Janaína Silva Email & Phone Number

Brasília E Região, Brasil

• Conhecimento do sistema ERP (TOTVS) – Protheus - (Abertura de SC, pedidos, lançamentos de notas fiscais);• Controle e acompanhamento de utilização dos serviços Uber e cooperativa de táxi;• Gestão dos serviços de telefonia corporativa; • Formatação e confecção de ofícios conforme demanda dos diretores,• Suporte ao diretor-geral;(quando necessário);• Apoio em atividades da Secretaria geral;(quando necessário)• Cotação e aquisição de compras de pronto atendimento conforme demanda das áreas;• Tratamento de chamado de serviços diversos enviados ao setor;• Contratação de coffee break para eventos e reuniões diversas;• Elaboração de planilhas e documentos (Declarações e outros);• Providências necessárias diante de situações que envolvem o prédio;• Participação em Reunião de condomínio;• Providenciar o envio de notas fiscais referentes a compras de pronto atendimento, inscrições em cursos e eventos para pagamento ao Financeiro;• Prestação de contas do caixa da unidade;• Verificar as demandas de adequação e manutenção da infraestrutura (manutenção predial, obras, pequenos serviços internos, mobiliário e utensílios) semanalmente ou sob demanda, em todas as salas e áreas comuns da unidade e solicitar manutenção a empresa responsável;• Supervisão, acompanhamento e apoio dos serviços de recepção;• Supervisão e acompanhamento dos serviços de limpeza em todos os ambientes da unidade;• Suporte ao setor de Logística, Controle Patrimonial e Contratos; (quando necessário);• Apoio aos clientes internos e externos;

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• Formatação e confecção de ofícios conforme demanda dos diretores,• Suporte ao diretor-geral;(quando necessário);• Controle, cotação e aquisição de materiais de escritório, consumo, informática, higiene e limpeza.• Cotação e aquisição de compras de pronto atendimento conforme demanda das áreas;• Tratamento de chamado de serviços diversos enviados ao setor;• Contratação de coffee break para eventos e reuniões diversas;• Elaboração de planilhas e documentos (Declarações e outros);• Conhecimentos do sistema ERP (TOTVS) – Protheus - (Abertura de SC, pedidos, lançamentos de notas fiscais);• Providenciar o envio de notas fiscais referentes a compras de pronto atendimento, inscrições em cursos e eventos para pagamento ao Financeiro;• Verificar as demandas de adequação e manutenção da infraestrutura (manutenção predial, obras, pequenos serviços internos, mobiliário e utensílios) semanalmente ou sob demanda, em todas as salas e áreas comuns da unidade e solicitar manutenção a empresa responsável;• Apoio aos serviços de recepção;• Supervisão e acompanhamento dos serviços de limpeza em todos os ambientes da unidade;• Suporte ao setor de Logística, Controle Patrimonial e Contratos; (quando necessário);• Solicitação de viagens por sistema integrado para clientes internos;(quando necessário)• Suporte para conexão de videoconferências (quando necessário);• Controle e acompanhamento de coleta dos materiais recicláveis;• Apoio aos clientes internos e externos;

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• Protocolo e envio de documentos por malote, fax e correios;• Organização do arquivo em suporte físico e eletrônico;• Atendimento ao público e telefônico;• Cotações e compra de materiais de escritório, consumo, informática, higiene e limpeza.• Confecção de ofícios ;• Tratamento das RTs (ticket’s) enviadas ao setor;• Fazer check in e agendar táxi para os visitantes;• Contratação de coffee break para eventos;• Organização da festa dos aniversariantes mensal;• Acionar transportadora e empacotar materiais a serem enviados;• Lançamento de notas fiscais no Protheus e envio ao financeiro através da SOL;• Acompanhar e supervisionar a limpeza e conservação dos andares;• Solicitação de viagens para funcionários (quando necessário);• Suporte ao diretor-geral (quando necessário);• Agendamentos de reunião na intranet.

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• Organização de arquivos em suporte físico e eletrônico.• Protocolo de documentos. • Atendimento customizado aos alunos de pós-graduação e atendimento eletrônico via sistema Infoger, atualização de informações via calendário. • Dinamização e organização de cursos e eventos e trabalho logístico de suprimentos, esclarecimentos de dúvidas acadêmicas, direcionamentos e soluções.• Emissão de declarações acadêmicas, históricos, efetivação de matrículas.

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• Atendimento ao público e telefônico;• Protocolo de documentos;• Organização de arquivo (físico e eletrônico);• Pedidos ao almoxarifado;• Solicitação e elaboração do roteiro de viagem do diretor;• Dotação orçamentária;• Atualização de contatos no Outlook;• Auxílio direto ao diretor.