. Organização dos eventos ligados ao comitê da diretoria; gestão de agenda; logística de viagens; itinerários; logística de transporte para visitantes internacionais; controle de orçamento; reembolso de despesas de viagens e médicas; e organização do escritório e demais rotinas administrativas.

- Reporte direto à presidência;- Assessoria às diretorias: Operações, Comercial, Financeira, QSMS, Jurídica e Novos Negócios;- Organização de reuniões, agendas, eventos corporativos, viagens e demandas administrativas gerais.

. Assessorar a Presidência, realizando agendamento, organização e acompanhamento de compromissos diversos;. Coordenar realização de eventos e participação em Cúpulas na ONU, no Fórum Econômico Mundial e em algumas Fundações internacionais de grande relevância;. Coordenar participação do presidente como Palestrante - TEDx, WEF, Universidades entre outros;. Organizar viagens nacionais e internacionais;. Elaborar de textos, e-mails, ghost writer, apresentações e relatórios;. Coordenar a organização e controle de documentos;. Coordenar o suporte administrativo geral ao presidente.. Assessorar a CEO e a equipe de Desenvolvimento Institucional / Captação de Recursos, com agendamento de compromissos, realizando follow ups de reuniões e mantendo atualizada a base dados de contatos prioritários.

• Suporte ao Diretor Executivo para a América do Sul, aos Gerentes de Vendas e Serviços para a América do Sul e Técnicos de campo com viagens e rotinas administrativas / RH;• Office Manager: responsável pelo controle de custos administrativos e de viagens; compras e negociação de contratos não relacionados com a atividade fim da empresa, controle de frota;• Responsável pela comunicação interna e ações de Marketing (interno e externo);• Responsável pela organização de eventos e participação em feira de negócios.

•Suporte ao CEO e Diretor de Relações com Investidores da CCX; ao Diretor de Mineração da EBX/AUX e a diretoria de M&A da EBX;•Agendamento de viagens, reuniões, audioconferências, e demais rotinas;•Suporte ao Jurídico, Relações com Investidores; Financeiro/Contábil da CCX no Brasil;•Atendimento à CVM, jornalistas e investidores;•Negociação com fornecedores;•Suporte ao Financeiro/TI da CCX na Colômbia, solucionando problemas que necessitassem intervenção de empresas no Brasil;•Ademais, mantenho minha posição como Virtual Dataroom Manager para a diretoria de Mergers & Acquisitions da EBX.

•Administradora do software utilizado pelos deptos: Corporate Finance, Jurídico, Comercial, Financeiro e Operações do grupo EBX, utilizado na realização de Due Diligences voltadas para M&A (Fusões e Aquisições), projetos de desenvolvimento-expansão e/ou investimentos; •Gestora do contrato com o fornecedor deste software.•Organização de reuniões, conference call, rotinas administrativas de pagamento de contas entre outras;

•Suporte ao Controller e ao Gerente Geral de Controles Internos da MMX; •Coordenação administrativa do escritório, gestão de serviços gerais, organização de eventos;•Posteriormente passei a desenvolver trabalho no Departamento De Pessoal - responsável por benefícios. Paralelamente a esta função, fiscalizava o contrato com a empresa responsável pelo arquivo físico de todos os documentos do grupo.

•Suporte ao Region Director for Latin America, à Latin America Region HR Manager, a gerência local e ao staff;•Coordenação administrativa, compras de material de escritório, gerenciamento e controle do pequeno caixa, pagamento de contas, gestão de serviços gerais;•Organização de viagens – reservas: de hotel, passagens aéreas e traslado; •Coordenação de fluxo e arquivo (físico e virtual) de documentos;•Atuação como Facilities durante obra de manutenção no apart-hotel;•Organização do arquivo contendo pastas/dossiê dos funcionários; •Desenvolvimento de planilha demonstrativa dos dados da avaliação de desempenho dos funcionários; •Participação no processo de seleção de engenheiros e técnicos, contato com candidatos e organização da agenda de entrevistas; •Desenvolvimento do Welcome Guide – manual para o funcionário expatriado.

Assistente de Recursos Humanos (Out/2005 a Ago/2006) •Responsável pelos funcionários expatriados – Internacional Mobile, Home Country Mobile e Home Country Resident – base RJ;•Acompanhamento de todo o processo de transferência do funcionário expatriado, assessorando a agência de vistos em todo o trâmite burocrático até registro na policia federal; •Administração de benefícios: transfer, vacation, housing, schooling e temporary living allowances;•Compra de passagens aéreas e reserva de hotel e /ou apart-hotel;•Aprovação do trabalho feito pela empresa de Realocação: desde a busca do imóvel, negociação e assinatura do contrato até a devolução do mesmo; •Importação/exportação dos bens pessoais do funcionário transferido, contato com empresas de mudanças, tradução de lista de bens;•Orientação em todo o necessário para a adaptação do funcionário em um novo país: solicitação de aulas de Português, abertura de conta bancária, entre outros;•Pagamento de expense report de viagem;•Controle de gastos da Associação de Esposas dos funcionários expatriados.Recepcionista Bilíngue (Set/2003 a Set/2005)•Suporte ao staff das diversas linhas de produtos: organizando reuniões e eventos, agenda de viagem, reserva: de passagens, hotéis e traslado; •Controle de utilização e custos dos diversos serviços, tais como: contas de telefones fixo/móvel, courier, taxi, demonstrado através de planilhas, solicitação de aprovação e envio para pagamento; •Controle do trabalho dos Office Boys; entre outras rotinas inerentes a função.

Operadora Líder de Equipe: Responsável pelo treinamento de novos produtos; monitoramento de equipe; geração e analise de relatórios gerenciais de desempenho; atendimento ao cliente quando em situações fora da alçada do operador.