Gislaine Rocha Email & Phone Number

São Paulo, Brasil

- Inclusão de novas vendas e contratos renovados em planilha interna, contato diário com cliente para solicitação de documentação adicional ao processo de faturamento, e para tratativas de dúvidas, valores e reclamações a respeito de faturas. Emissão de relatórios de notas emitidas e canceladas diariamente. Elaboração de estratégias de cobrança das áreas Comercial e Operacional. Elaboração de planilhas para acompanhamentos, fechamento, controle de todos os faturamentos. Elaboração de cálculos de Pro Rata, reajuste contratual e encerramento. Suporte administrativo às atividades da área, etc..- Boas habilidades com Excel e IFS

Barueri- Sp

- Apoio a equipe de manutenção, sendo responsável pela emissão de ordens de serviços, para realização das atividades preventivas nos equipamentos do cliente, geração de incidentes. Atualização diária no cronograma e check list para as manutenções preventivas.- Usuária do sistema Oracle, Engeman e SM9.- Efetuar solicitações de pagamento das notas fiscais no sistema.- Emissão de requisição de Compras e Solicitação de Materiais via Oracle.- Emissão de reembolso de despesas e adiantamentos.- Efetuar lançamento em sistema de controle de gestão de todos os contratos e atualização dos controles internos da área.- Zelar pela área de trabalho, bem como ferramentas, materiais, máquinas e equipamentos de trabalho.- Realizar a interface com o RH referente a todas os procedimentos pertinentes aos colaboradores do setor; Responsável pela sistema de ponto, solicitação de férias, entre outros.- Efetuar o controle dos formulários e adequá-los aos padrões estabelecidos na ABNT conforme orientações da área de Qualidade- Controlar todo o calendário de vencimento das calibrações dos instrumentos de medição segundo as normas ABNT- Arquivar as documentações técnicas de forma padronizada- Acompanhar e entregar todas as documentações solicitadas pela auditoria interna ou externa- Realizar a interface com o setor de qualidade e zelar pelo cumprimento das normas e utilização dos formulários padrão

Jandira - Sp

- Assistência direto a Diretores, Gestores e todos seus colaboradores.- Emissão de Ordem de Compras, pedidos de materiais de escritório, notas fiscais de saída- Organização de Viagens: Aéreo, Hotel, Aluguel de Carro e Taxis.- Organização de Eventos Interno e Externo- Emissão De relatório de despesas, relatórios de gastos do departamento mensais.- Rotinas Administrativas Gerais.