Iris Barbosa Machado Email & Phone Number

State Of São Paulo, Brazil

São Paulo, Brasil

Realização de análise Setorial e Territorial, auxiliando investidores na busca de novos investimentos e instalações. Contato direto com investidores nacionais e internacionais. Participação em reuniões estratégicas, como status report, follow up, pipeline, entre outras. Auxílio aos empreendedores em questões e solicitações que envolvem infraestrutura, licenças, tributos, inovação e financiamento. Elaboração de documentos institucionais, relatórios, apresentações, mapas estratégicos e administração de banco de dados internos.

São Paulo, São Paulo, Brasil

Liderança e coordenação de projetos voltados à capacitação, educação e inovação, com o objetivo de fomentar o desenvolvimento e implementação de soluções educacionais personalizadas que atendem às necessidades de diversos setores, com foco na melhoria contínua das competências profissionais.Gestão de uma rede de mais de 100 agentes locais de inovação, responsáveis pela implementação de soluções educacionais e de capacitação em empresas de diferentes segmentos. Estes agentes atuam de forma presencial, oferecendo suporte e acompanhamento contínuo.Implementação de metodologias de ensino e aprendizagem inovadoras, como aprendizagem ativa, gamificação, e-learning e outras ferramentas digitais. A adoção de metodologias ágeis e adaptativas para o desenvolvimento de conteúdo educacional de alta qualidade. Elaboração de materiais didáticos, relatórios educativos, redação de editais e comunicação constante com stakeholders sobre os avanços e resultados dos projetos.Realização de levantamentos e medições de resultados das ações, analisando a eficácia das capacitações. Garantia de que os cronogramas dos projetos sejam cumpridos conforme o planejado, com entregas de cursos, treinamentos e workshops de acordo com as datas estabelecidas.Gestão dos recursos financeiros destinados aos projetos, garantindo o correto planejamento e a alocação de orçamento. Acompanhamento das auditorias internas relacionadas a projetos educativos, assegurando conformidade com normas e diretrizes estabelecidas.Desenvolvimento de Programas de Capacitação, através do planejamento e execução de programas de treinamento e capacitação, com ênfase na educação empreendedora, desenvolvimento de habilidades e certificação. Trabalhos realizados em parceria com startups, universidades, centros de pesquisa e instituições educacionais para o desenvolvimento de cursos, workshops e iniciativas educacionais.

São Paulo, Brasil

Gerenciamento de projetos e implantação do PMO até o processo de implementação do SAP e CRM na organização, assegurando sua entrega final conforme acordado em contrato. Apresentações de status report, lista de gaps e demais dados dos projetos aos stakeholders. Gestão de equipes e monitoramento dos indicadores de desempenho e produtividade por meio de reuniões diárias, utilizando metodologias ágeis como Kanban e Scrum. Capacitação da equipe para detecção de irregularidades e deficiências nos processos, buscando soluções viáveis para minimizar os riscos. Promoção de Workshops para treinamentos, feedbacks e desenvolvimento tanto da equipe quanto dos clientes atendidos.Análise de dados e planejamento dos recursos financeiros do projeto, elaboração de cronogramas, fluxogramas, diagramas e dashboards destinados à apresentação aos clientes. Utilização constante de ferramentas como Microsoft Project, Excel, Google Sheets, PowerPoint, Visio e a aplicação da Metodologia Lean.Elaboração de processos eficientes, visando garantir o cumprimento das metas, prazos e regulamentações acordadas com a equipe. Gerenciamento dos contratos de consultores, temporários e outras modalidades de contratação necessárias para a implementação bem-sucedida do sistema SAP.

Participação ativa no pool de colaboradores responsáveis pela administração das atividades de superintendência, com um papel de interligação entre os diversos setores da organização. Essa atuação envolvia a implementação, monitoramento e gestão de processos educacionais voltados à capacitação e melhoria contínua de equipes, focando na eficiência organizacional, na governança e no alinhamento estratégico entre as áreas.Participação no desenvolvimento e análise de organogramas, fluxogramas e processos internos, com o objetivo de otimizar a comunicação e a colaboração entre diferentes equipes e departamentos. Isso inclui a implementação de soluções educacionais para melhorar a compreensão dos fluxos de trabalho e a gestão integrada da organização.Elaboração de estratégias e projeções com foco na automação de processos administrativos. A implementação de tecnologias e metodologias de ensino digital foram combinadas com soluções de automação para garantir uma gestão mais ágil e a redução de falhas operacionais. Otimizando o uso de recursos financeiros e humanos.Planejamento e realização de programas de capacitação focados na melhoria da eficiência operacional, desenvolvimento de habilidades técnicas e comportamentais dos funcionários. As ações eram sempre alinhadas com as metas organizacionais, objetivando aumentar a produtividade e reduzir custos operacionais. Execução de planos estratégicos e de contingência para mitigar riscos e criação de treinamentos e capacitações voltados à gestão de riscos.Responsável pela verificação meticulosa de documentos institucionais, contratos, dados de seguros e previdência, garantindo que as normas internas e externas fossem seguidas corretamente. Uso de Power BI e outras plataformas para realizar análise detalhada de métricas de desempenho, ajudando na tomada de decisões estratégicas para a alocação de recursos.

Belém E Região, Brasil

O Instituto Peabiru possui projetos com a missão de facilitar o processo de fortalecimento da organização social e da valorização da sociobiodiversidade, especialmente para as populações extrativistas e os agricultores da Amazônia. Nesse contexto participei ativamente no time dedicado ao planejamento, implementação e gestão de projetos em colaboração com organizações renomadas como UNICEF, Cargill, Museu Emílio Goeldi, Parceiros pela Amazônia e outras parcerias estratégicas.Monitoramento de dados, processos, contratos e o desenvolvimento de estratégias para o planejamento financeiro. Contribuindo em reuniões de comitê e processos de auditoria. No âmbito financeiro, participava da gestão de gastos, reembolsos, notas fiscais, prestação de contas e gerenciava o controle orçamentário dos projetos através de planilhas no Excel e Google Sheets. Elaboração de atas e documentos institucionais utilizando o Word. Enquanto a criação de fluxogramas, organogramas e outras modelagens era conduzida com o auxílio do Visio. E construção de apresentações mediante o uso de ferramentas como PowerPoint e Canva.Além disso, desempenhei a elaboração de dashboards e relatórios financeiros apresentados aos stakeholders. Estes documentos destacam resultados, tendências, oportunidades e desafios, proporcionando uma visão abrangente e informada sobre o desempenho financeiro dos projetos e instituições envolvidas.

Belém, Pará, Brasil

Suporte técnico aos encarregados, desenvolvendo mecanismos que visam facilitar e otimizar as atividades dos colaboradores, promovendo assim a eficiência operacional. Responsável pelo controle minucioso das despesas, englobando CAPEX, OPEX, ROI e gerenciamento de solicitações de compras para o escritório.Na área contratual, conduzi a conferência de contratos, verificação detalhada das cláusulas, controle dos vencimentos e implementação de processos automatizados para agilizar as etapas de análise de crédito e cobrança. Exerci outras atividades cruciais, como supervisão do fluxo de caixa, emissão de notas fiscais eletrônicas, gastos, reembolsos e modelagem financeira, assegurando a precisão e conformidade desses processos.Adicionalmente, desempenhei a elaboração de relatórios mensais, projeções financeiras, identificação de variações e monitoramento do plano orçamentário, proporcionando uma visão abrangente da saúde financeira da organização. Como medida preventiva, implementei planos estratégicos para contingência de riscos nos processos, reforçando a resiliência e a segurança operacional.

Iniciei minha trajetória profissional como estagiária na Unidade de Inovação e Tecnologia, colaborando em projetos voltados para a capacitação e aceleração de Edtechs, Foodtechs e startups de tecnologia. Posteriormente ascendendo à posição de Analista atuando com projetos de Indústria, Moda e Capacitação. Atuação nos times de planejamento de escopo, execução e gestão dos projetos Educação Empreendedora, Moda Sustentável, ALI e AL-Invest 5.0.Minhas responsabilidades incluíram a captação de recursos, a prospecção de financiadores e investidores, bem como a condução de apresentações, análise de investimentos de riscos e retorno, e validação de dados. Estabeleci parcerias estratégicas com instituições e desempenhei funções essenciais para os projetos, como a gestão de contratos, prestação de contas e comunicação eficaz com fornecedores, stakeholders e sponsors.Destaco minha participação na gestão do Projeto AL-Invest, que era financiado pela União Europeia, gerando impacto socioambiental na Amazônia. No âmbito desse projeto, executei a identificação e mapeamento de empresas com potencial para financiar projetos, realizando viagens, comparecendo em eventos, ministrando palestras e participando ativamente de reuniões para apresentar propostas e estabelecer parcerias com investidores. Durante minha atuação no Programa Educação Empreendedora, trabalhei com treinamentos e elaboração de materiais educacionais. O programa era focado em quem deseja desenvolver ou aprimorar suas competências empreendedoras, seja na conscientização de alunos em escolas pública, donos de novos negócios ou no aprimoramento de empresas existentes. O programa oferece ferramentas e estratégias essenciais para o desenvolvimento do empreendedorismo e a construção de uma gestão eficaz e inovadora.

Pós-Graduação Lato Sensu - Mba Executivo, Inovação E Empreendedorismo

Executive Mba, Project Management

Ciências Contábeis

Bacharelado, Business/Commerce, General

Pós-Graduação Lato Sensu - Especialização, Planejamento Estratégico

Mestrado Em Administração De Empresas, Business/Commerce, General