Jade Surroz Email & Phone Number

Toulouse, Occitanie, France

Toulouse, Occitanie, France

- Analyser et qualifier le besoin en recrutement auprès des managers ;
- Créer, diffuser et mettre à jour les annonces ;
- Rechercher des profils (sourcing et traitement des candidatures) ;
- Sélectionner et évaluer les candidats par le biais d’entretiens téléphoniques et physiques ;
- Proposer les candidatures et débriefer auprès des managers ;
- Proposition d’embauche.
Missions RH annexes :
- Participer à la mise en place d’une élection partielle CSE ;
- Relation avec les écoles pour les alternants : dossier pour la mise en place des CERFA
- Mise en place de solutions pour l’amélioration de l’intégration des nouveaux collaborateurs : Echange avec les alternants après leur arrivée afin de faire un point sur leur intégration, mise en place d’un livret d’accueil NOOUS, animation du réseau d’alternants, mise en place d’ateliers RH.
- Répondre aux demandes RH des collaborateurs
- Autres missions en cours…

Toulouse, Occitanie, France

Service des concours | Pôle ressources humaines et soins.

Toulouse, Occitanie, France

Réseau des écoles Vidal : GIE ,SCI, SARL, SAS, Associations.

SOCIAL/RH

- Déclaration préalable à l’embauche DPAE
- Contrat de travail
- Règlement intérieur
- Suivi du registre du personnel
- Affichage obligatoire en entreprise
- Suivi du document unique d’évaluation des risques DUER


JURIDIQUE

- Rédaction des procès-verbaux
- Assemblées générales (AGO-AGE) et conseil d'administration : convocations, projet de procès-verbal, procès-verbal, bilan moral et financier, rapport de gestion
- Formalités liées à la création et modifications des sociétés :
- Transfert de siège social, structure secondaire
- Création/fermeture
- Changement de dirigeant
- Augmentation et réduction de capital
- Cession de parts sociales
- Cession de fonds de commerce
- Déclaration de bénéficiaire effectif
- Déclaration de créances
- Réalisation de formalités au Greffe du Tribunal de Commerce , Centre de Formalités des Entreprises et URSSAF
- Modification des statuts
- Contrat de sous-location
- Archivage et classement
- Veille juridique

- accueil téléphonique et physique ( visiteurs, étudiants, personnel, vacataires, entreprises extérieures, groupes, événements, accueil physique des stagiaires spécialisés dans l'aéronautique..)
- Gestion et réservation des salles de réunion
- Badges et droits d’accès du personnel et du personnel extérieur
- Renseignements sur les formations continues et initiales proposées à l'ENAC (procédures d'inscriptions, conditions d'admissions)
- Formation des hôtes et hôtesses
- Gestion des transports (réservation de taxis, bus, carte parking aéroport +gestion flotte automobile interne. )
- Gestion des moyens pédagogiques pour les enseignants et 'reporting' des anomalies
- Création et gestion du dossier de procédure
- Coordination de l'équipe et entre l'accueil et tous les services, principalement celui de l'admission,scolarité et vie des campus et celui de la logistique.

+
- Création d'un questionnaire et mise en place d'un suivi statistique



Outils de travail : logiciel GMAO TWIMM (Gestion de maintenance assistée par ordinateur.)
Puis : Pack office, Aurion by Auriga, Planning PME, ADE Entreprise, Amelia.

l'intégralité de mes tâches peuvent être réalisées en Français comme en Anglais.


VIA l'entreprise PHONE REGIE.



De façon occasionnelle, je suis formée à d'autres sites comme le Centre de Recherches en Cancérologie de Toulouse et laboratoire GIVAUDAN de Toulouse.

Région De Montauban, France

- Renseignement sur les prestations de l'établissement (Hotel, Spa et bistro des Capucins ) et les modalités de réservation
- Prise de réservation et facturation
-Accueil Français, Anglais, Espagnol
-Tenue du secrétariat ( hôtel + bistro + spa )
- Check/in et Check/out
- Encaissement,clôture et suivi de la caisse
- Gestion du planning d'occupation des chambres
- Planification journalière du nettoyage des chambres en relation directe avec la gouvernante
- Gestion et clôture des comptes clients
- Promotion des produits de l'hôtel
- Information sur l'environnement de l'hôtel ( activités, visites, tourisme, vie locale..)
- Vente de produits locaux
- Prise de réservation room service et service en chambre
- Relecture et ajustement des devis commerciaux pour les groupes ( séminaires et événements privés)
- Suivi et rapport d'activité hebdomadaire


Outils de travail : logiciel de gestion hôtelière IDPMS, DINO, Pack office.

Toulouse, Occitanie, France

- Accueil en Français/Anglais/Espagnol des visiteurs
- Billetterie
- Caisse

Bachelor Chargé(E) Des Ressources Humaines, Human Resources Management/Personnel Administration, General

Assistant Juridique, Titre Certifié De Niveau 5, Code Nsf 324 Et 345, Enregistré Au Rncp, Law

Bts, Tourisme

LV1 - Anglais LV2 - Espagnol LV3 - Allemand