Suporte ao setor de Assessoria do escritório, de forma facilitadora para otimizar prazos e maximizar oportunidades de negócio. As principais atividades envolvem:Gestão de andamentos processuais, acompanhando ativamente as movimentações do processo e atualização via sistema interno para os clientes;Organização e gestão dos prazos;Proficiente no uso dos sistemas E-SAJ, PROJUDI, PROJURIS, PJE e E- PROC;Análise intermediária de documentos e contratos enviados pelos clientes, com finalidade consultiva;Elaboração de contratos de prestação de serviço, confidencialidade, parceria, locação e outros. Assim como, termos aditivos e demais documentos garantindo precisão e conformidade;Elaboração de peças processuais de baixa e média complexidade, assim como a juntada de documentos , recolhimento de custas e protocolo;Acompanhamento atento do canal de comunicação direta com os clientes, sanando dúvidas e dando seguimento as demandas;Andamento aos processos administrativos, junto aos órgãos competentes de entidade de classe;Diligências, quando necessário para garantir a fluidez e agilidade do processo, sendo através de balcão eletrônico ou pessoalmente; Elaboração e atualização de planilhas de controle para monitorar o status e o progresso dos processos;Pesquisa ativa de jurisprudências e doutrinas, afim de embasar as teses e fortalecer a estratégia processual;Gerenciamento de e-mails relacionados as atividades do setor, mantendo a comunicação pontual da equipe;Auxílio nas demais demandas administrativas do setor.

Auxilio nos processos de licitações da empresa, garantindo conformidade com os requisitos legais e maximizando as oportunidades de negócio. Como principais atividades:Análise intermediária dos editais de licitações para identificar requisitos e oportunidades, e acompanhamento do Conlicitações;Elaboração de peças processuais e documentos, como propostas comerciais e documentação técnica, garantindo precisão e conformidade;Acompanhamento atento dos processos licitatórios, desde a publicação do edital até a adjudicação do contrato;Gestão da documentação necessária para a habilitação nos processos licitatórios, assegurando a completação e a organização dos documentos; Elaboração e atualização de planilhas de controle para monitorar o status e o progresso das licitações;Gestão de contratos, incluindo o acompanhamento da implantação e o suporte à movimentação dos setores envolvidos.Pedidos de esclarecimentos durante o processo licitatório, garantindo o entendimento e a conformidade com os requisitos;Gestão de e-mails relacionados às atividades do setor, assegurando comunicação eficaz e oportuna;Execução de outras demandas administrativas pertinentes ao setor, visando garantir o bom funcionamento e a eficiência dos processos.

Auxilio nos processos de compra e venda de imóveis da empresa, com foco em venda facilitada e processos ágeis e eficazes. Tais como:Elaboração de contratos de venda, compra, locação, administração, prestação de serviços e aditivos.Conferencia e andamento das documentações de inventários, escrituras e financiamentos. Afim de otimizar a finalização das tratativas e manter a boa expectativa do cliente. Emissão das certidões necessárias para venda, através do TJ, TRT, Justiça e Receita Federal entre outros necessários para concretização da venda. Mediação das partes na negociação do contrato até a finalização e assinatura, prestando a assessoria necessária e sanando dúvidas. Arquivamento dos contratos e documentações, afim de organizar e segmentar o setor. Planilhas de controle, gestão de e-mail, gestão de leads e auxilio nas demais atividades administrativas do setor.

Monitoramento parlamentar de Assembleias Legislativas e Câmaras Municipais de Estados e Municípios. Com as principais atividades: Assistindo sessões plenárias, Leitura Diários Oficiais do Poder Executivo e Legislativo. Para filtrar informações de interesse dentro do escopo dos clientes do escritório. Alimentando as informações no CRM jurídico interno, evidenciando novos projetos de lei nas casas legislativas e dando andamento a projetos já existentes.Analise de requerimentos, indicações, decretos do executivo.Elaboração de documentos simples.Elaboração de perfil dos parlamentares para os steakholders, envio diário das movimentações de interesse.Acompanhamento fora do estado através de correspondentes, e validação das informações enviadas. Elaboração de relatório diário e semanal, tal como envio.

Vivência nos setores de Controladoria, Reservas, Almoxarifado, Arquivo, Recepção, Marketing e Compras. O programa de Jovem Aprendiz na empresa funcionava com rotatividade de setores, com a ideia de se conhecer o máximo do funcionamento dos setores da empresa. As principais atividades desenvolvidas:Envio e recebimento de malotes, bem como conferência das documentações e distribuição nos departamentos adequados.Alimentar planilhas e responder e-mails, e fazer acompanhamento dos sites oficiais e redes sociais da empresa; Arquivo de documentos dos respectivos setores e organização administrativa das demandas. Orçamentos e emissões de notas. Auxilio nas demandas gerais dos setores.