Elena Smirnova Email & Phone Number

Россия

Шэньчжэнь, Гуандун, Китай

Создала HR-департамент с нуля, включая рекрутинг, адаптацию, КДП и автоматизацию. Внедрила SLA, Huntflow и восстановила кадровую документацию, внедрив КЭДО на базе HR-link.Разработала организационную структуру и штатное расписание, выявила резерв производительности 15% в китайском офисе, отказавшись от 2 FTE.Аудит логистики сократил затраты с 47 до 29 млн руб. в год за счет устранения дублирования функций.Внедрила KPI для системы оплаты труда, повысив удовлетворенность сервиса с 50% до 90%.Закрыла вакансии на ИТ-директора, руководителя службы поддержки, руководителя отдела 1С и CFO за 3 месяца.

Москва, Москва, Россия

• Внедрила персонифицированное бюджетирование затрат на персонал (1,5 млрд руб. в год), обеспечив точность исполнения бюджета в пределах +/- 2% от планового.Перешла от Excel к современным системам: внедрила Личный кабинет сотрудника, КЭДО (HR-link), 1С ЗУП, MS DAX, автоматизировала учет иностранных сотрудников и ЭДО с исполнителями по ГПХ. Сократила скорость документооборота с нерезидентами с 24 дней до 3 часов.Снизила текучесть на испытательном сроке на складских комплексах на 18% внедрением системы «зарплата каждый день» без увеличения нагрузки на расчеты и cash flow.Реализовала проект безбумажного документооборота, увеличив производительность бухгалтерии на 30% и сократив расходы на хранение документов на 0.8 млн руб. в год.Сократила расходы на корпоративный транспорт и командировочные на 15% после грейдирования компенсаций и льгот.Провела конкурсный отбор провайдеров соцпакета, снизив его стоимость на 54% без изменения объема услуг.Внедрила проект Office flexispace и гибридный график работы, сэкономив 12 млн руб. в год на аренде дополнительных офисных площадей.

Москва, Россия

Организовала работу с 5000 сотрудников, автоматизировав обработку выгрузок данных из программы Диасофт для подключения к корпоративным программам.Провела аудит пользователей корпоративных программ, выявив и удалив 500+ неправомерных пользователей, сократив затраты на программы на 17 млн ₽. С нуля внедрила рутинную ежемесячную проверку правомерности использования программ.

Москва, Россия

Организовала работу команды из 15 рекрутеров (Москва и регионы), обеспечив укомплектованность штата на 90% и закрытие 200+ вакансий массового подбора ежемесячно со скоростью 3 дня.Закрыла 4 вакансии C-level (главный бухгалтер, технический директор, директор по производству, главный технолог).Управляла рекламным бюджетом на подбор в объеме 2 млн руб. в год, и сократила затраты на массовый подбор на 3 млн руб. за счет привлечения региональных подрядчиков.Наладила сбор обратной связи по удовлетворенности рекрутингом, организовала ежемесячные встречи с руководителями объектов, провела мероприятия по повышению конкурентоспособности работодателя.Разработала 2 дифференцированные программы онбординга.

Москва, Россия

Менеджер отдела, заместитель Главного менеджераКомпания входит в состав крупного голландского холдинга Storm International B.V., фокусирующегося на индустрии развлечений (среднесписочная численность сотрудников 6000 человек).- разработка и внедрение мер по улучшению экономических показателей деятельности структурного подразделения- оказание помощи в составлении стратегических планов работы структурного подразделения, контроль их внедрения- обеспечение выполнения всех предписаний и наличие лицензий согласно требованиям действующего законодательства, взаимодействие с Росфинмониторинг- обеспечение процессов составления и распространения всех необходимых отчетов по установленным формам- в непосредственном подчинении 5 сотрудников, в функциональном – 60.- контроль наличия у подчиненных необходимых знаний, навыков и материалов для осуществления максимального удовлетворения потребностей клиентов- установление и поддержание доброжелательных отношений с максимально возможным количеством клиентов- осуществление контроля реализации программы поощрений для наиболее значимых клиентов- подготовка ежемесячных операционных бюджетов, а также бюджетов капитальных затрат- минимизация расходов и повышение качества работ при неизменном соблюдении принципа высокого уровня оказания услуг клиентам- осуществление контроля накладных расходов- осуществление руководства и контроля целевого использования активов и эксплуатации имущества структурного подразделения- осуществление контроля развития системы общего управления персоналом- осуществление контроля разработки соответствующих программ тренингов для персонала отдела- проведение аттестации персонала- ведение документации по осуществлению контроля использования рабочего времени

Hr Leaders Of The Future

Специалист, Бухгалтерский Учет, Анализ И Аудит

Hr Secrets, Карьерный Консультант

Hr Secrets, Подбор Персонала

Grp, Gr7: Международные Системы Совокупного Поощрения

Gr1: Управление Совокупным Поощрением

Project Manager

Оптимизация Бизнес-Процессов И Организационное Развитие Компании