SERVICES GENERAUX :* pilotage des prestataires extérieurs (nettoyage, maintenance, etc..)* recherche et comparatif de fournisseurs/prestataires* traitement des demandes diverses des collaborateurs * mise en place de la signalétique des locaux* suivi du parc des divers équipements (fontaines à eau, machines à café, etc…)* gestion des badges/accueil téléphonique et physiqueADMINISTRATIF/ASSISTANAT :* Pré saisie/scan/archivage des factures et courriers entrants* Reporting/rapprochement factures/bons de commande* Réservation des déplacements/voyages/déjeuners* Organisation de divers événements* Mises à jour des procédures

* pilotage des prestataires extérieurs (nettoyage, maintenance, réunions, ..)* demandes, gestion et suivi des interventions des prestataires* traitement des demandes des collaborateurs internes* mise en place de la signalétique du bâtiment* suivi du parc des divers équipements (fontaines à eau, machines à café, distributeurs, ..)* gestion des accès au RIE

* gestion et préparation des salles de réunions :- aménagement des salles,- réassort du café et boissons chaudes,- installation et mise à disposition du petit matériel technique (”pieuvre” pour conférences téléphoniques, raccordements divers, PC et vidéoprojecteur)* gestion des fournitures et consommables, commandes et réassort* accueil visiteurs / standard téléphonique* travaux de reprographie, reliure et préparation des documents* gestion du courrier, affranchissement, préparation /expédition des colis* petits travaux divers de maintenance générale* supervision des prestataires extérieurs

* réalisations florales, achats et vente de végétaux, entretien du kiosque* vente de presse, journaux, para presse

* gestion administratif et financière de la SASU:- gestion de la trésorerie,- relation avec les organismes divers (urssaf, banques, chambre des métiers,etc),- pré comptabilité (tenue des divers reportings pour le comptable: tableaux des recettes ettableaux des achats),- gestion des achats (commandes des fournitures administratives et techniques, achat de lamarchandise),- gestion du courrier et des commandes de coursiers/livreurs- entretien du magasin (petite manutention, éclairage, imprimantes, téléphonie/pc, propreté)* réalisations florales, vente

* assistanat d'Alexandra NERI, associée responsable de l'équipe IP/TMT,* tâches d'assistanat classique : agenda, courrier, organisation des réunions et déplacements,accueil téléphonique, prise de messages* gestion autonome de la facturation et des notes de frais et factures de tiers,* relationnel interne (autres équipes du cabinet) et externe (clients)