Helle Nielsen Email & Phone Number

København, Hovedstaden, Danmark

Jeg er forankret i HR hvor mine primære opgaver er: - Koordinering og afvikling af klient- og netværksarrangementer, seminarer, webinarer, kombinar og events for partnere i huset. HR: - Koordinering og planlægning af vores introforløb Launch for nyuddannede fuldmægtige med start i februar og september. - Finde nye venues; møde-/kursuslokaler og hoteller samt kontraktforhandle. - Booke foredragsholder, DJ samt barcrew.- Koordinering af kurser og træningsforløb for fuldmægtige, jurister, og advokater. Employment & Branding: - Koordinering og afvikling af arrangementer for eksterne studenterorganisationer, juridske netværk m.fl.- Karrieremesser- Udarbejdelse af indlæg til LinkedIn

Christiansborg Slotsplads 1

København, Hovedstaden, Danmark

Folketinget - Christiansborg, København

Naviair Allé 1, 2770 Kastrup

Turnussupport understøtter alle operative enheder med hensyn til spørgsmål og opgaver i forbindelse med planlægning, drift og opfølgning på turnus og systemunderstøttelse. Ansvarlig for, at flyveledernes arbejdstid, såsom ferie, kvotedage, reelt gået tid bliver registreret/indtastet i turnussystemet (primært SAP) samt opfølgning på vagtplandata.Arbejdsopgaver:- Support til vagtplanlægger, teamchefer, HR, og flyveledere ifm. vagtplanlægning - registrering af ferie, fravær, sygdom, barsel og fratrædelser - udarbejdelse af vagtplaner - vedligeholdelse af HR- og medarbejderdata i SAP - arbejdstidsregistrering og opfølgning på vagtplandata - årsafregning, afstemning af præstationstid, fridage og kvoter - gennemgang/opdatering af brugervejledninger, instrukser og arbejdsprocesbeskrivelser- test af vagtkoder og andre SAP opsætninger og ændringer.se mindre- udtræk og behandling af vagtplandataProjektmedarbejder: Implementering af elektronisk vagtplanlægningssystemer.Hovedopgaver:- udarbejdelse af arbejdsproces/procedure/vejledninger- superbruger- praktisk mødeforberedelse/udsendelse af mødemateriale- afholdelse af ugentlige møder med projektleder, leverandør og IT - gennemgang og kategorisering af alle helpdesk sager - besvare henvendelser fra brugere - kommunikationstovholder- test og kvalificering af systemet - koordinering og planlægning af kommende releases/faser

Naviair Allé 1, 2770 Kastrup

I løbet af den tid jeg har været kontorelev, har jeg været rundt i seks afdelinger i organisationen:ATM Project & Engineering:Rejsebestilling/rejseafregningBooking af møderTidsadministratorFlittig bruger af SAPJournalisering i 360Referater Ressourceopfølgning anlæg/driftIndkøbArkiveringAd-hocCommunications & Public Affairs:PresseklipNyhederPortalens hjemmesideStillingsopslagBrug af TangoraPhotoshopAdobe InDesignSkrevet artikler til vores personalebladUdsendelse af publikationerOpsætning af forretningsplan/årsrapport i InDesign til engelsksproget versionHuman resources (CR):Rekruttering fsva. stillingsopslag og håndtering af ansøgere til ledige stillingerSygefravær, Barsel RefusionJubilæumSagsbehandlingKursusadministrationFacility support:Bestilling af varer/opfyldningJournalisering ArkiveringPakkeforsendelserIndkøbUdarbejdelse af indkøbsordreFinance:KreditorRejsebestillingerKassebilagOmposteringerValutaBalancekontiFaktureringStamdataPeriodelukningMånedsafslutningPayroll Unit:Løn FerieResultatlønRefusionOptagelse af lånArkiveringPensionRejseomkostninger

Ringsted

Administrative opgaverKundeserviceKassebetjeningLønOplæring af nye medarbejdereKasseopgørelseModtagelse og overførsel af varerLøbende opfølgning på POS, plakater, hitlister og plug-insHåndtering af alarm ved åben/lukkevagterOpfyldning af varerPersonaleledelseStatusLøbende trimning af butikkenOprydning og lettere rengøring VagtplanBudgetOpfølgning af salgstalDiverse ad hoc opgaver

Ringsted

KundeserviceKassebetjeningLønOplæring af nye medarbejdereModtagelse og overførsel af varerLøbende opfølgning på POS, plakater, hitlister og plug-insHåndtering af alarm ved åben/lukkevagterOpfyldning af varerStatusLøbende trimning af butikken Oprydning og lettere rengøringDiverse ad-hoc opgaver

Ringsted

Lukke-/nøgleansvarligPersonaleansvarKasseoptælling og regnskab Opfølgning på budget og salgsaktiviteterKoordinering og uddelegering af arbejdsopgaverVagtplanAnsvar for pigetøjsafdeling str. 86-134Oplæring af nye medarbejdere Kassebetjening KundebetjeningVareudpakning VareopfyldningVarepræsentation i henhold til H&M's guidelinesAfretning

Koordinatoruddannelse, Bestået

Moduler og uddannelsens opbygning: - Din koordinatorrolle - Assertiv kommunikation - Positiv psykologi - Personlig planlægning - Effektiv.

Direktions- Og Ledelsessekretæren, Bestået

Moduler og uddannelsens opbygning: - Grundlæggende ledelsesmodeller og organisationsforståelse - Rollen som sparringspartner for chefen.

Kontorassistent, Speciale I Offentlig Administration, 10 / B

Activities and Societies: Fag: Kommunikation, Lovgivning, Organisation og samarbejde, Politik og økonomi.Fagprøve Intern kommunikation: I.

The Higher Commercial Examination (Hhx), Virksomhedsøkonomi A, Afsætning A, Engelsk A, Dansk A, Spansk A.