Jennifer Silva Email and Phone Number

• Verificar e analisar informações bids no sistema de gerenciamento de propostas, registrando o recebimento da solicitação de cotação dos clientes, retornando com as informações de qualquer formulário de resposta;• Analisar as informações do departamento de operações, compras, treinamento, HSE, jurídico e de financeiro, conforme o que foi solicitado pelo cliente;• Analisar propostas conforme a orientação do solicitante, identificando se informações adicionais de propriedade da empresa são necessárias;• Realizar análise crítica das informações recebidas dos departamentos de apoio verificando possíveis pendências ou não atendimentos as necessidades do cliente;• Dar suporte na revisão da proposta final e encaminhar para revisão gerencial;• Garantir que as devidas aprovações das propostas sejam obtidas durante o processo de licitação;• Realizar interface com demais departamentos para coordenar dados relacionados de negócios e realizar pesquisas associadas a projetos do departamento;• Negociar divergências e exceções nos documentos contratuais com os clientes;• Analisar a ordem de compra para desenvolvimento de contratos;• Certificar-se de que as propostas no sistema sejam devidamente atualizadas;• Controlar e monitorar os KPI’s do Departamento Comercial;• Realizar o handover dos contratos assinados;• Gerenciar os contratos, e acompanhar os requerimentos contratuais durante a vigência do contrato;• Realizar o levantamento e consolidação de toda documentação necessária de Conteúdo Local;• Acompanhar o processo de certificação de Conteúdo Local junto à Certificadora, além de sanar quaisquer pendências;• Enviar os certificados de Conteúdo Local emitidos aos clientes;• Controlar os certificados de Conteúdo Local emitidos.

• Auxiliar durante os processos de solicitações de materiais e insumos;• Controle e arquivamento de formulários e relatórios;• Controle de solicitações no SAP juntamente com o departamento de compras;• Controle de equipamentos e presença de funcionários terceirizados;• Release de nova ordem de manutenção e edição dos status dos equipamentos no SAPRAT;• Realização de tarefas de escritório com segurança e eficiência.

• Realizar o levantamento e consolidação de toda documentação necessária de Conteúdo Local;• Acompanhar o processo de certificação de Conteúdo Local junto à Certificadora, além de sanar quaisquer pendências;• Enviar os certificados de Conteúdo Local emitidos aos clientes;• Controlar os certificados de Conteúdo Local emitidos.

• Suporte em tarefas administrativas;• Suporte nos processos seletivos de aprendizes e estagiários;• Controle e arquivamento de documentação de processos seletivos;• Envio de cartas de apresentação de aprendizes e estagiários às empresas Contratantes.• Atualização de dados dos aprendizes e estagiários no sistema;• Controle de presença de aprendizes e estagiários.

• Suporte em processos de emissão de certidões;• Suporte em processos de dívida ativa e cíveis;• Acompanhamento dos status dos processos;• Suporte na emissão de intimações;• Controle de processos.