Monique Freitas Email and Phone Number

Responsável por redigir, revisar e propor contratos ou cláusulas contratuais, garantindo sua conformidade com as normas aplicáveis e as necessidades da organização.Profundo entendimento de todos os processos relacionados à contratação e das normas legais vigentes, assegurando que todos os procedimentos sejam seguidos corretamente.Condução de reuniões iniciais com contratados para esclarecer o objeto contratual e apresentar formalmente o fiscal do contrato, promovendo um entendimento claro entre as partes envolvidas.Garantir o cumprimento dos contratos, focando em qualidade, economia e minimização de riscos para a organização.Monitoramento contínuo do saldo dos contratos e adoção de medidas necessárias para aditivos, penalizações e rescisões. Acompanhamento rigoroso das condições de habilitação dos contratados durante a execução do contrato, especialmente no que diz respeito ao cumprimento de leis especiais mencionadas na Qualificação Técnica.

Supervisionar e analisar as publicações no Diário Oficial para assegurar que todas as informações relevantes e obrigatórias sejam devidamente divulgadas e cumpram as normas regulamentares.Gerenciar processos administrativos, garantindo que os procedimentos sejam executados de forma eficaz e dentro dos prazos estabelecidos.Criar e otimizar rotinas administrativas para aumentar a eficiência operacional e garantir o alinhamento com os objetivos institucionais.

Responsável por acompanhar ativamente as redes sociais e outras mídias informativas para garantir a presença online e a visibilidade da deputada, além de identificar tendências e oportunidades de comunicação.Levantamento e documentação das atividades, projetos, ações, seminários e sessões plenárias da deputada. Transformação dessas informações em conteúdo noticioso relevante para os eleitores e a imprensa.Acompanhamento em entrevistas para fornecer suporte à deputada e garantir que as mensagens chave sejam comunicadas de maneira eficaz.Desenvolvimento e planejamento de cards para datas comemorativas, entrevistas, seminários e temas de interesse público, assegurando que os materiais sejam criativos e impactantes.

Responsável por elaborar e acompanhar pedidos de emendas parlamentares, garantindo que os recursos sejam direcionados para atender às necessidades das comunidades e projetos prioritários.Apreciar e fiscalizar programas de obras, planos regionais e setoriais de desenvolvimento, emitindo pareceres técnicos que orientem decisões legislativas e promovam o progresso regional.

Gestão eficiente das atividades administrativas e operacionais, incluindo a coordenação de motoristas, recepção, portaria, manutenção civil, serviços gerais e limpeza, assegurando um funcionamento harmonioso do gabinete.Atuação nas rotinas de secretariado executivo, oferecendo suporte direto ao governador e à equipe, gerenciando agendas, correspondências e organização de eventos oficiais.Capacidade destacada de integrar equipes multifuncionais, promovendo a colaboração e a comunicação eficiente entre os membros para alcançar objetivos comuns.Produção de notas informativas abrangentes sobre visitas e viagens do governador, contendo informações detalhadas sobre dados habitacionais, perfis políticos, e os motivos dos eventos, proporcionando um panorama completo para o planejamento estratégico.Especialista na criação de relatórios gerenciais detalhados que auxiliam na tomada de decisões estratégicas e no acompanhamento do desempenho das atividades do gabinete.

Atendimento a discente: auxiliando com acesso ao portal universitário, impressão das avaliações, informações de alunos;Atendimento a docente: tramites com negociações de débitos, matrícula e solicitação de documentos (expedição de ofício, atestado de matrícula, atestado de vínculo); Realização de matrícula, no que consiste na montagem da grade curricular; eLançamento em sistema da instituição sobre a vida acadêmica do docente como, notas, dados cadastrais, se possui pendência financeira, se há pendência de disciplina.

Rotinas administrativo (fechamento contábil, recebimento e cadastramento de produtos, além de relacionamento com fornecedores e atendimento ao cliente);Coordenação e supervisão da equipe de vendas, observando postura, conduta dos atendimentos, cumprimento das metas e criação de incentivos e meios para motivação da equipe;Criações de procedimentos organizacionais, código de conduta e regimento interno;Realização de relatórios técnicos trimestrais sobre desempenhos quantitativos e qualitativos de colaboradores e da empresa.