Elaboración de facturas, notas de crédito y carta porte en SAE y Buzón E.Complementos de pagoAlta de clientes en SAEAplicación de pagos en SAE.Puntual seguimiento de cobranza.Atención a clientes.Entrega de reportes diarios, semanales (conciliaciones de facturación y cobranza).Reporte semanal de KPI´SConciliación de pagos contra facturación y bancos.Corte semanal de rutas generadas con los diversos clientes (Estafeta, Amazon, Chedraui, Walmart, LaComer, etc)Entrega de información de los gastos de la cuenta bancaria a los contadores.Uso de portal bancario Santander

Pagos a proveedores, tarjetas corporativas, servicios, impuestos, reembolsos.Responsable de administración, conciliación y manejo de cuentas corporativas. (tarjetas AMEX y tarjetas Bank of America).Dispersión de nómina, liquidaciones, finiquitos.Elaboración de pólizas de gastos mensuales (reclasificación de cuentas, centros de costo).Uso del Sistema Contable AX, KOFAX, CHROME RIVER.Atención a Gerentes Regionales, Supervisores del Interior de la República Mexicana, proveedores, empleados.Elaboración y conciliación de cheques.Archivo de documentación recibida, pólizas cheque, facturas.

Identificar y documentar información acerca del performance de proyectos activos y anteriores.Atención a Directores, Subdirectores, investigadores, Coordinadores de Área, Jefes de Departamento.Manejo y control de presupuesto anual (3 MDP).Relación, seguimiento y control de trámites notariales desde solicitud hasta proceso de pago.Responsable de administración, conciliación y manejo de cuentas corporativas.Cuentas por cobrar y por pagar (validación en el portal del SAT, recopilación, tramite y proceso de pago, seguimiento). Sistema Aspel SAE (facturación, notas de crédito, complementos de pagos, inventarios).IDSE (altas, bajas, SUA). Planeación de actividades administrativas de la Dirección de Administración.Administración, resguardo y asignación de documentos oficiales acuerdo a las políticas de Archivo General de la Nación (AGN), de dependencias como: IFAI, SAT, AGN, INDABIN, SAE entre otras. Servicio al Cliente y Proveedores.Gestión, reservación, compra, seguimiento, cambios en itinerarios de vuelo y hospedajes.

Atención corporativa para flotillas asignadas.Recuperación de cartera vencida.Recopilación y seguimiento de pago de facturas recuperadas.Validación de facturas en portal del SAT.Entrega de reportes semanales de avances.Elaboración y conciliación de información para la presentación de las DIOT (Declaración de impuesto mensual).

Encargada de la distribución interna y externa de novedades editoriales del Centro: documentos de trabajo, revistas y libros.Encargada de mantener relaciones comerciales con las principales librerías (Fondo de Cultura Económica, Gandhi, Educal, Sótano, Siglo XXI, etc.) para colocar las novedades editoriales del CIDE en estos importantes puntos de venta, elaboración de requerimientos al almacén, seguimiento del material en consignación, empaque y envío de material por mensajería y/o transportadora, conciliación y depósito de las ventas. Elaboración de consignaciones, remisiones y facturación electrónica propias del proceso de comercialización de las novedades editoriales, archivo, atención y entrega de información a Auditorias.Cobranza, conciliación y entrega de reportes mensuales, semestrales y anuales a las áreas correspondientes.Atención y servicio al cliente y proveedores, organización de ferias y eventos del libro: Palacio de Minería, FIL Guadalajara, Universidad Iberoamericana, UAM, stand del CIDE.