Assessoria à presidência, diretoria, equipes e áreas correlatas, coordenação de processos administrativos, coordenação de fluxo de informações externas e internas, atualização de mailing de contatos e atendimento multicanais (telefone, e-mail, redes sociais e WhatsApp), gerenciamento e controle de salas de reuniões, organização e controle de agendas, despacho e conferência de documentos, gerenciamento de viagens, eventos internos e externos, preparação de reuniões, conferências e recepção de… Show more Assessoria à presidência, diretoria, equipes e áreas correlatas, coordenação de processos administrativos, coordenação de fluxo de informações externas e internas, atualização de mailing de contatos e atendimento multicanais (telefone, e-mail, redes sociais e WhatsApp), gerenciamento e controle de salas de reuniões, organização e controle de agendas, despacho e conferência de documentos, gerenciamento de viagens, eventos internos e externos, preparação de reuniões, conferências e recepção de visitantes, uso do sistema TOTVS. Organização de compromissos de acordo com as prioridades (Pautas, Horários, Local e Data), via Outlook, programação de visitas e reuniões, compra de passagens, reservas de hotéis, transporte, roteiro de viagem, check-in, locação de apartamento via Airbnb. Show less

Assessoramento à gerência e áreas correlatas;Assistência à Psicologia - Elaboração de relatórios de atendimentos relacionados ao ProjetoRaul Brasil e suporte aos profissionais da área, controle de agenda, atendimento aos pacientes, entregas de receituários e laudos, regulação de exames, organização de prontuários, organização e participação de reuniões com elaboração de ata.Administração - Faturamento (BPA), inclusão de prontuários no sistema E-SUS, CadSus controle de agendas… Show more Assessoramento à gerência e áreas correlatas;Assistência à Psicologia - Elaboração de relatórios de atendimentos relacionados ao ProjetoRaul Brasil e suporte aos profissionais da área, controle de agenda, atendimento aos pacientes, entregas de receituários e laudos, regulação de exames, organização de prontuários, organização e participação de reuniões com elaboração de ata.Administração - Faturamento (BPA), inclusão de prontuários no sistema E-SUS, CadSus controle de agendas diversas, recepção, envio e distribuição de malote, organização de eventos institucionais. Show less

Coordenação dos processos administrativos, atendimento e negociação com clientes, atendimento multicanal (telefone, e-mail, redes sociais e WhatsApp); compras, negociação com empresas terceirizadas, controle de estoque, planilhas, conferência e controle de documentos, recebimento e arquivamento de documentos físicos e digitais, redação de documentos, rotinas secretariais.

• Acompanhamento e controle de diversos tipos de projetos internos e externos (Escopo, custo, cronograma, aquisições, comunicações);• Participação de reuniões com stakeholders como Santander, Instituto Natura, IBM, Instituto Avisalá e Gerdau para proposta, desenvolvimento, soluções e melhorias na execução de projetos;• Planejamento, gerenciamento e organização de infraestrutura de eventos e viagens;• Rotinas administrativas relacionadas e articulação com demais… Show more • Acompanhamento e controle de diversos tipos de projetos internos e externos (Escopo, custo, cronograma, aquisições, comunicações);• Participação de reuniões com stakeholders como Santander, Instituto Natura, IBM, Instituto Avisalá e Gerdau para proposta, desenvolvimento, soluções e melhorias na execução de projetos;• Planejamento, gerenciamento e organização de infraestrutura de eventos e viagens;• Rotinas administrativas relacionadas e articulação com demais áreas;• Acompanhamento e criação de documentos;• Acompanhamento de processos jurídicos (registos de atas e processos);• Coordenação de fluxo de informações externas e internas, atualização de mailing de contatos;• Assessoramento à Presidência, Diretoria e equipes;• Organização e controle de agendas, documentação, viagens, eventos internos e externos;• Experiência em Sistema SAP;• Logística de reuniões (formato presencial e call); Show less

Experiência como Secretária e Auxiliar Administrativa.• Atendimento a diversos níveis hierárquicos, Executivos, Diretores, Coordenadores e Gerentes.• Conhecimento da rotina administrativa e interface com diversas áreas Financeiras, Comercial, Recursos Humanos, Contratos e Administrativa.• Domínio das atividades de secretariado: atendimento telefônico á clientes e fornecedores, controle de agenda e pagamentos, suporte a viagens (passagens, hospedagens e transportes), controle de… Show more Experiência como Secretária e Auxiliar Administrativa.• Atendimento a diversos níveis hierárquicos, Executivos, Diretores, Coordenadores e Gerentes.• Conhecimento da rotina administrativa e interface com diversas áreas Financeiras, Comercial, Recursos Humanos, Contratos e Administrativa.• Domínio das atividades de secretariado: atendimento telefônico á clientes e fornecedores, controle de agenda e pagamentos, suporte a viagens (passagens, hospedagens e transportes), controle de frotas de veículos, controle de pagamentos de fornecedores, lançamento de despesas em sistema.• Elaboração de documentos: relatórios, planilhas de controle (pagamentos e contatos), cartas, memorandos, alimentação de banco de dados, manuais e modelos, agendas eletrônicas e documentos de interface para intranet. Show less

Apoio a equipe de vendas e a gerência, atendimento ao Cliente, faturamento, cobrança, emissão de Notas fiscais, arquivos, planilhas, protocolos, entrada e saída de materiais, cadastro de clientes, pagamento de motoboys e transportadoras terceirizadas, agendamento de reuniões.