Karin Blommers-Van Elk Email & Phone Number

Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland

Momenteel werk ik met veel plezier bij Bosman & Vos, een middelgroot adviesbureau dat vooral werkt voor organisaties in het sociaal domein (zorg, welzijn, overheid) en andere non profit organisaties. Samen met mijn collega Nathalie vormen wij de spil van het bureau. Omdat wij allemaal remote werken is het extra belangrijk om een stevige basis te hebben en daar zorgen wij voor! Wij versterken de organisatie- en werving en selectie adviseurs in hun dagelijkse werk. De werkzaamheden zijn heel gevarieerd; van het voorbereiden van offertes, het te woord staan van onze kandidaten en klanten, het meedenken over de volgende LinkedIn post, het plannen van afspraken (vaak complex agendabeheer), het voorbereiden en redigeren van offertes en rapporten, het organiseren van vergaderingen en (netwerk)evenementen tot het beheer van de website, nieuwsbrief en social media kanalen. Kortom, een zeer afwisselde leuke baan in een fijn, hecht team.

Rotterdam Area, Netherlands

Als zelfstandig ondernemer wist ik als geen ander hoe fijn het is om gesteund te worden en om zaken uit handen te kunnen geven. Aangezien regelen en ontzorgen in mijn bloed zit, werd ik regelmatig benaderd door coaches die zagen dat ik structuur kon aanbrengen in hun werk, waardoor zij meer tijd kregen om hun cliënten nog beter van dienst te zijn. Hieruit is mijn bedrijf "de Coachistent" onstaan.

Rotterdam Area, Netherlands

Rotterdam Area, Netherlands

Rotterdam Area, Netherlands

Rotterdam Area, Netherlands

Rotterdam Area, Netherlands

Rotterdam Area, Netherlands

Rotterdam Area, Netherlands

Rotterdam Area, Netherlands

Rotterdam Area, Netherlands

Breda

Puttershoek / Papendrecht

Het secretariaat van PSY Drechtsteden is het eerste aanspreekpunt van zowel cliënten als hulpverleners. Het is het “gezicht” van de organisatie en daarom is het van groot belang dat een ieder op dezelfde wijze te woord wordt gestaan. Hiervoor heb ik een handboek opgesteld waarin alle werkzaamheden zijn beschreven zodat alle secretariaatsmedewerkers het werk volgens dezelfde richtlijnen verrichten. Nu de werkzaamheden meer zijn gestructureerd kunnen we als secretariaat niet alleen de cliënten beter bedienen maar ook de behandelaren nog beter ondersteunen.Een aantal van mijn taken waren hier:- Optimaliseren van de back-office. - Ondersteuning bieden aan de behandelaren. - Service verlenen aan de cliënten van de organisatie.

Capelle Aan Den Ijssel

Naast mijn werk in loondienst heb ik een aantal jaar als zzp-er gewerkt waarbij ik op professionele wijze kantoor ondersteuning aanbood. Ik liet organisaties cq. ondernemers excelleren door werk uit handen te nemen, zodat zij zich volledig konden focussen op hun “core-business”. Ik signaleer verbeterpunten en reik hiervoor oplossingen aan.Vaak is het mogelijk om met slechts een klein aantal uren per week uw organisatie te ontlasten. Op die manier kunt u zich richten op uw klanten, en weet u zeker dat de zaken op kantoor op een professionele manier worden opgepakt.

Rotterdam

IQ@work groeide en hierdoor ontstond de behoefte aan een Officemanager. Het was dus een nieuw in te vullen functie. Ik heb deze rol opgepakt en ingekleurd, mijn rol was gericht op al het werk op kantoor, zodat de partners zich volledig konden richten op de klanten. Intern en extern was ik het eerste aanspreekpunt voor klanten, debiteuren/crediteuren en de medewerkers.

Na de initiële opstartfase van deze start-up ben ik gevraagd mee te helpen aan het neerzetten van de nieuwe organisatie. Dit team is later vergroot tot 11 medewerkers. In dit team was ik verantwoordelijk voor het gehele back-office proces, van postverwerking en de administratie (debiteuren-, crediteuren- salarisadministratie, ziekteverzuim, vakantiedagenregistratie e.d.) tot het ondersteunen van de directie en de overige teamleden bij allerhande zaken (b.v. lease-autobeheer, mobiele telefonie, seminars, klantendagen e.d.).

De werkzaamheden in deze functie bestonden uit het actief en proactief ondersteunen van de accountmanagers gedurende het gehele salestraject. Onder meer door het onderhouden van contacten met de prospects, het notuleren van de wekelijkse salesmeeting, verwerken van offertes, verkoopgegevens bijwerken in database, telemarketingwerkzaamheden e.d. Daarnaast had ik een aantal marketing taken zoals het onderhouden van de webpagina, contact met reclamebureau, drukkerij en uitgeverijen, organiseren van seminars voor prospects, organiseren en coördineren van de tweejaarlijkse klantendag, sponsoren van diverse beurzen of evenementen, coördineren bij samenstelling diverse presentaties, verantwoordelijk voor de nieuwsbrief, e.d. Plus het aansturen van de Office Coördinator en bij afwezigheid haar werkzaamheden overnemen.

Deze functie was nieuw toen ik startte; ik werd het visitekaartje van het bedrijf. Werkzaamheden o.a.: De eerste telefonische intake, het ontvangen van bezoekers, voorraadbeheer, hotelboekingen, reserveren van vliegtickets, uitwerken van brieven, debiteurenbeheer, ziekteverzuim opvolging, registratie van vakantiedagen, notuleren interne vergaderingen, verzorgen van lunches, en tal van andere werkzaamheden.

Trends Telematics is een bedrijf in telecommunicatie apparatuur. In deze functie benaderde ik potentiële klanten waarbij ik hun behoefte inventariseerde ten aanzien van telecommunicatie oplossingen en ik maakte de afspraken voor de accountmanagers.

Na mijn opleiding bij Schoevers ben ik gestart bij U.S. Wheat Associates, een Amerikaans marketing bureau gesponsord door graanboeren en de Amerikaanse overheid, waar we jaarlijks diverse projecten die in het marketing plan werden beschreven, uitvoerden. Samen met de Officemanager was ik verantwoordelijk voor alle voorkomende werkzaamheden. Veel internationale contacten. Ons kantoor was verantwoordelijk voor de marketing activiteiten in heel Europe, Zuid-Afrika en Israel. Ik heb hier uiteindelijk meer dan 13 jaar gewerkt en ontzettend veel geleerd.

Education record

Hbo

Gecertificeerd

Education record

Education record

Education record

Education record