Atendimento telefônico prestando informações sobre os serviços da empresa; Levantamento/identificação/esclarecimento de dúvidas dos clientes; Preparar / organizar/ analisar/ arquivar documentos e correspondências diversas; Organização e localização de arquivos físicos e digitalizados; Auxiliar no controle do arquivo; Conferência de documentos; Emissão de relatórios em geral; Elaboração de planilha e documentos para análises gerenciais de controle; Elaboração e conferência de relatórios/ planilhas; Participar nas ações de captação de novos clientes; Auxiliar no desenvolvimento da política de comunicação da empresa; Realização de auditorias nos relatórios de despesas;Experiência em licitações e contratos administrativos; Fase interna e externa da licitação; Análise de editais de licitações; Preparação de documentação para habilitação.

Realizar atendimento aos funcionários por telefone e via e-mail, sanando as dúvidas sobre assuntos de RH, seguindo as normas e procedimentos da empresa. Identificar e reportar ao gestor situações anormais que possam surgir. Garantir um processo contínuo de satisfação do cliente.

Responsável pela aprovação de reservas de salas de reunião e equipamentos através do sistema workspace; Solicitação de serviços de motoboy via SOS; Serviços de correspondências através dos correios; Supervisão de salas de apoio, salas de reunião e equipamentos utilizados; Controle de chaves; Confecção de relatórios gerenciais; Controle de recebimento e envio de malote internos e externos; Atualização semanal de murais internos; Envio de notas fiscais para faturamento; Fechamento mensal de mensageria; Verificação de e-mail diários e atendimento telefônico.