de contas a pagar e receber, conciliação de pagamentos e depósitos bancários. Rotinas administrativas em geral. Patrimônio. Inventários. Organização de documentos e materiais em geral; atendimento ao público em geral. Arquivos (físico e eletrônico)

Brasília E Região, Brasil

Responsável por monitorar sistema de rastreamento dos entregadores do iFood, registrando e solucionando as ocorrências ( desvios de rota, paradas indevidas, tempo de estadia, separação dos pedidos dos clientes, dentre outros), elaboração de relatórios diários de ocorrência e entregas, controle da quantidade diárias, atendimento para os fornecedores, atendimento ao geral ao público.

Brasília E Região, Brasil

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Atividades relacionadas a área financeira em geral e administrativa (prestação de serviço para a empresa AMBEV), atuando com controle de inadimplências, conduzir relacionamento com os clientes, fazer lançamento de previsões de faturamento, acompanhamento e efetivação, emissão de recibos, controle de notas de entrada e saída, controle de contas a pagar e receber, controle de reembolso de clientes, cobrança, fluxo de caixa, elaboração de indicadores e controles de risco, fundo fixo, boletos, crédito, faturamentos, vales financeiros e físicos, atendimento ao público/cliente, protestos, contato direto com fornecedores para negociações e compras.

Gestão da área administrativa, secretariado e financeira, assessorar Presidentes e Diretores, sendo responsável pelo fluxo de caixa, crédito e cobrança, arrecadação dos associados, elaboração de boletos dos associados, de relatórios, atas, ofícios e consolidação de custos e orçamentos. Faturamentos; Planejamento e controle das atividades de diversas áreas, fixando políticas de gestão dos recursos financeiros, administrativos, estruturação e racionalização, tendo em vista os objetivos da organização. Seleção e admissão de colaboradores. Controle de custos e receitas, gerenciamento de contas a pagar e receber, conciliação de pagamentos e depósitos bancários. Rotinas administrativas em geral., atendimento telefônicos, atendimento ao público(Presidentes, Diretores, clientes, etc.), Patrimônio. Inventários. Organização de documentos e materiais em geral; Arquivos (físico e eletrônico). Leitura do Diário Oficial da União e Diário de Justiça

Gestão da área administrativa, secretariado e financeira, assessorar Presidentes e Diretores, sendo responsável pelo fluxo de caixa, crédito e cobrança, boletos, arrecadação dos associados, Faturamentos; elaboração de relatórios, atas, ofícios, memorandos e consolidação de custos e orçamentos. Planejamento e controle das atividades de diversas áreas, fixando políticas de gestão dos recursos financeiros, administrativos, estruturação e racionalização, tendo em vista os objetivos da organização. Seleção e admissão de colaboradores., controle de custos e receitas, gerenciamento de contas a pagar e receber, conciliação de pagamentos e depósitos bancários. Rotinas administrativas em geral. Patrimônio. Inventários. Organização de documentos e materiais em geral; atendimento ao público em geral. Arquivos (físico e eletrônico)

Leitura do Diário Oficial e do Diário de Justiça; Procedimentos relativos às publicações em geral; Alimentação da planilha excel referente à mudança de instância dos processos, informando o advogado e estagiário do caso; Baixa de processos Cadastrar processos novos no push para controle das publicações (cadastro no próprio e-mail e dos advogados); Controle de prazos e de processos que transitaram em julgado; Pagamentos de DARF; Processo administrativo e legislativo;Auxiliar os advogados em questões processuais e nos tribunais (carga, certidão, acompanhamento e etc).Responsável pelo arquivo de documentos e digitalizações de documentos em geral. Atendimento ao público; Rotinas administrativas em geral. Experiência com GED (arquivos eletrônico), BSC, LFM e SAP.

Brasília E Região, Brasil

Protocolar os pedidos de análise de parecer da área de consultoria; Abertura do processo físico, com cadastro/recebimento no SAP, montagem do processo físico; Expedir eletronicamente os pareceres; Cópia xerox de segurança dos processos; agendamento de atividades; Recados; Providenciar o arquivamento de peças ou documentos nos processos; Organizar e arquivar os documentos em ordem cronológica nos processos, velando pela integridade do processo físico; Apoiar às secretárias no atendimento e realização de ligações telefônicas internas, locais e interurbanas, para os advogados, Gerentes e Diretor; Compras; Inventários; Requisitar, em sistema próprio, transporte para o deslocamento de advogados e estagiários; Apoiar as secretárias no atendimento no suporte aos advogados na formatação de documentos, dúvidas quanto ao funcionamento de micros, impressoras, etc.; Digitar/digitalizar/ocerizar documentos diversos; Organização de documentos e materiais em geral; Rotinas administrativas em geral, atendimento ao público. Redação de relatórios, cartas, relatório de atividades, atas de reuniões, ofícios, memorandos, correspondências e outros documentos tratando de assuntos administrativos em geral; Elaboração de relatórios administrativo-financeiros, coletando, analisando e transcrevendo dados de despesas e receitas para planilhas, mapas ou demonstrativos previamente definidos; Planejamento e Gestão, agenda, organização de viagens e eventos; Aplicação das técnicas secretariais (arquivos, follow-up, agenda e viagens); Atendimento telefônico e presencial de público executivo, clientes internos e externos. Manter atualizado do quadro de audiências de reclamações trabalhistas; Leitura do Diário Oficial e do Diário de Justiça; Agendar audiência com os Ministros do STF para despacho de ADINs, ADC, ADPF, etc;

Leitura do Diário Oficial e do Diário de Justiça; Procedimentos relativos às publicações; Alimentação da planilha excel referente à mudança de instância dos processos, informando o advogado e estagiário do caso; Alimentação da Planilha excel do legislativo mediante informações na internet(Câmara dos Deputados e Senado) ou no próprio órgão; Consulta e busca de legislação e acórdãos na internet ou externa; Baixa de processos e pastas na planilha excel; Cadastrar processos novos no push para controle das publicações (cadastro no próprio e-mail e dos advogados); Controle de prazos e de processos que transitaram em julgado; Pagamentos de DARF; Protocolizar os processos nos tribunais; acompanhamento via internet de tramitação de projetos de lei na câmara e senado e da pauta de comissões e de processo legislativo. Processo administrativo e legislativo, Auxiliar os advogados em questões processuais e nos tribunais (carga, certidão, acompanhamento e etc).Responsável pelo arquivo de documentos e digitalizações de documentos em geral. Atendimento de telefone; Atendimento ao público; Rotinas administrativas em geral. Experiência com GED (arquivos eletrônicos), BSC e SAP.

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Coordenação de uma equipe de cinco pessoas, na implementação de empréstimo pessoal em cheque, consignado, desconto em folha, débito em folha, INSS e atendimento direto ao público. Atuação em controle das vendas do fluxo de caixa, contas a pagar e receber e financeiro, análise de crédito, atendimento ao público, metas, acompanhamento de contratos, andamento dos funcionários, administração de pessoal, controle patrimonial da agência em geral, fechamento diário do caixa, inventários, cobrança, telemarketing ativo e receptivo, análise de crédito, arquivos em geral, dados gerenciados por planilhas excel, solicitação de material de escritório, controle de ponto dos funcionários, relatórios relacionados às vendas semanais. Experiência na área operacional e principalmente na área administrativa.

Brasília E Região, Brasil

Gerente de loja própriaCoordenação de equipe técnica de dezessete pessoas, na implementação de vendas de celulares para clientes, na área operacional e na área administrativa. Atuação em controle de vendas, análise de crédito, atendimento direto ao público, acompanhamento de contratos em geral, metas controladas por planilhas, andamento dos funcionários, satisfação dos clientes. Controle patrimonial de toda a loja e do financeiro em geral (fechamentos – conferencia – diferenças - caixa), fluxo de caixa, bem como estoque de aparelhos, inventários, arquivos em geral, mailing, solicitação de material de escritório, protocolo de documentos, solicitação de aparelhos celulares, vitrines, positivações de aparelhos, SAC (controle do movimento diário), contas a receber/pagar, controle de ponto dos funcionários, administração/Seleção de pessoal, relatórios relacionada às vendas diárias e dos andamentos da loja. Técnica de validação de documentos com foco em fraude, Conhecimento do Sistema SAP/R3 - BSCS.SupervisoraSupervisão de equipe técnica de dezessete pessoas, na implementação de vendas de celulares para clientes, atendimento direto ao público, andamento dos funcionários, contestação de valores satisfação dos clientes, experiência em área administrativa em geral, Controle do financeiro em geral (SAP/R3).Atendente/caixaAtendimento direto ao público para venda de celulares e serviços oferecidos pela empresa. Merchandising, Recebimento de pagamento de contas em geral, análise de crédito, contestação de valores, fluxo de caixa, parcelamentos, de aparelhos celulares, fechamento de caixa. Conhecimento SAP/R3.

Secretária Executiva. Assessoria direta à diretoria com agendamentos, orçamentos, procedimentos administrativos, acompanhamento de reuniões, atendimento telefone, solicitação de passagens, pesquisas na Internet, negociações, elaboração de cartas comerciais, atas de reuniões, ofícios e memorandos (Redação de textos técnicos);Organização de arquivos, atendimento ao público, acompanhamentos eventos / coffee-breaks, experiência na área administrativa;Conhecimento de processo legislativo, acompanhamento via internet de tramitação de projetos de lei na câmara e senado e da pauta de comissões.

Administração E Negócios

Direito

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