Joyce Miranda Email & Phone Number

São Paulo, Brasil

Barueri, São Paulo, Brasil

- Responsável pela localização, identificação, compilação dos contratos da região e monitoramento das alterações contratuais, anexos e documentações adicionais em real time, garantindo a integridade e segurança das informações e também a construção do histórico contratual ao longo dos anos - Desenvolvimento e manutenção de master list dos contratos vigentes e seus respectivos equipamentos alocados na região destacando as informações mais importantes e cláusulas-chaves para facilitar o gerenciamento eficiente e tomada de decisões estratégicas pelo corpo diretivo da empresa, de acordo com as políticas internas e regulamentos legais - Implementação de processos seguros de disponibilização de documentos sensíveis, garantindo acesso adequado de acordo com as políticas da empresa.- Elaboração e manutenção de relatórios detalhados para usos de diversas áreas, fornecendo insights valiosos para a tomada de decisões estratégicas - Auditorias detalhadas em processos/fluxos contratuais para assegurar o cumprimento das cláusulas contratuais críticas (ex: faturamento, documentações, multas) a fim de ajustar ou padronizar diferentes processos utilizados pelos países.- Responsável pela implementação do monitoramento mensal no âmbito comercial das possíveis alterações e negociações que possam alterar condições ou a vida do contrato e assim antecipar a informação de qualquer risco para áreas financeiras, administrativas e operacionais.- Colaboração ativa com as equipes jurídicas, comerciais, operacionais e demais stakeholders para identificar, melhorar e padronizar cláusulas para atender as diretrizes da empresa, bem como orientar departamentos sobre processos contratuais, fornecendo suporte técnico e não técnico para as partes.

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Barueri, São Paulo

- Gerenciamento completo do ciclo de vida dos contratos, assegurando o cumprimento de prazos, termos e condições contratuais estabelecidos.- Apoio na interpretação e aplicação das cláusulas contratuais, desenvolvimento de materiais educativos e treinamentos para capacitar os colaboradores na compreensão dos contratos.- Elaboração, revisão minuciosa de cláusulas contratuais, incluindo termos de pagamento, penalidades, garantias e responsabilidades, em estreita colaboração com o departamento jurídico e outras partes interessadas.- Desenvolvimento e implementação de processos e procedimentos padronizados, incluindo a criação de sistemas de arquivamento e documentação que garantam a rastreabilidade e conformidade em todos os níveis.- Elaboração de cartas em resposta a questões contratuais com suporte jurídico, quando necessário, para análise e redação de documentos contratuais.- Padronização e implementação de fluxos de trabalho entre áreas internas e externas para garantir o fluxo de atividades contratuais.- Monitoramento constante do desempenho dos contratos por meio de indicadores-chave de desempenho (KPIs), elaborando relatórios detalhados para análises diversas.- Responsável pela análise crítica de faturas/medições, garantindo a precisão dos valores cobrados de acordo com os termos e condições estabelecidos nos contratos- Participação ativa em auditorias internas e externas para avaliação do cumprimento contratual, conformidade com políticas e regulamentos, identificação de áreas de melhoria e implementação de ações corretivas conforme necessário.- Compilação e organização da documentação dos prestadores de serviços relacionados ao contrato, coordenando entregas com as equipes internas e externas para garantir o cumprimento eficiente e oportuno das obrigações contratuais, mantendo um alto padrão de qualidade e integridade nas operações.

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- Responsável pelo controle e gerenciamento de custos de projetos de EPC de grande complexidade.- Garantir o monitoramento do cumprimento do budget- Desenvolvimento de relatórios gerenciais e dashboards de custos- Monitoramento de indicadores-chaves de desempenho (KPIs) relacionado aos custos- Report mensal com apresentação de análises para alta administração e matriz nos Estados Unidos com balanço dos custos e estudo de desempenho dos departamentos envolvidos.- Avaliação real x orçado x forecast para identificar possíveis desvios orçamentários para implementação de medidas corretivas juntos aos PM’s - Garantir a confiabilidade de informações inseridas no ERP através da criação de estruturas analíticas de trabalho no programa - Verificação e validação de faturas e pagamentos relacionados aos projetos- Trabalho em equipe com diferentes departamentos para alinhar as atividades financeiras e de controle de projetos.No período, acumulei também as funções pertinentes às atividades de administração contratual, supervisionando, delegando e orientando dois colaboradores diretos.

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- Elaboração e revisão de contratos conforme prazos e termos acordados.- Apoio na execução das atividades contratuais, incluindo o acompanhamento de prazos e entregas.- Coordenação da comunicação entre equipes internas e externas para garantir a eficiência operacional.- Implementação de processos para facilitar o gerenciamento diário dos contratos.- Monitoramento regular do desempenho dos contratos e registro de informações relevantes.- Colaboração na redação de documentos contratuais e suporte em questões práticas.- Verificação e controle das faturas para garantir a correção dos valores cobrados.- Atendimento às demandas de clientes e fornecedores, visando a satisfação mútua.- Participação em auditorias para assegurar a conformidade e identificar melhorias.- Organização e arquivamento adequado da documentação relacionada aos contratos.

São Paulo E Região, Brasil

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Pós-Graduação Lato Sensu - Especialização, Gestão De Contratos

Pós-Graduação Lato Sensu - Mba Executivo, Project Management

Finance And Financial Management Services

Superior em Gestão Financeira

Bacharelado, International Relations And National Security Studies