Kevin Guillen Email & Phone Number

Madrid, Comunidad De Madrid, España

- Asegurar el procesamiento mensual de todos los datos salariales.- Trabajar estrechamente con nuestros equipos de experiencia del personal (RR.HH.) para asegurar que se reciba a tiempo toda la información relevante sobre cambios mensuales para su procesamiento.- Colaborar estrechamente con el equipo de Compensación y Beneficios para garantizar que todos los beneficios sean reportados y procesados correctamente a través de la nómina.- Monitorear y mantenerse completamente al día con todos los cambios legislativos.- Asegurar el cumplimiento total de la legislación, cumpliendo con los plazos legales, como las autoridades fiscales y de seguridad social, para evitar sanciones por pago/reporte tardío.- Realizar informes de nómina para nuestros equipos de finanzas.- Responder a todas las consultas de empleados, autoridades y gerentes.- Consultas sobre derecho laboral/empleo, incluyendo permisos parentales, licencias por enfermedad, bajas, altas y cuestiones contractuales.- Asistir en la conciliación y cierre de los procesos de fin de año fiscal.- Procesamiento mensual de los Planes de Acciones de la Compañía.- Gestionar el procesamiento de varios planes de acciones a través de la nómina según lo requiera la legislación local, incluyendo Planes de Acciones, RSU y ESPP.- Conciliar las contribuciones mensuales de ESPP y asegurar que los datos se envíen a los EE.UU. dentro de los plazos establecidos.- Procesos de nómina para nuevas contrataciones, cambios en contratos laborales y terminaciones.

Madrid, Comunidad De Madrid, España

- Coordinar con Admisiones, Ayuda Financiera, Oficina de Registro y Directores de Programas Académicos para la inscripción y facturación de estudiantes.- Facturar servicios proporcionados por otras empresas y departamentos dentro del grupo IE.- Realizar tareas contables relacionadas con cuentas bancarias.- Gestionar pagos atrasados.- Manejar N19, domiciliaciones bancarias, reembolsos y pagos excedentes para clientes.- Gestionar donaciones.- Brindar servicio al cliente en persona, por teléfono y correo electrónico. Gestionar proactivamente la información recibida para resolver problemas de pago y dudas relacionadas.- Apoyar en auditorías.- Asistir en cierres mensuales y anuales.

Zaragoza, Aragón, España

En estrecha colaboración con la Dirección Académica, responsable de toda la gestión administrativa de los distintos programas académicos: - Apoyo en fase de matriculación.- Elaboración de calendarios y horarios.- Asistir en la organización de juntas académicas y eventos.- Creación de actas de notas y registro de progreso del alumnado.- Interlocución con partners en Reino Unido sobre las gestiones académicas.- Apoyo a los coordinadores de programas, profesorado (incluyendo gestión de pagos) y alumnado (incluyendo trámite de certificaciones y titulaciones)- Administración de la plataforma académica.- Gestión de la disponibilidad de infraestructuras y su adecuación para las clases.

Houston, Texas, United States

- Coordinate management activities projects, resources, technicians, and information - Assign tasks to internal teams and assist with schedule management- Ensuring that customer needs are met as projects develop- Help prepare quotes and estimates- Analyze risks and opportunities- Supervise the management of project acquisitions- Monitor the progress of projects and face any problems that arise- Act as point of contact and communicate the status of the project to all participants- Collaborate with the project manager to remove obstacles- Use tools to control working hours, plans, and expenses- Issue all appropriate documentation (eg contracts and terms of the agreement)- Prepare and maintain complete documentation, plans and reports of the project

Palm Springs, Florida, United States

- Work closely with human resources team members on day-to-day employee support - Oversees and ensures a flawless onboarding process for retail new employees - Support all HR key processes: • Recruitment: posting, candidates follow up, interview scheduling • Performance Management: data preparation and collection, follow up - Support proper handling of HR records, keep the information up to date, and ensure confidentiality of employee data - Support HRBP answering/following up on employee requests and questions on diverse HR matters - Track HR KPIs and create and maintain periodic reports - Retail Commissions and Bonus review - Analyzes trends and metrics in partnership with the HR group to develop solutions, programs, and policies - Management of HR Systems (iCIMS, Zeus, ADP, Tableau) - Reporting (Onboarding, Internal changes, separations, attrition, retention, employee roster, Organization chart, etc.) - Audit HR Compliance on Minimum Wage and FLSA

Palm Springs, Florida

- Ensures that the Hiring Process is completed in compliance with the company’s policies and procedures- Approves all retail position requests considering separations and approved Store Matrix Headcount- Ensure iCIMS information consistency and alignment with regions- Oversees and audits the Hiring process in ICIMS for Corporate, Retail, and OD’s • Offer letters process from ICIMS • Run Background checks • Check former employee's rehire eligibility with the HR department • Internal promotions and transfers process from ICIMS• Provide daily updates/Follow-ups regarding the Offer letters status- Partner with the adequate parties to ensure that all new hire’s accesses are created by the new hire’s start date- New Hire survey to employees that have reached 30 days and 90 days with the company and send feedback to adequate parties (Training/HR/Operations)- Prepares New Hire Weekly Reports and as requested

Palm Springs, Florida

- Attends the HR Hotline and resolve employee’s inquiries (by reviewing or performing quick audits on files or HR policies) or re-direct them to the right party- Serves as a point of contact for upper management concerning HR practices and reinforcement- Handles Employee Relations cases and provide resolutions based on our company’s policies and procedures- Updates tracking systems and ensures accuracy- Assists with daily and weekly reporting- Assists with Hiring processes for Corporate, Retail, and OD’s- Provides guidance to all employees on HR policies and procedures (Dress Code, Performance Improvement Plans, Attendance Policy, etc.)- Maintains company organization charts and the employee directory up to date- Recommends new approaches, policies, and procedures to effect continual improvements in the efficiency of the department and services performed- Maintains human resource information system records and compiles reports from the database

Palm Springs, Florida

- Assists with Hiring processes in iCIMS for Corporate, Retail and OD’s- Assists with requests and forms fulfillment - Assists with daily and weekly reporting- Updates tracking systems and ensures accuracy- Welcome Calls to new hires- Performs other related duties as required and assigned

Palm Springs, Florida

- Identified and assessed customer’s needs to achieve overall satisfaction- Handled complaints, provided appropriate solutions and alternatives within the time limits- Performed accurate, valid refractions by using the right tools and interactive communication

Managua, Nicaragua

- Customer Service - Technical Support - Training - QA - Administrative Support

Managua, Nicaragua.

Fairfield, Connecticut

Business Administration Degree, Economic And Business Sciences

Equivalencia a nivel académico de Grado en la rama de Conocimiento de Ciencias Sociales y Jurídicas por Ministerio de Educación Español.

Study Abroad, Business Administration And Management, General

Academic Exchange Scholarship accredited by the Student Exchange and Mobility Program of the Central American University (UCA).

High School, Science, Art And Filosophy, Deutsche Schule Managua