Atuação como Secretária Executiva, assessorando diretamente o CHRO (Chief Human Resources Officer). Entre as minhas atividades posso destacar: gestão da agenda, organização de viagens nacionais e internacionais (treinamentos, congressos, reuniões, etc), apoio na organização de eventos internos, gestão de documentos, gerenciamento de processos administrativos internos além de demais atividades inirente a posição.

Atuação como Secretária Executiva dando suporte a Diretoria de Gestão de Talentos e equipe. Entre as minhas atividades posso destacar: organização de viagens nacionais e internacionais, bem como prestação de contas; vistos e atualização de passaportes; administração do cartão corporativo, com finalidade de compras e gastos internos; coordenação das reuniões e videoconferências; agendamento de compromissos pessoais e profissionais; gestão da agenda buscando otimizar do tempo e demais atividades inerente a posição.

Responsável por executar tarefas administrativas e de suporte, de responsabilidade e natureza confidencial, assistindo a Diretoria de Recursos Humanos e equipe nos mais diversos processos agindo como uma interface entre as áreas do RH;Apoiar a Diretoria e equipe na execução de tarefas tais como: solicitação de passagens aéreas e hospedagens para cursos/treinamentos/reuniões etc., pedidos de reembolso e prestação de contas;Apoiar na organização de eventos/encontros internos da Diretoria de RH;Responsável pela Utilização do Sistema DATASUL – EMS nos módulos Compras, Estoque e Contratos agindo como um link com os responsáveis pelo DATASUL para eventuais soluções de problemas e atendimento as necessidades das áreas;Acompanhar o orçamento das seguintes áreas: Desenvolvimento, Comunicação Interna e Remuneração;Identificar as necessidades e providenciar a compra de materiais e equipamentos que auxiliem no bom desempenho da equipe;Assegurar o pagamento de todos os Fornecedores que prestam serviço para as áreas de Remuneração, Comunicação Interna e Desenvolvimento nas datas estabelecidas;

Promover as admissões de funcionários e estagiários da Globosat Canais, através do recebimento e conferência da documentação e prestando todos os esclarecimentos sobre contrato de trabalho e benefícios; administrar os funcionários temporários contratados pela Empresa, controlando toda a documentação do processo, bem como acompanhar os aspectos legais envolvidos nesta parceria, visando minimizar possíveis riscos para a Empresa; ministrar palestras de ambientação aos novos funcionários; cadastramento dos funcionários e estagiários nos sistemas de folha de pagamento, crachá e restaurante além de demais atividades inerente a posição.

Criação de peças de comunicação, vídeos e apresentações para os eventos do Clube; Concepção da identidade visual e material gráfico para o FISEC. Fórum Internacional de Inovação em Secretariado. Apoio as demais equipes na criação de peças e organização dos eventos.

Atuação como Diretora de Criatividade & Inovação no maior Clube de Secretariado da América Latina, apoiando na criação, concepção e desenvolvimento dos projetos do Clube. Membro do Comitê de Organização do maior Fórum Internacional de Inovação em Secretariado da América Latina, o FISEC, atuando no time de Tempos & Movimentos e demais equipes. Peregrina e Lifelong learning!

Confecção e Controle de Contratos de Experiência, Admissão e Demissão de Pessoal, Registro em Livros e Carteiras Profissionais, Folha de Pagamento Informatizada (Sistema ALTERDATA), Férias, GFIP/GPS/RAIS/CAGED/PIS-EMPRESA, Quitações e Homologações e toda a rotina da área de Pessoal.