Assistante De Direction De Production
Current- ProductionAssurer la liaison entre la Direction et les équipes opérationnellesRédiger et mettre en page les newsletters internesRédiger les comptes rendus de réunions de productionGérer les achats des départements de production (softwares, assets)- Outsourcing : Coordonner et suivre le processus interne de validation des contrats/annexes, devis et facturesReporting du budget d’outsourcing (référencement des devis et factures, et archivage)- Administration : Préparer et suivre les dossiers administratifs (Institutions fiscales)Organiser et calculer les frais des déplacements professionnels en France et à l’étrangerPlanifier les réunions- Facturation : Assurer le suivi et l’archivage de contratsAssurer la facturation et son suivi en fonction des échéanciers- Comptabilité : Gérer la facturation des OutsourcersReporting comptable des budgets de productionsSaisir les paiements bancaires- Ressources Humaines : Coordonner la validation interne des rapports de stageÉlaborer le Livret d’accueil et le présenter aux nouveaux salariésCoordonner le processus d’onboarding et offboarding