Frans Van Wegen Email & Phone Number

Tilburg, North Brabant, Netherlands

• Opzetten nieuw team binnen de BackOffice voor de verwerking van de Eenmalige Energie Toeslag. Vanaf medio 2022 zijn er door het team vele duizenden aanvragen afgehandeld binnen de gestelde termijn.• Optimalisering van werkprocessen, onder meer door de inzet van RPA (Robotic Process Automation) en ‘slim scannen’. Inmiddels meerdere administratieve processen efficiënter ingericht.• Begeleiden en coachen van medewerkers in hun werk en professionele ontwikkeling, verantwoordelijkheden meer binnen het team beleggen.• Speerpunt voor de komende periode is het nog verder digitalisering van de werkzaamheden en daar waar mogelijk de processen zaakgericht inrichten.• Vertegenwoordigen van het team en de afdeling, lid van het Managementteam Werk en Inkomen.• Aansturing team BackOffice met vele disciplines; administratief afhandelen en berekeningen maken voor de onderstaande processen• Terugvorderingen• Inkomstenverklaringen• Aanvragen Kinderopvang• Aanvragen en Heronderzoeken Bijzondere Bijstand • Minimaregelingen:Eenmalige Energie ToeslagIndividuele Inkomens ToeslagMeedoen regelingCollectieve Zorgverzekering Minima

Dordrecht

Transitie vormgeven van traditionele DIV afdeling naar afdeling InformatieManagement

Dordrecht

Integratie van 2 onderhoudsafdelingen tot 1 professioneel team.Doorontwikkelen naar eigentijdse dienstverlening.

Dordrecht

Herontwerp van werkprocessen om opbouw archiefachterstanden te voorkomen. Verantwoordelijk voor het wegwerken van 1.600 m1 aan archiefachterstanden bij de klantenorganisaties.

Dordrecht

Verantwoordelijk voor succesvolle integratie van post- en scankamer tot 1 afdeling met daarbij de implementatie van nieuwe scankamer. Efficiënter inrichten van werkprocessen. Ontwikkeling en begeleiding van het team na een reorganisatie.

Verantwoordelijk voor verbeting resultaatgerichtheid van de teams en het individu met als doel hogere debiteuren opbrengsten. Betrokken bij reorganisatietraject ‘Partner in Zelfstandigheid’ in de rol van: coördinator cluster bedrijfsvoering, projectleider lean maken processen, projectleider (her)huisvesting.

Debiteurenportefeuille laten schonen waardoor het openstaande saldo met 75% is afgenomen. Achterstanden in facturenstroom weggewerkt en een nieuwe werkwijze te ontworpen om herhaling te voorkomen. Eindverantwoordelijk voor de resultaten van de binnendienst bestaande uit drie bedrijfsonderdelen. Samenwerking bevorderd met andere bedrijfsonderdelen.

Eindverantwoordelijk debiteurenadministratie. Aansturing order- en commerciële administratie. Verantwoordelijk voor invoering nieuw ERP systeem. Accountmanager voor de buitenlandse vertegenwoordigingen. Initiëren en organiseren beurzen in Duitsland en Frankrijk. Verantwoordelijk procesoptimalisatie.

Eindverantwoordelijk financiële en debiteurenadministratie. Verantwoordelijk voor (inter)nationale leveringen. Coördinatie ordertraject. Eindverantwoordelijk voor systeem- en applicatiebeheer. In het kader van een projectonderzoek bedrijf doorgelicht.

Eindverantwoordelijk debiteurenbeheer inclusief incassotraject i.s.m. gerechtsdeurwaarder. Projectleider ontwerp en uitvoering website.Opzetten promotionele activiteiten zoals het samenstellen van persberichten, Selecteren van doelgroepen voor direct-mail acties, onderhouden contacten met belangenorganisaties. Verantwoordelijk voor systeem- en applicatiebeheer.

Msc, General Management

Bachelor Of Business Administration (Bba), Management, Economie En Recht