Karine Lemaire Email & Phone Number

Montigny-Le-Bretonneux, Île-De-France, France

Assistante VP VentesAssistante DRH

Montigny Le Bretonneux

Voisins-Le-Bretonneux, Île-De-France, France

Mission : Gestion et coordination des projets et de la partie administrative liée à la loi anti-cadeaux des professionnels de santé - Coordination et validation des projets- Mise en forme des contrats- Déclaration aux instances ordinales (CNOM, CNOP, ARS)- Contrôle et paiement des notes de frais- Coordination et audit d’une agence externe pour la gestion des congrès - Animation de sessions de formation sur le CRM Veeva - Support aux équipes terrain et siège sur la… Show more Mission : Gestion et coordination des projets et de la partie administrative liée à la loi anti-cadeaux des professionnels de santé - Coordination et validation des projets- Mise en forme des contrats- Déclaration aux instances ordinales (CNOM, CNOP, ARS)- Contrôle et paiement des notes de frais- Coordination et audit d’une agence externe pour la gestion des congrès - Animation de sessions de formation sur le CRM Veeva - Support aux équipes terrain et siège sur la loi anti-cadeaux- Encadrement et formation de deux assistantes et d'un alternant- Back-up du Manager Show less

Voisins-Le-Bretonneux, Île-De-France, France

Mission : Apporter un soutien administratif et opérationnel aux cadres dirigeants du département, optimiser l’organisation en assurant l’interface avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes, piloter des projets dans le périmètre de mes responsabilités.- Gestion d’agendas (3 personnes)- Gestion des déplacements professionnels- Organisation des réunions du département et inter-filiales- Rédaction de comptes-rendus - Contrôle et validation des notes de frais-… Show more Mission : Apporter un soutien administratif et opérationnel aux cadres dirigeants du département, optimiser l’organisation en assurant l’interface avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes, piloter des projets dans le périmètre de mes responsabilités.- Gestion d’agendas (3 personnes)- Gestion des déplacements professionnels- Organisation des réunions du département et inter-filiales- Rédaction de comptes-rendus - Contrôle et validation des notes de frais- Suivi budgétaire- Traitement du courrier, des e-mails et traduction en anglais si nécessaire- Création et mise à jour de la documentation Qualité (procédures, instructions)- Encadrement et formation d'une assistante Show less

Voisins-Le-Bretonneux, Île-De-France, France

Mission : Apporter un soutien administratif et opérationnel aux cadres dirigeants du département sur la partie Affaires Réglementaires Export (Maghreb-Afrique), piloter des projets dans le périmètre de mes responsabilités.- Constitution et mise à jour de dossiers pharmaceutiques- Reporting en anglais à la maison-mère danoise sur le suivi des dossiers- Echanges avec les filiales locales sur l'avancement des dossiers déposés- Gestion des articles de conditionnements avec le… Show more Mission : Apporter un soutien administratif et opérationnel aux cadres dirigeants du département sur la partie Affaires Réglementaires Export (Maghreb-Afrique), piloter des projets dans le périmètre de mes responsabilités.- Constitution et mise à jour de dossiers pharmaceutiques- Reporting en anglais à la maison-mère danoise sur le suivi des dossiers- Echanges avec les filiales locales sur l'avancement des dossiers déposés- Gestion des articles de conditionnements avec le service graphique danois- Gestion et suivi des documents promotionnels - Encadrement et formation d’assistantes intérimaires Show less

- Accueil téléphonique, filtrage d'appels - Logistique (agendas, organisation de réunions, de déplacements, notes de frais)- Préparation de présentations pour les séminaires- Support de l’équipe commerciale - Prise de commandes, gestion des litiges relatifs aux livraisons et aux impayés- Gestion et suivi des articles de conditionnements- Création et mise à jour des données fournisseurs dans une base de données.

Certificat Professionnel Office Manager

Bts Assistant De Manager

Certificat Aux Métiers De L'Accueil Et Du Tourisme