Kathleen Lopes Email and Phone Number

Contas a Pagar / ReceberControlar as contas a pagar da empresa, processar e controlar o recebimento de contas a receber dos clientes. Acompanhar a movimentação financeira conciliando os extratos bancários com os lançamentos pertinentes a pagamentos de fornecedores e recebimentos de clientes. Controlar vencimentos e pagamentos, antecipar títulos, fazer a baixa de pagamentos e recebimentos via sistema, fluxo de caixa, francesinha, lançar notas fiscais em sistema e emitir boletos. Fazer contato com fornecedores e clientes. Cuidar dos arquivos e documentos processados na área financeira e dar suporte as áreas de faturamento e compras. Fechamento contábil.Departamento Pessoal.Acompanhar todo o processo de documentação pertinente as admissões e demissões/rescisões de acordo com o E-social. Lançar e conferir folha de pagamento e pagamentos de benefícios (vale transporte, refeição, alimentação e combustível). Controlar vencimento das férias e saúde ocupacional – Agendamento dos (Exames Periódicos, Mudança de função, Admissionais e Demissionais). Lançar atestados/declarações e tratamento do ponto e folha de ponto (controle e ajustes). Fazer o atendimento aos colaboradores, organização de documentos e arquivos em geral do Departamento Pessoal.RecepçãoRecepcionar visitantes, atender clientes internos e externos pessoalmente ou por meio telefônico, esclarecendo dúvidas ou encaminhando para o responsável. Verificar a entrada e saída de correspondências e reservar hotéis e simpósios para diretoria.