Ianca Silva Email and Phone Number

Principais Atividades:Controle do budget da área;Compilado de dados e resultados relacionados aos bares e restaurantes dos hotéis (receita mensal, contratos, conceitos, festivais);Organização de agendas, reuniões e eventos;Gestão de pagamentos, notas fiscais e fornecedores;Emissão de passagens aéreas, moeda estrangeria, roaming internacional;Controle de relatórios de auditoria dos hotéis franqueados;Coleta de dados para pesquisa e análise de concorrência; Criação de apresentações;Atualização e gestão das plataformas de A&B na intranet da empresa.

Principais Atividades:Planejamento da agenda de reuniões de aberturas, organização dos eventos e elaboração da ATA;Inserção de todas as notas fiscais das pré-operações no Onbase;Cadastro de fornecedores na ferramenta;Alinhamento CSC (Centro de Serviços Compartilhados) em relação a atividades pré-operacionais;Controle das despesas pré-operacionais e análises na planilha;Controle dos Avisos de Lançamentos das pré-operações, multiplicadores de workshops e franquias; Controle/organização dos contratos dos hotéis;Controle e pagamentos de notas fiscais.

Principais Atividades:Controle de contratos (Fluxo de Contratos direto de cada Gerente Operacional);Gestão de reembolsos com a contabilidade/faturamento/hotel – rateios específicos;Emissão de passagens aéreas, moeda estrangeria, roaming internacional;Pagamentos e cadastro de fornecedores;Controle de envio e recebimento de correspondências;Contabilização e controle de fee aéreo/passagens aéreas mensais;Organização de reuniões, agendas e elaboração de ATA; Criação de apresentações;Gestão das agendas dos Gerentes Operacionais;Controle de Avisos de Lançamento da mesma razão social;Liberação das transportadoras para mudanças de Gerentes Gerais.

Principais Atividades: Atividades administrativas de suporte à DiretoriaAtualização planilha de todos hotéis ibis, ibis Styles e ibis budget;Auxílio na organização dos eventos de Gerentes e Subgerentes;Controle de reembolsos e pagamentos de notas fiscais; Solicitação cartão moeda/cartão estrangeiro e acertos de pagamentos; Reembolsos, rateio trimestral de cobranças aos hotéis, notas fiscais – Puma Brasil;

Principais Atividades: Atividades administrativas de suporte à Diretoria