Karla García Fernández Email & Phone Number

Santiago, Cl

Chile

• Monitoreo y control del presupuesto de SG&A.• Asistencia en M&A y seguimiento de presupuestos para proyectos GFD.• Informes sobre desviaciones presupuestarias y actividades de contabilidad.Controlo el presupuesto anual para el desarrollo de proyectos, colaborando estrechamente con otros departamentos logrando un análisis de información preciso y fluido. Genero informes financieros dinámicos de forma mensual y manejo herramientas de gestión. Implemento planes de acción para optimizar costos administrativos mostrando KPIs. Logré mantener el proyecto de habilitación de oficina dentro del presupuesto, con una variación mínima del 3%, demostrando una gestión financiera eficaz y un control riguroso de costos.

Chile

• Control y monitoreo de actividades contables, AP, AR y tesorería.• Implementación de software IT y procedimientos administrativos.• Administración de cumplimiento de préstamos y emisión de garantías.Estandaricé procesos administrativos mediante la creación de instructivos y protocolos, e implementé un software de gestión externo para solicitudes de OC e información contable. Desarrollé diversas herramientas colaborativas para el control y seguimiento de actividades contables y de tesorería. Además, diseñé una herramienta específica para el control de garantías y obligaciones contractuales bajo contratos de financiamiento, evitando omisiones de entregables y mitigando riesgos de tipo financiero y loan compliance para la empresa.

Chile

• Manejo de oficina y coordinación de actividades logísticas.• Administración de recursos y suministros.• Gestión de instalaciones y mantenimiento.Negocié y establecí nuevos contratos de servicios generales, logrando reducciones significativas en los gastos SG&A y mejores convenios corporativos. Dirigí proyectos de habilitación de oficinas en 2020 y 2024 en Sonnedix, controlando presupuesto y avance de obras, demostrando sólidas habilidades en gestión de proyectos y alineando los objetivos corporativos y de branding.

Caracas, Venezuela

• Manejo de oficinas corporativas, importación de suministros generales y coordinación de actividades corporativas.• Gestión administrativa de dos edificios residenciales para personal expatriado.• Relación y búsqueda activa de proveedores de servicios generales y logísticos de traslado de personal.Presenté un plan de ahorro significativo mediante nuevas negociaciones con proveedores generales y de taxis para personal ejecutivo. Gestioné servicios logísticos de una flota de 20 autos corporativos e implementé un convenio con una agencia de viajes extranjera, reduciendo los costos de viajes internacionales en un 20% durante todo el año 2015 mediante un plan anual de compras anticipadas. Además, coordiné eficientemente las actividades logísticas y de oficina para un grupo de aproximadamente 150 personas.

Venezuela

Venezuela

• Gestión administrativa - Facilité coordinación y cumplimiento de tareas administrativas dentro del área financiera y Customer Service.• Soporte Logístico para Exámenes Internacionales - Proporcioné apoyo logístico para exámenes internacionales y certificaciones IELTS, asistiendo en exámenes locales y asegurando el cumplimiento de las normativas de los tests.

Diploma, Project Management

En curso

Bachelor’S Degree, Foreign Languages