Giuliana Lopez Email & Phone Number

Buenos Aires, Argentina

Logística de viajes corporativos: planificación integral, cotización y emisión de pasajes, seguros, reservas de hoteles y coordinación de trasladosResponsable del control y abastecimiento diario, semanal o mensual de insumosAtención a visitas y consultas externas de potenciales clientes y proveedores, así como soporte interno a directivos, grupos de trabajo y nuevas incorporacionesRecepción y redirección de llamadas, redacción y envío de correos electrónicos, organizacion de archivos físicos y digitales Elaboración y presentación de reportes e informes a diferentes departamentos: Seguridad e Higiene, Recursos Humanos, Administración, Gerencia GeneralDiseño y difusión de la comunicación interna y externaPlanificación de eventos: selección de lugar, logistica, invitaciones, catering, programa y actividadesTarjetas de crédito: control y conciliación de gastosSeguimiento de vencimientos de servicios

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Supervisar y gestionar cuentas bancariasControl de ingresos y egresosPlanificación de liquidez Manejo de fondos, arqueo diario, cash flowContabilidad y reportes comercialesAuditoríaSeguimiento de vencimientos de servicios e impuestosControl de pólizas y tarjetas de créditoUso de Sistema Tango GestiónConfección y elaboración de pagosColaboración con otros departamentos en proyectos vinculados a la GerenciaAsistencia integral a Gerencia

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Atención telefónica y asesoramiento vía chat: manejo de comunicaciones entrantes, proporcionando asistenciaElaboración de presupuestos y contratacionesCálculo de costos: Análisis y evaluación de los costos asociados a la rentabilidad del establecimientoSeguimiento de cobranzasGestión de agenda: programación y organización de citas con potenciales clientesPago de servicios: Administración y procesamiento de pagos de serviciosPublicidad y gestión de redes sociales para promover el servicio de alquiler

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Facturación: Emisión y registro de facturas según procedimientos establecidosConciliaciones bancarias: Comparación y ajuste de registros contablesAnálisis de cuentas corrientesContrataciones: Gestión y seguimiento de contratos con proveedores y clientesCarga de comprobantes al sistema de gestión: Registro de documentos contables y administrativos en el sistema Tango GestiónPago a proveedores y emisión de órdenes de pagoGestión de agenda: Seguimiento de vencimientos, contratos, servicios e impuestos mediante calendarios y recordatoriosAsistencia y soporte administrativo al área de cobranzasManejo de chequeras, Home Banking, e-cheqs y efectivoTrámites bancarios: apertura de cuentas, renovaciones y coordinación de créditosPlataformas virtuales con interfaz: Utilización y gestión de plataformas digitales para comunicación interna y externaAdministración y control de Caja Chica: Manejo y registro de fondos asignados para gastos menores y rendición de cuentas

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Atencion telefonica: recepcion de llamadas y manejo inicial de consultasCorreo electrónico: atención inicial a clientes, canalización de correos a departamentos, elaboración de presupuestos y envío de cotizaciones Manejo de agenda: programación de citas, seguimiento de vencimientos de servicios, alquileres, expensasTarjetas corporativas: control y conciliación de gastosMantenimiento y revisión periódica de la base de datosAbastecimiento de insumos: cotizaciones, comparativa de precios, gestión de compraOrganización de archivo y digitalizaciónMensajería: coordinación de envío y recepción de documentos y artículos. Manejo de cuentas bancarias: registro y control de transacciones bancariasCaja chica: fondo fijo y reporte de fondos asignados, rendición de gastosPlanificacion de eventos: seleccion de lugar, logistica, invitaciones, catering, programa y actividades

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Atención y asesoramiento a clientesGestion de inventaria y mercaderiaOrganizacion y mantenimiento del salonCumplimiento de objetivos personales y del equipoCapacitacion y desarrollo en gestion de ventas

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Gestión de equipo: distribución de tareas, estrategia de objetivos, seguimiento de desarrollos individuales, Optimización de las operaciones diariasIntervención en la atención al cliente para garantizar el servicio o resolver problemasInventario: asegurar disponibilidad de stock, estado y presentación de los productos dentro del establecimiento, lanzamientosSeguimiento de presupuestos y objetivosReportes y análisis: informes sobre ventas y desempeños del personal

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Apertura y cierre del localAsesoramiento y atención personalizada a clientesControl de mercadería Manejo de redes socialesImagen del local: armado de vidriera y orden del salón. Tareas administrativas: control de caja, rendición de fondos

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Asesoramiento y atención a clientesPúblico infantil