Giang Tran Email & Phone Number

Hanoi, Vn

Đống Đa, Hanoi, Vietnam

1. Payroll management– Process employee data (new hires, changes, additional earnings…) on system.– Process employee Time & Attendance data from the system to payroll and reconcile variances utilizing tools in the system.– Check records of employees’ working hours on system, review them for accuracy, and verify attendance and hours worked.– Consult employees or management level to correct attendance record errors on system if any.– Process payroll (calculate, reconcile, prepare for bank transfer, distribute payslip) timely, accurately, and compliantly.– Answer payroll questions from employees and produce payroll reports when requested by direct supervisor or HR Manager.2. PIT & Dependant Registration– Register for the issuance of PIT code for all employees.– Register PIT dependant for employees.– Complete monthly PIT declaration report to Tax Dept.– Perform PIT finalization on yearly basis for all Hanoi office staff.3. Social Insurance– Register social, health and unemployment insurance contribution for new employees.– Make the report to Social Insurance Agency every month as per mandatory requirements.– Make claims for social insurance benefits for employees (sick leave, maternity leave, etc) and follow up payment for employees.– Contact Social Insurance Agency on providing social insurance book and health care card for employees as per regulations.– Complete the transferring procedure of Social Insurance Book for leaving staffs.4. Labor contract– Make labor contract for new staff.– Make annex to labor contract, contract renewal.– Ensure labor contract, renewal contract and annex to labour contract are given to employees on time.5. Employee’s profile management– Set up records and personnel file for new employees.– Maintain employee’s records in personnel file.

Đống Đa, Hanoi, Vietnam

- Lương: Chấm công, tính lương, theo dõi chi trả lương (LCB)- Bảo hiểm: Báo tăng, giảm BHXH- Hợp đồng: Làm các thủ tục trước, sau khi NLĐ ký HĐ, gia hạn HĐ- Xử lí thủ tục, quá trình nghỉ việc của CBNV- Truyền thông nội bộ: Lên kế hoạch, tổ chức các chương trình teambuilding - kết nối nhân viên- Tuyển dụng: tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các Phòng ban, thực hiện đánh giá CV và tham gia phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự mới hướng dẫn thủ tục, công việc- Công tác hành chính khác:+ Check Văn phòng đảm bảo cơ sở vật chất+ Lưu trữ văn bản, tài liệu thuộc phạm vi của Bộ phận+ Đề nghị thanh toán, đề nghị tạm ứng các khoản phát sinh theo sự vụ/ định kỳ+ Đề xuất sửa chữa, mua hàng khi cần+ Theo dõi, cấp phát VPP+ Làm việc với BQL tòa nhà để xử lý các vấn đề liên quan (xe, điều hòa,..)+ Thăm hỏi nhân viên để nắm được nguyên nhân các vấn đề NLĐ gặp phải mà có ảnh hưởng tới công việc (đi muộn,...)