Helga Kervezee Email & Phone Number

Zierikzee, Zeeland, Nederland

Bestuurssecretaresse voor het College van burgemeester en wethouders van 1 mei 2022 tot 1 maart 2023, daarna intern overgestapt naar de griffie die de gemeenteraad ondersteunt. De gemeenteraad bestaat uit 23 raadsleden en 17 commissieleden en is het hoogste bestuursorgaan in de gemeente. De raad neemt alle beslissingen die voor de gemeente van belang zijn en controleert het dagelijks bestuur (het college van burgemeester en wethouders). De griffie regelt alles wat de raad nodig heeft om zijn werk goed te kunnen doen. En regelen, dat is precies wat ik graag doe!

Maasstad Ziekenhuis Te Rotterdam

Voor 29 cardiologen verdeeld over 4 ziekenhuizen (Ikazia Ziekenhuis, Maasstad Ziekenhuis, Spijkenisse Medisch Centrum en Cardiologie Centrum Hoogvliet) plande ik het locatieoverstijgende werk- en dienstrooster en ik was secretaresse van het dagelijks bestuur.

Naast mijn parttime functies heb ik ook regelmatig gewerkt als ZZP-er. Via mijn eigen bedrijf verrichtte ik secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden op freelance basis voor diverse directies, Raden van Toezicht, Raden van Bestuur, ondernemingsraden, managementteams, Raden van Commissarissen, (bouw)projectteams, commissies, verenigingen en zelfstandig ondernemers in de bouw- en woningsector. Enkele voorbeelden van de meer langdurige opdrachten:• interim hoofd afdeling bestuursondersteuning bij Woonpartners te Waddinxveen (9 mnd)coördinatie Directiesecretariaat / Personeelszaken / Marketing & Communicatie / Facilitaire zaken; voorbereiden, notuleren en follow-up van vergaderingen van Raad van Toezicht en Strategisch Overleg; vorming Centraal Secretariaat • interim officemanager bij Van Baardwijk Bouwprojectmanagement te Numansdorp (1 jr 2 mnd)notuleren bouwvergaderingen, factureren, debiteuren- en crediteurenadministratie, kwartaalaangiften omzetbelasting, voorbereiding jaarrekeningen, contacten onderhouden met derden (opdrachtgevers, accountant, leasemaatschappij, verzekeraars, e.d.), automatisering (aanschaf, installatie, beheer en onderhoud van hard- en software, back-up systeem), bouw en onderhoud website, inkoop en voorraadbeheer kantoorartikelen• interim hoofd Facilitaire Zaken Stichting Sociale Huisvesting Utrecht (9 mnd)aansturing decentrale secretariaten, restaurant en personeelszaken; het ondersteunen van de algemeen directeur a.i. bij het opstellen van een ondernemingsplan en het projectmatig reorganiseren van de woningstichting; het doorlichten van de decentrale secretariaten en het reorganiseren van deze secretariaten tot één centraal secretariaat

(Ook Van Januari 2000 Tot Januari 2003, Totaal 7 Jaar)

aansturing secretariaat / receptie / shop / administratie / marketing en communicatie; voorbereiden, notuleren en follow-up van bestuursvergadering en algemene ledenvergadering; fungeren als aanspreekpunt voor bestuur, 1.250 leden, commissies, gasten, personeel en exploitanten; verzorgen ledenadministratie en personeelszaken

Rotterdam

directiesecretaresse (duobaan) van de voorzitter Raad van Bestuur / algemeen directeur; voorbereiding, notuleren en nazorg van vergaderingen van Raad van Bestuur, directie en stafbestuur; digitaal agendabeheer; planning en organisatie van bijeenkomsten

(Ook Van Januari 2009 Tot December 2012, Totaal 7 Jaar)

aansturing secretariaat voor 8 bestuursleden met ieder een eigen specialisatie; voorbereiden, notuleren en follow-up van bestuursvergadering en algemene ledenvergadering; fungeren als aanspreekpunt voor 1.250 leden, 12 commissies, gasten, personeel en exploitanten; verzorgen ledenadministratie en personeelszaken

meegewerkt aan de organisatorische, financiële en juridische verzelfstandiging van het bedrijf (management buy-out); coördinatie van verbouwing en inrichting en verhuizing naar nieuw pand; opzet en aansturing nieuw secretariaat van directie en 20 adviseurs; secretaris van Raad van Commissarissen en Algemene Vergadering van Aandeelhouders; begroting en budgetbewaking van bedrijf en projecten; organisatie van congressen en trainingen voor klanten, organiseren van p.r.-activiteiten; debiteuren-, crediteuren- en kasadministratie; inkoop; voorraadbeheer; personeelszaken; automatisering: aanschaf, installatie, beheer en onderhoud van hard- en software, beheer back-up systeem, intranet en internet, instructie nieuwe medewerkers

Dordrecht

opzetten van een nieuw secretariaat; werving en selectie van lager en midden kader; leveren van bijdragen aan beleidsstukken en aan organisatiekundig onderzoek; opstellen sociaal jaarverslag, folders en brochures; leiden van en deelnemen in projectgroepen; organisatie van de verhuizing van de afdeling; eindredactie van het personeelsblad en leiding geven aan 7 secretariaatsmedewerkers

Education record

Education record

Education record

en diverse korte cursussen en seminars, o.a.: organisatiekunde, rechtspositie ambtenaren, planmatig omgaan met opleidingen, financiën en.