Flavia Almeida Email & Phone Number

- Solicitação e cancelamento de serviços;- Gestão de contratos;- Organização de arquivos, Organização digital, Organização de eventos;- Agendamento de reuniões, Agendamentos pessoais, Lembrete de compromissos, Atendimento telefônico;- Criação de apresentações em Power Point;- Controle de contas a pagar e receber, fluxo de caixa através de planilhas ou softwares online;- Aplicação de técnicas de secretariado (arquivo, follow-up, agenda, reuniões, viagens, reembolsos);- Gestão de e-mails, sites e redes sociais;

Contrato de Consultoria por três meses.- Home Office- Contas a pagar, contas a receber,- Prestação de contas e movimentação de fluxo de caixa, folhas de pagamentos;- Emissão de Notas Fiscais e acesso ao Sistema do Nota Carioca;- Administração Geral do escritório.- Gestão da informação, auxílio em atividades administrativas e gestão de equipes.- Apoio logístico às equipes.

Rio De Janeiro

- Contas a pagar, contas a receber, emissão de Notas Fiscais e boletos.- Prestação de contas e movimentação de fluxo de caixa.- Administração Geral e Executiva de todo o escritório.- Gestão da informação, auxílio em atividades administrativas e reuniões, coordenação e gestão de equipes e atividades.- Aplicação de técnicas de secretariado (arquivo, follow-up, agenda, reuniões, viagens, reembolsos).- Apoio logístico às equipes de advogados.- Controle de entrada e saída de correspondência e outros documentos.

Rio De Janeiro E Região, Brasil

· Planejamento, organização e controle dos serviços de secretariado.· Contato com órgãos diretamente relacionados às operações, como: Infraero e Ministério da Defesa, para envio de documentação de aeronaves e equipe.· Participação em projetos, atuando no desenvolvimento, logística e execução para produção final.· Preparação, numeração, padronização, expedição, envio, recebimento e arquivamento das correspondências e documentos relacionados às atividades das gerências.· Organização, preparação de arquivos e controle de documentos referentes aos treinamentos e cursos do pessoal de aviação, operacional e administrativo, bem como das pastas individuais e da documentação dos pilotos, operadores e mecânicos.· Atualização dos relatórios diários e mensais de produção das aeronaves.· Arquivamento de documentos e correspondências relativas aos projetos.· Controle de folga, diárias e férias dos profissionais de campo.· Conhecimento da legislação pertinente às áreas de Atuação e Protocolos.· Participação do programa de treinamento.

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· Planejamento, organização e controle dos serviços de secretariado.· Gestão da informação, auxílio em atividades administrativas e reuniões, coordenação e gestão de equipes e atividades.· Desenvolvimento de profissionais especializados, textos e outros documentos oficiais, bem como transcrição de ditados, discursos, palestras, minutas e explicações· Aquisição de informações para alcançar objetivos e metas.· Aplicação de técnicas de secretariado (arquivo, follow-up, agenda, reuniões, viagens, cerimoniais, reembolsos).· Orientação sobre a avaliação e seleção da correspondência para encaminhamento ao Gestor.

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· Elaboração e participação na área de vendas.· Contatos com clientes e cronograma de visitas, administração e revisão de propostas comerciais.· Manutenção da carta de clientes no sistema eletrônico operacional.· Apoio logístico às equipes dos projetos.· Controle de entrada e saída de correspondência e outros documentos.· Recebimento e envio de documentações, bem como emissão e protocolo de propostas comerciais.· Gestão da agenda de Gerentes e líderes dos projetos, bem como em reservas de salas de reunião.

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· Secretária da banda-empresa.· Controle e contabilidade do setor administrativo e financeiro.· Cálculos e pagamentos de custos e investimentos.

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· Atuação em reuniões de planejamento e da liderança.· Atendimento e agendamento de visitas e clientes.· Função na gestão administrativa do curso.

Pós-Graduação/Especialização, Metodologia Do Ensino De Lingua Portuguesa

Curso Técnico Em Secretáriado, Secretariado

Letras, Licenciatura Em Português E Literatura

Activities and Societies: Grupo de Estudo de Linguística e grupo de estudo de lingua portuguesa nas letras de MPB.