Administration och Logistikansvarig.

Arbetsuppgifter:- Företaget är konsuler för United Cash Back AG som arbetar med momsåterbäring i ett trettiotal länder runt om i världen. Över 5000 betalningar inkommer årligen till våra kundkonton. Dessa betalningar ska delas upp enligt respektive avtal och därefter betalas ut. Jag och en annan anställd hanterar dessa inkommande/utgående betalningar. -Jag utför löpande all fakturering för utbetalningarna av ovan inbetalda momsåterbäringar. - Jag hanterar alla inkommande leverantörsfakturor- Jag utför treasury beräkningar för att räkna ut vårt resultat på valuta handel.-Utöver ovan administrativa uppgifter avlastar jag mina chefer med diverse uppgifter. Det kan vara allt från att renskriva kontrakt till all boka resor och samordna möten osv.

Arbetsuppgifter:-Ta emot exportbokning från kund samt boka med lämpligt rederi samt ev boka förtransport-Utfärda bokningsbekräftelse till kund-Utfärda eventuella fraktsedlar eller certifikat-Utfärda BL draft / original- Ta hand om förtullning- Kontinuerlig Kundsupport-Kontrollera och betala leverantörsfakturor-Utfärda fakturor

Arbetsuppgifter:-Utfärda ankomstaviseringar-Friställning av gods i hamnen-Boka transport av gods till respektive kund-Begära införtullning-Kontinuerlig kund support-Utfärda fakturor

Arbetsuppgifter:-Ta emot bokningar samt hålla respektive kund uppdaterad om eventuella förändringar-Kontinuerlig kund support -Boka transport till hamn, stuff av gods osv.-Boka fartygstransport-Utfärda lastlista-Utfärda tulldokument-Utfärda BL draft / original-Utfärda fakturor-Kontrollera leverantörsfakturor-Avräkna fartyget

Arbetsuppgifter:-Ta hand om telefon/fax-Boka möten, resor m.m-Ta hand om kontoret och vara företagets ansikte utåt-Utfärda kontrakt-Begära rätt för fartyg att anlöpa / segla till / från Ravennas hamn-Beräkna ett fartygs preliminära kostnader vid ett anlöp-Boka ev shipchandler , oljetankning m.m.-Fakturera de reella kostnaderna -Kontinuerlig kundsupport