Mijn werkzaamheden bestaan onder meer uit:- Zorgdragen en overzicht houden op de volledige salarisadministratie (van meerdere bedrijven / stichtingen), waarbij wordt uitgegaan van een scheiding tussen de personeels- en de salarisadministratie.- De ontwikkelingen volgen in het vakgebied (P)SA en het interpreteren van voorschriften vanuit de regel- en wetgeving en arbeidsvoorwaarden naar de salarisadministratie. De arbeidsvoorwaarden hebben betrekking op meerdere Cao’s dan wel salarisregelingen.- Het tijdig invoeren (variabel), controleren (vast & variabel) en verwerken van de in- en outputgegevens als de maandelijkse salarisproductie en salarisbetaling.- Het (mede) aanleveren van de maandelijkse journaalpost, resultaatgegevens etc. en het periodiek maken van aansluitingen, waaronder met het grootboek.- Het controleren en aansluiten van grootboekrekeningen die verband houden met de salarisbetalingen ten tijde van de periodieke rapportages, accountantscontrole en jaarrekening.

Volledige verwerking van de salarisadministratie in Exact HR & Salaris Gemak (bedrijfssoftware Unit4 Personeel & Salaris)voor 4 entiteiten waarvan 1 entiteit in combinatie met de CAO voor zeevarenden (Nautilus) voor ruim 325 collega’s.Mijn werkzaamheden bestonden onder meer uit:- Tijdige en correcte salarisverwerking;- Verzorgen loonaangiften;- Verzorgen pensioenaangiften;- Rapportages maken voor management;- Aansluiting salarisadministratie met grootboek;- Beheren en controleren balansspecificaties in relatie tot salarisadministratie;- Beantwoorden van vragen van collega’s;- Optimaliseren van de salarisverwerking;- Ondersteuning aan HR medewerkers;- Digitaal aanleveren van alle mutaties voor pensioen, inkomensverzekeringen;- Aanspreekpunt voor verzekeraars

Mijn taken en verantwoordelijkheden bestonden uit het zorgdragen voor:- Een betrouwbare, volledige en tijdige vastlegging van de bedrijfsadministratie;- Het goed verlopen van de administratieve processen- De salarisadministratie voor de servicemaatschappijen;- Tijdige betaling van salarissen en facturen;- Het instrueren en begeleiden van de administratieve collega’s;- Beantwoorden van vragen van collega’s;- Toezichthouden op de kwaliteit van de administratie, taken verdelen en activiteiten coördineren, met de medewerkers van andere afdelingen overleggen;- Het zelfstandig opstellen van kwartaal- en jaarverslagen;- Het adviseren van de controller of bedrijfsleiding bij financieel administratieve vragen of problemen

Mijn taken en verantwoordelijkheden bestonden o.a. uit het zorgdragen voor:- Aanleveren van salarismutaties voor 10 schepen varende onder buitenlandse vlag;- Controle output salarisverwerking; - Aanleveren van mutaties aan pensioen en inkomensverzekeraars:- Bijhouden en verwerken van de kasadministratie

Mijn taken en verantwoordelijkheden bestonden o.a. uit het zorgdragen voor:- Financiële administraties of geautomatiseerde systemen controleren om te zorgen dat er geen fouten in zitten;- Jaarrekeningen samenstellen voor klanten en hun fiscale aangifte doen: Omzetbelasting, inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting