Ivett Landauer-Middelkoop Email & Phone Number

Leusden, Utrecht, Nederland

Amersfoort, Utrecht, Nederland

Naast officemanagement taken houd ik me bezig met de salarisadministratie, AFAS functioneel beheer, bied ik brede ondersteuning aan management, personeel en begeleid ondersteunende staf. Tijdens het oprichten van Brisq en afsplitsen van Gain heb ik ondersteuning geboden aan de directeuren op organisatorische en uitvoerend vlak. Samen met de controller heb ik het nieuwe ERP pakket van AFAS geïmplementeerd.

Amersfoort

Binnen Gain heb ik me voornamelijk bezig gehouden met de secretariële taken, HRM, projectadministratie en facilitaire zaken. Een afwisselende en zelfstandige baan binnen een groeiende onderneming in de industriële automatisering.In deze functie heb ik een grote variëteit aan taken en verantwoordelijkheden, zoals: - Verrichten van administratieve werkzaamheden, zoals de urenverwerking, projectadministratie, inzetcontracten, ervaringsoverzichten, etc.;- Zorgen voor een juiste (digitale) dossieropbouw en voor een betrouwbare opslag;- Beheren van de agenda van de unit manager en het voor hem verrichten van diverse secretariële werkzaamheden;- Coördineren van een goede voortgang van de werkzaamheden en het bewaken van deadlines van functioneringsgesprekken, offertes en inzetcontracten;- Organiseren van bijeenkomsten (binnen- en buitenland)

Leusden

Als officemanager heb ik een algemene ondersteunende en verbindende rol binnen de organisatie met een breed pakket aan taken op administratief, secretarieel en projectmatig gebied. Ik ben onder andere verantwoordelijk voor het beheren van drukbezette agenda’s van het management, het aannemen van de telefoon tot het bieden van projectondersteuning. Ik ben de rechterhand van de algemene directeur. Ik ondersteun het management team, bijvoorbeeld bij het maken van afspraken of het regelen en organiseren van P&O-taken. Als financieel administratief medewerker ben ik verantwoordelijk voor het zelfstandig voeren van de boekhouding. Ik ondersteun de financieel directeur met het opstellen van managementrapportages en het bewaken van budgeten. Verder zorg ik voor het facturatieproces, het debiteuren- en crediteurenbeheer, btw aangiftes en loonadministratie. Ik lever gegevens voor de jaarrekening aan de accountantskantoor, verzorg de aansluitingen met voorgaande jaren. Ik verzorg de aansluiting voor de subsidie administratie.

Langbroek

Bij IMN heb ik me bezig gehouden met de projectadministratie, debiteuren- en crediteurenbeheer, facturatie en het verbeteren van processen. Ik was de eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.

Amersfoort

Samen met de Officemanager was ik de spin in het web. Ik gaf brede ondersteuning aan het management- en salesteam. Mijn voornaamste taak was het facturatieproces. Informatie van medewerkers, Accountmanagers en klanten kwam op mijn bureau samen. Vervolgens zorgde ik voor correcte en accurate administratieve afhandeling in het ERP-systeem Navision. Ook zaken als debiteurenbeheer, correspondentie en ondersteunen van communicatie activiteiten vielen hieronder. Kortom, het traject van A tot Z.

Leusden

Bij O&C Consultancy was ik de spin in het web. Mijn voornaamste taak was de orderadministratie van designer Tony Cohen. Vanaf orderinvoer tot en met de facturatie en nazorg, behoorde alles onder mijn werkzaamheden. Ik had veel contact met Nederlandse en buitenlandse klanten, leveranciers en transpoort organizaties. Daarnaast deed ik de debiteuren- en crediteurenbeheer van meerdere (kleinere) bedrijven.Alle administratieve werkzaamheden met behulp van Account View.

Vianen

Tot mijn taken behoorden het reserveren van producten in ACES ten behoeve van verkoop, het leveren van Internal Use en Demo apparatuur aan de andere vestigingen in verschillende landen binnen Europa. Ook het transport en de vernietigings procedure moesten geregeld worden.

Schiedam

* het bemiddelen van au-pairs uit Midden- en Oost Europese landen * contact onderhouden met andere bureaus, au-pairs en gezinnen * regelingen rondom verzekeringen * facturen opstellen * boekhouding bijhouden * internetpagina updaten * voortgang begeleiding en administratieve afwerking

Budapest

* auto’s verkopen (eerste 2 maanden) * leningen en verzekeringen afsluiten * financieel assistent (direct samenwerking met boekhouder)

Szekszárd

* leningen en verzekeringen afsluiten * administratieve werkzaamheden

Pdl Salarisadministratie

Mbo+, Modern Bedrijfsadministratie

Vakken: - Bedrijfseconomie - Bedrijfsadministratie - Financiële Rapportages en Analyses - Belastingwetgeving

Mbo+, Marketing & Economy

1999-2000 1-jarige opleiding handel en marketing voor het beroep Marketing- en Reklamemanager 1995-1999 4-jarige economische opleiding (MBO)