Организация внутренней жизнедеятельности офиса:- работа с ПК, оргтехникой, электронной почтой, Excel, Word, Outlook и пр.;- работа с ТН, электронные накладные, счет-фактуры, договоры;- формирование заявок на оплаты в 1С, согласование с бухгалтерией и фин. директором, контроль своевременных оплат;- приём звонков и деловые переписки;- прием и оформление почтовых писем, работа с бизнес почтой;- работа с агентством по командировкам: сбор документов, подбор рейсов/гостиниц, рассылка билетов и ваучеров;- оформление страховых полисов для сотрудников компании;- поиск помещений под аренду, коммуникации с арендодателями;- помощь в организации корпоративных ивентов и идей корпоративных подарков для сотрудников;- организация ремонта офисной техники, мебели и других офисных принадлежностей, постоянное улучшение офисного пространства;- поиск и дальнейшее долгосрочное сотрудничество с наработанными поставщиками/подрядчиками;- взаимодействие с HR-отделом, бухгалтерией, юристом и сотрудниками;- коммуникации с арендодателем и клинингом;- ведение отчетности по хозяйственным расходам;- инвентаризация мебели компании;- заказ продуктов питания, канцелярии;- поддержание чистоты офиса в течение рабочего дня;- выполнение иных поручений.

Работа с первичной документацией, организация жизнедеятельности офиса и мероприятий:- работа с ПК, оргтехникой, электронной почтой, Excel, Word, Confluence, Hurma и пр.;- работа с ТН, счет-фактуры, договоры;- приём звонков и деловые переписки;- организация корпоративных ивентов и корпоративных подарков для сотрудников (Беларусь, Польша, Литва);- заключение договоров с европейскими коворкингами для релоцирующихся сотрудников, организация бизнес-встреч в коворкингах;- сбор данных по релокации, подготовка данных сотрудников для подачи виз;- поиск авиабилетов с выгодными прайсами и гладкими временными стыковками;- общение с риэлторами, организация встреч и выезд на объекты для поиска офисного пространства;- поиск и дальнейшее долгосрочное сотрудничество с наработанными поставщиками/подрядчиками, расширение корпоративных скидок;- взаимодействие с HR-отделом, бухгалтерией и сотрудниками;- коммуникации с арендодателем, товариществом и клинингом;- ведение отчетности по офисным расходам;- заказ продуктов питания, канцелярии и моющих средств;- поддержание чистоты офиса в течение рабочего дня, уход за офисными растениями;- организация ремонта офисной техники, мебели и других офисных принадлежностей, постоянное улучшение офисного пространства;- выполнение иных поручений начальства.

Организация внутренней жизнедеятельности офиса:- взаимодействие с HR-отделом, бухгалтерией, юристом и сотрудниками;- работа с ПК, оргтехникой, электронной почтой, Excel, Word, Jira и пр.;- работа с ТН, счет-фактуры, договоры;- приём звонков и деловые переписки;- прием и оформление почтовых писем, работа с бизнес почтой;- помощь в организации корпоративных ивентов и идей корпоративных подарков для сотрудников;- помощь в поиске информации по релокации, переписка с визовыми агентствами, поиск билетов и жилья;- организация вакцинации с выездом в офис, сотрудничество с поликлиникой, оформление сертификатов для сотрудников;- организация ремонта офисной техники, мебели и других офисных принадлежностей, постоянное улучшение офисного пространства;- организация переезда из офисного пространства;- поиск и дальнейшее долгосрочное сотрудничество с наработанными поставщиками/подрядчиками;- коммуникации с арендодателем, товариществом и клинингом;- ведение отчетности по хозяйственным расходам;- заказ продуктов питания, канцелярии и моющих средств;- поддержание чистоты офиса в течение рабочего дня, уход за офисными растениями;- выполнение срочных поручений начальства.