Heidi Wulff Email & Phone Number

Ballerup, Hovedstaden, Danmark

Hedehusene

Direktionssekretær for GSV’ s Direktion – HedehuseneSom en del af ledergruppen i GSV, supportere jeg direktionen, ledelsen samt opgaver på tværs af hele GSV. Personlig assistent til den Adm. Direktør.Ansvarsområder/hovedopgaver: • Kalenderstyring, møde- og rejsebooking• Dagsorden og klargørelse af materiale/præsentationer til diverse møder, samt referent ved ledergruppemøder• Planlægger/afvikler medarbejdermøder, diverse personale-arrangementer samt konferencer• Administrative og praktiske opgaver for Direktion og Ledelse• Konterer og godkender i faktureringssystem, samt håndtering af diverse bilag• Kontaktperson ift. den daglige drift af hovedkontoret• Support og samarbejde med HR, Kommunikation og Marketing• Deltager aktivt i det fælles arbejdsmiljø i GSVResultater:• Support til afvikling af konference for byggebranchen ”Fremtidens byggeri” (350 deltagere). Vellykket konference som arrangeres hver andet år.• Ansvarlig for afholdelse af medarbejderinformationsmøder for hele landet – 6 forskellige lokationer. Årlig tilbagevendende arrangement.• Fået sat system i den daglige mødestruktur løbende over hele året.

Axelborg, Vesterbrogade 4A

Chefsekretær for DLG’s Direktion - KøbenhavnSom en del af ledelsessekretariatet, med support til direktion, bestyrelse, repræsentantskab samt opgaver på tværs af hele DLG-koncernen. Sekretær for Group CFO og Koncerndirektør for Org. og Strategi.Ansvarsområder/hovedopgaver: • Kalenderstyring, møde- og rejsebooking• Dagsorden og materiale, samt referent ved møder• Klargørelse af materiale/præsentationer til møder• Planlægger/afvikler repræsentantskabs-, medarb. møder og diverse personalearrangementer• Administrative, koordinerende og praktiske opgaver for Direktion, Bestyrelse, Repræsentantskab• Onboarding og introprogrammer for medarbejdere• Koordinator/support ifm. udflytning til Fredericia• Konterer/godkender i fakturerings-, HR- og rejseafregningssystemer• Deltager aktivt i det fælles arbejdsmiljø i ledelsessekretariatet• Samarbejde med Kommunikation, Marketing og internationalt bl.a. i Tyskland og SverigeResultater:• Vellykket opstart/flytning til midlertidige lokaler i Fredericia. 70 medarbejdere fra fire forskellige lokationer, bl.a. koordinering af møbler mv. Dette i tæt dialog med alle parter• Ansvarlig for DLG’s årlige Regnskabsmøde (200 deltagere), offentliggørelse for pressen, ejere og samarbejdspartnere. Udarbejdelse fra start til slut – deltagerliste, invitation mv. og kontakt til konference sted• Ansvarlig for 3 repræsentantskabsmøder fordelt på året (120 deltagere)• Ansvarlig for firmaets årlige medarbejderfest (150 deltagere). En tilbagevendende begivenhed for alle medarbejdereChefsekretær DLG Produktion & Logistik - KøbenhavnSupport til Vicekoncerndirektør og hans ledergruppe, samt koordinerende opgaver på tværs af organisationen, med traditionelle sekretæropgaver.• Kalenderstyring, møde- og rejsebooking• Dagsorden og materiale, samt referent ved diverse møder• Klargørelse af materiale/præsentationer til diverse møder • Planlægge/afvikle afdelingsmøder• Koordinator for opstart af LEAN forløb i Produktion & Logistik

Ballerup

Var aktiv jobsøgende og holdte mig i gang ved at være en del af Danmarks største jobsøger netværksgruppe "Powerjobsøgerne". Her var jeg aktiv i HR/Rekruttering, hvor jeg bl.a. holdte intromøder for nye medlemmer, foredrag/præsentation af Powerjobsøgerne i fagforeninger.

Søborg

Support til Adm. Direktør og ledelsen, hvor jeg var en del af ledergruppen som bestod af Økonomi-chefen, Marketingschefen og Salgschefen, samt support til resten af organisationen (40 ansatte):Ansvarsområder:HR-Ansvarlig for alt skriftligt korrespondance til medarbejdere, bl.a. ansættelseskontrakter, kontraktændringer og korrekt arkivering, samt processen ved opstart af ny medarbejder – oprettelse, etablering af arbejdsplads, introplan mv.De sidste 2 år har jeg påtaget mig opgaven for lønindberetning via Bluegarden (Multidata), for hele organisationen.Ansvarlig for store dele af kommunikationen internt i organisationen, fra ledelsen.Ansvarlig for den daglige ledelse af reception og kantine.Udarbejdet ad-hoc opgaver for ledelsen og salgsafdelingen, bl.a. præsentationer, breve/tilbud på dansk/engelsk.Koordinator/tovholder på projekter, bl.a. flytning til nyt domicil.Kalenderstyring, mødeplanlægning, koordinering og rejseplanlægning, samt mødemateriale, tage referat ved ledelses- og bestyrelsesmøder.Arrangør/koordinator på arrangementer interne som eksterne events/seminarer i samarbejde med kollegaer på tværs i hele organisationen. Ansvarlig for leverandør/sponsoraftaler i organisationen, bl.a. mobiltelefoni, brobizz, parkering.Resultater:Udarbejdet HR-processen, for styring af korrespondance til medarbejderne, lige fra layout, formulering og arkivering til opstart af ny medarbejder. Implementeret og fik efterfølgende ansvaret for opgaven.Ifm. fusionen mellem Digital House og Canon Danmark, var jeg koordinator/tovholder for afvikling af gamle lokaler til flytning af møbler og alt hvad firmaet havde af inventar, til nyt domicil. Stod for hele koordineringen af nedpakning, udmelding og info til medarbejderne, samt kontakt til Canons ansvarlige, så alle var forberedt til flyttedagen. Var tovholder på flyttedagen, så alle arbejdspladser var sat op og fungerede fra dag 1. Alle var meget positive over deres nye arbejdsplads, da der ikke var start problemer.

Copenhagen Area, Denmark

Support til Divisionsdirektør i salgsafdelingen og hans ledergruppe.Ansvarsområder:Arrangør/koordinator på arrangementer interne som eksterne i samarbejde med kollegaer på tværs i hele organisationen.Ansvarlig for dele af kommunikationen internt i organisationen.Udarbejdet ad-hoc opgaver for ledergruppen og salgsafdelingen, bl.a. præsentationer, breve på dansk/engelsk.Kalenderstyring, mødeplanlægning, koordinering samt mødemateriale, tage referat ved ledelsesmøder.Resultater:Påtog mig opgaven og blev efterfølgende ansvarlig for eksterne konferencer/VIP ture for kunder på tværs af landene. Sørgede for fly, hotel, VISA og udsendelse af invitation, tog imod tilmeldinger fra deltagerne osv. Efter turen udsendelse af evaluering til deltagerne. Alle spørgsmål og kontakt til og fra kunderne gik gennem mig.

Copenhagen Area, Denmark

Administrationskontor for udbetaling af lønninger, fakturering mv.Ansvarsområder:Taste løn og herefter kører lønnen. Daglig telefonkontakt med medarbejdere, f.eks. spørgsmål til løn eller andet.Fakturering til kunder, udarbejdede tilbud i samarbejde med driftsledere og inspektører.Daglig del af Jobbørs ifbm. rekruttering af medarbejdere.Ansvarlig for drift/vedligehold af huset, samt diverse arrangementer internt og eksternt.Referent ved sikkerheds- og tillidsmandsmøder.Resultater:Var med til at udarbejde processen for Jobbørsen, samt starte den op. En jobbank med godkendte emner, som vi kunne trække på når der manglede medarbejdere.

Copenhagen Area, Denmark

Det første år på administrationskontor, med hovedvægten lagt på personaleadministration.Det andet år i kursusafdeling, med hovedvægten lagt på kursusadministration.