Jacqueline Fransen Email & Phone Number

Amersfoort, Ut, Nl

Amersfoort, Utrecht, Nederland

Zwolle En Omgeving, Nederland

Na mijn klus bij de raadsgriffie ben ik overgestapt naar de functie van managementassistent. Tot mijn taken behoren: Bijhouden van agenda, plannen van afspraken en vergaderingen, voorbereiden van vergaderingen en notuleren, organiseren van bijeenkomsten en uitvoeren van administratieve taken.Naast mijn werkzaamheden als managementassistent heb ik het afgelopen half jaar het programmateam van programma Digiwerkplek 2.0 ondersteunt.

Zwolle Area, Netherlands

In 2011 ben ik van de postregistratie overgestapt naar archief Sociale Zaken. Daar was ik hoofdzakelijk bezig met digitaliseren van het archief. Dat is naast de dagelijkse werkzaamheden zoals het inhechten van dossiers en het verwerken van de papierstroom en het uitlenen van dossiers. Nadat het archief Sociale Zaken gedigitaliseerd is, ben ik me gaan bezig houden met het bouwvergunningen archief. Dit houdt in dat ik bezig ben met het archiveren van bouwvergunningen, het uitlenen van dossiers. Niet alleen intern, maar ook extern. Ik laat oa bouwbedrijven, makelaars en particulieren bouwdossiers inzien. Daarna zorg ik ervoor dat ze over de juiste gegevens kunnen beschikken door informatie te laten scannen en/of printen.

Zwolle En Omgeving, Nederland

De afgelopen 4 maanden heb ik ivm zwangerschapsverlof een klus gedaan bij de Raadsgriffie. Tot mijn werkzaamheden behoorden: het maken van de agenda van het raadsplein besluitvormend, agendatoelichtingen maken, moties en amendementen uitzetten in de organisatie, mails verwerken, ontvangstbevestigingen sturen, telefoon, spoorboekje maken voor de burgemeester, mee klikken van onderwerpen en raadsleden tijdens vergaderingen tbv het video verslag. Ook handelde ik de post en telefoontjes af. Voor deze werkzaamheden maakte ik gebruik van babs, word, ibabs en outlook en zizo.

Zwolle

Om andere werkervaring op te doen, ben ik in oktober 2014 stage gaan lopen bij de Servicedesk. Taken die ik doe zijn: Telefoon gesprekken voeren, reserveren van vergaderruimten met de eventueel bijbehorende diensten, resetten van wachtwoorden.

Zwolle

Taken die tot mijn werkzaamheden behoren zijn: openen en met datum van binnenkomst stempelen van de post, het beoordelen van de post; wel of niet registreren, er voor zorgen dat de post gescand kan worden, het registeren van de post.

Zwolle

Taken: agenda maken, plannen van vergaderingen, maken van notulen en meedenken aan welke eisen formulieren moesten voldoen om ze te kunnen scannen.

Zwolle Area, Netherlands

De Computheek was begin jaren ’90 een soort winkeltje waar je computertijd kon huren voor het maken en printen van o.a. brieven en scripties. Ook werden er computercursussen gegeven. Mijn taken waren: telefonische helpdesk, de gevraagde cursusinformatie versturen, agendabeheer, verzorgen van cursusmateriaal, klanten helpen met lay-outen en printen van brieven en scripties, geven van individuele cursussen zoals WordPerfect en Windows en in de pauzes verzorgen van koffie en thee.

Mbo4, Medewerker Informatiedienstverlening

Education record

Module A: documentenbehandeling, Module B: documentenbeheer, Module C: werken in Overheidsorganisaties, Module D: kantoorinfrastructuur..

Middelbare Detailhandel School