Isabelle Thomas Email & Phone Number

Paris 17Ème

Gestion des agendas du Président et de son ComexOrganisation générale : accueil, gestion du courrier, appels entrants, suivi des dossiersAgilité administrative entre les différents services : aisance à faciliter le quotidien de l'équipe de direction et des relations entre les collaborateurs Gestion des réunions Rédaction des comptes-rendus du Comex, des Comités des Producteurs et de certaines réunionsRédaction des courriers et des mailsGestion des déplacements et des hébergements, notes de fraisInterface avec les filiales du groupe (sociétés de productions, théâtres, filiale de gestion des salles de spectacles, filiale dédiée aux services supports)Interface entre les différents intervenants externes et internes sur les projets et missionsPrise en charge de différentes missions : services généraux, gestion de la revue de presse du groupe, contrôle des facturationsGestion de la revue de presse

Paris 7Ème

Paris 12Ème

Assistante de 4 Présidents et 4 DG ainsi que du Secrétaire Général au cours de mon expérience professionnelle de 29 ans à Paris-BercyGestion des agendas Organisation des déplacements, des séminaires (en France et à l'international), des soirées entrepriseInterface entre les services (DAF - Technique - Communication - Sécurité)Préparation des assemblées Générales et des Conseils de SurveillanceEn contact régulier avec les institutions (Ministères, Préfecture de Police, Mairie de Paris,...)Gestion des invitations VIP et du personnelGestion des contrats de location de salleGestion des réclamations clients