• Participo ativamente na implantação da plataforma SRM para Acompanhamento da Gestão de Fornecedores, colaborando na definição do escopo de atuação, nos resultados previstos e na implementação de um sistema alinhado com os stakeholders. Garantindo cobertura abrangente de todos os pilares de avaliação do fornecedor, incluindo aspectos financeiros, documentação e relacionamento.• Contribuo na revisão e adequação da política atual de suprimentos, mapeando os processos existentes e auxiliando na entrega de uma política revisada com fluxos de trabalho atualizados. • Auxilio na gestão e visibilidade dos contratos de suprimentos, colaborando na criação de dashboards via Power BI, para acompanhamento, na revisão dos termos e condições contratuais, na atualização das alçadas de assinatura e na entrega da política de contratos para suprimentos. Contribuo no desenvolvimento de um contrato padrão e na conformidade com os Global Terms.• Participo da criação de procedimentos de homologação de fornecedores e indicadores de medição para avaliação contínua do desempenho dos fornecedores.

• Responsável pelo cadastro e manutenção dos contratos de fornecedores da companhia utilizando o sistema SAP, em colaboração com as equipes Jurídica e de Compliance.• Presto suporte aos novos fornecedores no manuseio da plataforma utilizada pela companhia (Ariba), onde todos os dados dos fornecedores são arquivados.• Trabalho em conjunto com os Auditores da Ernst & Young, apresentando os processos realizados pela área e garantindo a conformidade com as práticas de auditoria.• Emito e controlo relatórios para fins de suporte administrativo.• Gerencio e auxilio diariamente os estagiários, proporcionando oportunidades de desenvolvimento e crescimento profissional dentro da companhia.• Realizo a aprovação de requisições e crio pedidos para contratos especializados.• Atuo com a ferramenta de geração de demanda SAP - Ariba Contracts, interagindo com os fornecedores e acompanhando todas as negociações até a assinatura eletrônica dos contratos.• Atuo efetivamente no controle de todos os contratos de prestação de serviços (que são o foco principal da companhia).• Asseguro que as precificações estejam atualizadas de acordo com as negociações comerciais registradas no sistema, para garantir um faturamento correto e evitar perdas de receita.

• Responsável pela gestão e manutenção dos contratos de vendas, garantindo o controle efetivo de todos os contratos de prestação de serviços.• Realização de análise de documentação de suporte para formalização de contratos com clientes públicos e privados no sistema SAP, trabalhando em colaboração com a equipe jurídica e compliance.• Emissão e monitoramento de relatórios para fornecer suporte administrativo eficiente.• Organização e arquivamento de documentos relevantes, garantindo a sua fácil acessibilidade e cumprimento de requisitos de compliance.• Desenvolvimento de novos processos dentro da área, incluindo a criação de scripts para aprimorar a eficiência e a produtividade.

• Realização de cotações e pedidos de materiais junto às empresas fornecedoras;• Emissão e controle de relatórios para suporte administrativo;• Controle e organização do estoque de produtos (recepção, conferência e estocagem obedecendo as especificações técnicas de armazenagem);• Controle, através de sistema informatizado, correspondente a movimentação diária de entrada e saída de matérias, bem como, inspecionar a validade e acompanhamento dos prazos de entrega;Arquivo de documentos.

• Monitoria de atendimentos telefônicos (processo de escuta de ligações) para avaliar e garantir a devida condução e adoção dos procedimentos estabelecidos pelos clientes Institucionais;• Feedback aos colaboradores para reforçar os aspectos positivos, pontuar e promover ações corretivas para os itens classificados como fora dos padrões de qualidade definidos;• Elaboração de relatório de monitoria (individuais e compilados) nas frequências estabelecidas pelos clientes;• Reuniões com a liderança a fim de apresentar os resultados e auxiliar no processo de estabelecimento de planos de ações.