Coordenação de equipe e das atividades das áreas de Departamento Pessoal, Segurança do Trabalho e RH, buscando o efetivo cumprimento da legislação trabalhista e das normas e políticas da organização; realização de análise crítica dos processos através de indicadores e fluxograma de atividades, buscando ações para otimização de processos e tempo.

• Execução de todas as atividades de Departamento pessoal (admissão, rescisão, controle e cálculo de férias, fechamento e conferência de folha de pagamento); • Envio de obrigações sociais (CAGED, SEFIP, GRRF, RAIS, DIRF, Homolognet e e-Social); • Contabilização da Folha de Pagamento e controle das provisões de férias e 13º salário;• Negociação de acordo coletivo junto ao sindicato; Representação legal e administrativa do setor junto aos órgãos competentes;• Gestão de Benefícios:… Show more • Execução de todas as atividades de Departamento pessoal (admissão, rescisão, controle e cálculo de férias, fechamento e conferência de folha de pagamento); • Envio de obrigações sociais (CAGED, SEFIP, GRRF, RAIS, DIRF, Homolognet e e-Social); • Contabilização da Folha de Pagamento e controle das provisões de férias e 13º salário;• Negociação de acordo coletivo junto ao sindicato; Representação legal e administrativa do setor junto aos órgãos competentes;• Gestão de Benefícios: negociação, geração de pedidos, avaliação dos custos, rateios e indicadores;• Gestão do ponto eletrônico, inclusive gestão e parametrização do banco de horas;• Contencioso trabalhista: acompanhamento dos processos trabalhistas, levantamento de documentação para defesa, preposto em audiências trabalhistas, recolhimento de encargos trabalhistas e relativos às sentenças;• Criação de programas de treinamento e desenvolvimento, gestão de talentos, implementação de normas e políticas internas, implantação do plano de cargos e salários, treinamento e desenvolvimento de equipes, comunicação interna, gestão clima, organização de eventos;• Coordenação de equipe e das atividades das áreas de Departamento Pessoal e RH, buscando o efetivo cumprimento da legislação trabalhista e das normas e políticas da organização; realização de análise crítica dos processos através de indicadores e fluxograma de atividades, buscando ações para otimização de processos e tempo. Show less

• Execução de todas as atividades de Departamento pessoal (admissão, rescisão, controle e cálculo de férias, fechamento e conferência de folha de pagamento); • Envio de obrigações sociais (CAGED, SEFIP, GRRF, RAIS, DIRF, Homolognet e e-Social); • Contabilização da Folha de Pagamento e controle das provisões de férias e 13º salário;• Representação legal e administrativa do setor junto aos órgãos;• Gestão de Benefícios: negociação, geração de pedidos, avaliação dos custos e… Show more • Execução de todas as atividades de Departamento pessoal (admissão, rescisão, controle e cálculo de férias, fechamento e conferência de folha de pagamento); • Envio de obrigações sociais (CAGED, SEFIP, GRRF, RAIS, DIRF, Homolognet e e-Social); • Contabilização da Folha de Pagamento e controle das provisões de férias e 13º salário;• Representação legal e administrativa do setor junto aos órgãos;• Gestão de Benefícios: negociação, geração de pedidos, avaliação dos custos e indicadores;• Gestão do ponto eletrônico: criação de escalas de trabalho, controle de freqüência, gestão e parametrização do banco de horas;• Contencioso trabalhista: acompanhamento dos processos trabalhistas, levantamento de documentação para defesa, preposto em audiências trabalhistas, recolhimento de encargos trabalhistas e relativos às sentenças;• Criação de programas de treinamento e desenvolvimento, gestão de talentos, implementação de normas e políticas internas, implantação do plano de cargos e salários, treinamento e desenvolvimento de equipes, comunicação interna, gestão clima, organização de eventos (festividades da empresa, reuniões de diretoria, café com presidente);• Coordenação das atividades das áreas de Departamento Pessoal e RH, buscando o efetivo cumprimento da legislação trabalhista e das normas e políticas da organização; realização de análise crítica dos processos através de indicadores e fluxograma de atividades, buscando ações para otimização de processos e tempo.• Apoio na área de Saúde e Segurança do trabalho: emissão de CAT, afastamentos junto ao INSS, controle de exames, controle e atualização dos documentos de PCMSO, PPRA, PCMAT; auxílio na organização para eleições da CIPA e semana da SIPAT; controle de estabilidade de colaboradores. Show less

Rotinas de departamento de pessoal: admissões, férias, rescisões, administração de benefícios (compra de vale-transporte, ticket refeição, cesta básica, etc.), controle de freqüência (cartão de ponto e ponto eletrônico), fechamento e conferência de folha de pagamento, emissão de CAT, dossiês de funcionários admitidos e demitidos, preposto em homologações, Afastamento junto ao INSS, dentre outras atividades relacionadas ao setor

Rotinas de departamento de pessoal: admissões, férias, rescisões, administração de benefícios (compra de vale-transporte, ticket refeição, cesta básica, etc.), controle de freqüência (cartão de ponto e ponto eletrônico), fechamento e conferência de folha de pagamento, emissão de CAT, dossiês de funcionários admitidos e demitidos, preposto em homologações, Afastamento junto ao INSS, dentre outras atividades relacionadas ao setor.

Tesouraria: efetuar pagamento de pequenas despesas através do caixa fundo fixo;Acompanhar a movimentação financeira bancária, efetuando o lançamento das entradas, saídas, cheques liquidados e outros aspectos da operação bancária;Montar processos de pagamento, efetuando os pagamentos de acordo com a aprovação da Gerência Executiva;Controlar e liquidar as contas a pagar, verificando os processos e os vencimentos correspondentes, solicitando autorização para pagamento… Show more Tesouraria: efetuar pagamento de pequenas despesas através do caixa fundo fixo;Acompanhar a movimentação financeira bancária, efetuando o lançamento das entradas, saídas, cheques liquidados e outros aspectos da operação bancária;Montar processos de pagamento, efetuando os pagamentos de acordo com a aprovação da Gerência Executiva;Controlar e liquidar as contas a pagar, verificando os processos e os vencimentos correspondentes, solicitando autorização para pagamento, emitindo os cheques e procedendo ao pagamento;Elaborar relatórios financeiros mensais, incluindo previsões visando suprir a administração de informações claras e precisas para a gestão, auxiliando no processo de tomada de decisão;Fornecer documentação e informações financeiras para o público interno e externo, levantando dados, preparando e encaminhando documentos e dados visando à instrução de processos e decisões gerenciais;Dar apoio às viagens profissionais, efetuando reservas de passagens, hotel e executando demais atividades que se fizerem necessárias. Show less

Confecção de contratos de empreitada, verificando e acompanhando os prazos;Revisar os contratos em vigor, quando vencidos, elaborar o aditamento do prazo e/ou atualização dos valores dos mesmos;Acompanhar o prazo de validade de Certidões (Estaduais, Municipais, etc.), e quando necessário providenciar emissão de novo documento;Elaborar previsão para compra de materiais de escritório, limpeza e higiene;Elaboração de relatórios, textos, planilhas, gráficos e… Show more Confecção de contratos de empreitada, verificando e acompanhando os prazos;Revisar os contratos em vigor, quando vencidos, elaborar o aditamento do prazo e/ou atualização dos valores dos mesmos;Acompanhar o prazo de validade de Certidões (Estaduais, Municipais, etc.), e quando necessário providenciar emissão de novo documento;Elaborar previsão para compra de materiais de escritório, limpeza e higiene;Elaboração de relatórios, textos, planilhas, gráficos e documentos em geral, possibilitando a organização e a apresentação de dados e o acesso à informação gerencial. Show less

Emissão de notas fiscais de vendas, remessa, entrada, através de sistema integrado;Conferir, diariamente, a emissão de notas fiscais e faturas referentes a produtos vendidos e serviços realizados;Controlar as devoluções de venda, procedendo a disponibilização do crédito para o cliente (seja através de devolução de valor, abatimento ou concessão de crédito na próxima venda) e a disponibilização do produto no estoque;Envio de duplicatas via arquivo para… Show more Emissão de notas fiscais de vendas, remessa, entrada, através de sistema integrado;Conferir, diariamente, a emissão de notas fiscais e faturas referentes a produtos vendidos e serviços realizados;Controlar as devoluções de venda, procedendo a disponibilização do crédito para o cliente (seja através de devolução de valor, abatimento ou concessão de crédito na próxima venda) e a disponibilização do produto no estoque;Envio de duplicatas via arquivo para Bancos;Controlar diariamente os recebimentos, e no caso de inadimplências, proceder ao envio de duplicatas para os Cartórios de Protestos. Show less

Elaboração de relatórios, textos, planilhas, gráficos e documentos em geral, possibilitando a organização e a apresentação de dados e o acesso à informação gerencial;Atender ligações externas, fazendo as devidas orientações ao interlocutor e/ou fazendo transferências para a pessoa de destino, e o que for necessário para agilizar as comunicações internas;Receber recados diversos, anotar as informações e solicitações visando repassá-las para a pessoa de destino;Recepcionar… Show more Elaboração de relatórios, textos, planilhas, gráficos e documentos em geral, possibilitando a organização e a apresentação de dados e o acesso à informação gerencial;Atender ligações externas, fazendo as devidas orientações ao interlocutor e/ou fazendo transferências para a pessoa de destino, e o que for necessário para agilizar as comunicações internas;Receber recados diversos, anotar as informações e solicitações visando repassá-las para a pessoa de destino;Recepcionar os visitantes, cientificando-se dos assuntos a serem tratados, com o objetivo de encaminhá-los aos respectivos departamentos, orientar e prestar as informações necessárias;Receber e protocolar correspondência e outros documentos de entrada encaminhados à entidade;Despachar as correspondências de saída, fazendo anotações da quantidade e categoria no respectivo recibo do Correio. Show less