Janette Kramer Email & Phone Number

Heerenveen, Friesland, Nederland

DIM Visie/Beleid/Kwaliteit

Heerenveen, Friesland, Nederland

Bestuurssecretariaat college van B&W

Leeuwarden

Professionele inhoudelijke en procesmatige werkproces ondersteuning aan de leden van het College van Bestuur, bestuurssecretaris, de directie en de Raad van Toezicht. Verzorgen van agenda- en mailboxbeheer en voorbereiding van de diverse vergaderingen, met hierbij een sterke focus op pro activiteit, voortgang en kwaliteit bewaking. In deze functie ben ik verder verantwoordelijk voor het organiseren van meerdaagse en landelijke bijeenkomsten, het digitaal beheer van vergaderstukken, zelfstandig voeren van correspondentie, het verzorgen van inkomende en uitgaande mail en het verstrekken van telefonische informatie. Tevens verzorg ik de voorbereiding en organisatie van de diverse events, opmaak nieuwsbrieven, website beheer en social media.

Leeuwarden

Full service Hogeschool Office Manager/Management Assistent voor de academie directeur, stafmedewerkers, het lectoraat en de vier opleidingsteams Bestuurskunde, European Studies, Integrale Veiligheidskunde en HBORecht. Hierin als allround, zelfstandig en pro actief Office Professional het eerste intern en extern aanspreekpunt voor de academie en verantwoordelijk voor het academie secretariaat en staf/lectoraat/opleiding ondersteuning. Hiernaast met mijn Communicatie opleiding en werkervaring voor de Academie tevens verantwoordelijk voor de interne/externe communicatie, Thorbecke Academie website beheer en event organisatie. Tevens met mijn PMO opleiding en werkervaring als Project Management Assistent, meewerkend aan de diverse management en Internationale onderwijs projecten. Talen: Duits en Engels

Leeuwarden

Full service Projectmanagement Assistent tbv de projectmanager en de leden van de twee projectteams: Verruiming Vaarweg Eemshaven Noordzee en Opwaardering Hoofd Vaarweg Lemmer-Delfzijl. Hierin als zelfstandig en pro actief Project Assistent verantwoordelijk voor alle secretariele, organisatorische en (internationaal) representatieve taken. Hiernaast verantwoordelijk voor oa het verwerken en beheren van de (financiële) project gegevens, bewaken project planning /voortgang, voorbereiden management informatie. Voor het project Opwaardering Vaarweg Lemmer - Delfzijl samenwerking met de provincie Fryslân en de provincie Groningen. Tbv het project Verruiming Vaarweg Eemshaven Noordzee samenwerking met de waterschappen en de gemeente Delfzijl, tevens medewerking hierbij aan het Tracé Besluit verruiming vaarweg Eemshaven Noordzee (handtekening Minister) , voorbereiding deelname DelfSail 2016 en de ondersteuning van de Nederlands/Duits Delegatie Eemscommissie.Mijn secretariaat en project vaardigheden: MS Office (outlook, word, excell, power point) ;- SharePoint (Digitale Archivering)- SAP (Financieel Beheer); - Prince 2 (Project Management) - Duits en Engels

Leeuwarden

Visitekaartje en 1e aanspreekpunt van de Front Office Servicebalie bij de kantoren van Deloitte Leeuwarden en Groningen. Ontvangst/registratie van bezoekers en leveranciers, inkomend en uitgaand telefoonverkeer, registratie inkomende post en verzenden uitgaande post, beheer receptiemailbox, verzorgen zalen en catering reserveringen, toegangscontrole van het pand.

Drachten

Verantwoordelijk voor het management en docenten secretariaat; 1e aanspreekpunt voor ouders/leerlingen en examenadministratie; verantwoordelijk voor het financieel en voorraadbeheer van de afdeling; telefoon/post/mailverkeer

Alkmaar

Verantwoordelijk voor het opzetten en invoeren van een professionele Front Office Servicebalie binnen de nieuwe onderwijs organisatie van het ROC Horizon College in Alkmaar.Hierin verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken binnen de receptie en het 1e aanspreekpunt voor alle interne en externe contacten. Aannemen, inwerken en begeleiden van nieuwe medewerkers cq stagiaires. Receptietaken tbv de Onderwijssectoren, Stafafdelingen en College van Bestuur: - Balie ontvangst en voorlichting, telefooncentrale en secretariële werkzaamheden- Bewaking en Beveiliging - Coördinatiepunt bij calamiteiten en ontruiming van het pand- Ontwikkeling nieuwe taak/functiebeschrijving - Introductie nieuwe receptie kledinglijn*Stage Onderwijs Instructeur.

Alkmaar

Telefonische aquisitie. Verantwoordelijk voor de "outbound" opdrachten, binnen halen van nieuwe prospects voor diverse opdrachtgevers.

Heerenveen

Verantwoordelijk voor het secetariaat Facilitair Manager.Project secretariaat (invoering personeelspas en nieuwe kleding lijn medisch personeel). Algemene ondersteunig facilitaire afdeling en aanspreekpunt artsen in opleiding.

Mede eigenaar evenementen/hostess bureau. Verantwoordelijk voor de aquisitie, planning, organisatie en begeleiding van diverse zakelijke evenementen. Hostess service verzorgd voor diverse oprachtgevers.

Heerenveen/Leeuwarden

Verantwoordelijk voor directiesecretariaat hoofd en plv. hoofd van dienst. Tevens Project Secretaresse van het projectteam Landelijke Reorganisatie Belastingdienst. Verder verantwoordelijk voor de perscontacten, invulling en opzet personeelsblad, deelname zakenbeurzen, voorlichtingsbijeenkomsten, contacten externe instanties en organisatie officieel openingsevenement nieuw Belastingkantoor.

Hbo Project Management Prince 2, Projectbeheersing/Organisatie/0Mgevingsmanagement

Diploma

Hbo, Office Management And Supervision

Diploma