Laura Uittenbosch Email & Phone Number

Utrecht, Nederland

In mijn dubbele rol als Personal Assistant van de Managing Director en als Groepssecretaresse van het team TLC houd ik mij bezig met de volgende werkzaamheden;(complex) Agendabeheer MD & adviseurs (senioren en junioren)Telefoonverkeer MD & adviseurs (senioren en junioren)Ondersteuning verlenen aan MD & adviseurs (senioren en junioren)Urenregistratie in PUREControleren en inboeken van inkoopfacturenAanmaken, inrichten en onderhouden van projecten in… Show more In mijn dubbele rol als Personal Assistant van de Managing Director en als Groepssecretaresse van het team TLC houd ik mij bezig met de volgende werkzaamheden;(complex) Agendabeheer MD & adviseurs (senioren en junioren)Telefoonverkeer MD & adviseurs (senioren en junioren)Ondersteuning verlenen aan MD & adviseurs (senioren en junioren)Urenregistratie in PUREControleren en inboeken van inkoopfacturenAanmaken, inrichten en onderhouden van projecten in AFASVerantwoordelijk voor een correcte projectadministratie van de adviseursVerantwoordelijk voor de facturatie van de lopende projecten Reserveren en boeken van interne en externe vergaderzalen / locatiesRedigeren van teksten, PowerPoint, offertesProcesbewaking m.b.t. offertetrajectInplannen en bewaken van POP-, target-, beoordelingsgesprekken en bila’sOndersteunend bij onboarding nieuwe collega’s (ontvangst, kennismakingsgesprekken, vraagbaak)Verzorgen van lunch, bloemen, attenties, etc.. bij gelegenhedenOndersteunend op het gebied van Microsoft Office (Word, Excel, Teams, PowerPoint)Planningsoverzichten opstellen en bijhouden m.b.t. jaarplanningOrganiseren van evenementen/bijeenkomsten/uitjes (bijv. E4/E5 bijeenkomsten, studiedagen, borrels, secretaresse- en teamuitjes)Zorg dragen voor een correcte, digitale archiveringAanspreekpunt en vraagbaak voor collega’s Show less

Woerden, Utrecht, Nederland

Agendabeheer directie, juristen en beleidsmedewerkersTelefoonverkeer directie, juristen en beleidsmedewerkersOndersteuning verlenen aan directie, juristen en beleidsmedewerkers Voorbereiden, verzorgen en notuleren van (digitale) vergaderingen met bijbehorende vergaderstukkenOntvangen en begeleiden van (bestuurs)leden, klanten/relaties (hospitality)Verzorgen van correspondentie aan besturen en mailings intern & externRedigeren van tekstenOpzetten van enquêtes in… Show more Agendabeheer directie, juristen en beleidsmedewerkersTelefoonverkeer directie, juristen en beleidsmedewerkersOndersteuning verlenen aan directie, juristen en beleidsmedewerkers Voorbereiden, verzorgen en notuleren van (digitale) vergaderingen met bijbehorende vergaderstukkenOntvangen en begeleiden van (bestuurs)leden, klanten/relaties (hospitality)Verzorgen van correspondentie aan besturen en mailings intern & externRedigeren van tekstenOpzetten van enquêtes in SurveyMonkeyAanmaken, inrichten en onderhouden van projecten in Exact SynergyOpstellen en uitwerken van opdrachtbevestigingenOffertes opstellen, corrigeren en aanvullenVerantwoordelijk voor administratieve ondersteuning project LoLOndersteunend op het gebied van Microsoft Office (Word, Excel, Teams, PowerPoint)Organiseren en verzorgen van kennisnetwerken bijv.; Governance, Financiën, HRMInschrijven en bevestigen van deelnemers voor kennisnetwerkenOpzetten en bijhouden van planningsoverzichten t.b.v. kennisnetwerken (Teams)Verantwoordelijk voor het voorbereiden en organiseren van relatiebezoeken voor beleidsmedewerkersOnderhouden van contacten met leden en besturenVerantwoordelijk voor het organiseren van teamuitjes en attenties bij persoonlijke aangelegenhedenVerzorgen van attenties bij feestdagenOpstellen van (Office) Forms aanmeld-/ evaluatieformulierenInvoeren mutaties van leden-, abonnementen- en relatieadministratie in Exact SynergyInventarisatie en inkoop van kantoorbenodigdhedenControleren van inkoopfacturenVerzorgen van accommodaties m.b.t. overnachtingenZorg dragen voor een correcte, digitale archiveringOndersteunende taken op facilitair gebiedAanspreekpunt en vraagbaak voor collega’s Show less

Gorinchem

In mijn functie als managementassistente ondersteun ik de manager met de volgende werkzaamheden:Agendabeheer management teamVoorbereiden van vergaderingenBegeleiden van klanten, sollicitanten (hospitality)Zorg dragen voor een correcte, digitale archiveringAanspreekpunt voor collega’s Controleren, boeken en verwerken van wekelijkse urenformulierenInventarisatie en inkoop van kantoorbenodigdhedenInventarisatie en inkoop van bedrijfskledingVerantwoordelijk… Show more In mijn functie als managementassistente ondersteun ik de manager met de volgende werkzaamheden:Agendabeheer management teamVoorbereiden van vergaderingenBegeleiden van klanten, sollicitanten (hospitality)Zorg dragen voor een correcte, digitale archiveringAanspreekpunt voor collega’s Controleren, boeken en verwerken van wekelijkse urenformulierenInventarisatie en inkoop van kantoorbenodigdhedenInventarisatie en inkoop van bedrijfskledingVerantwoordelijk voor aanvraag en inkoop van PBMControleren van inkoopfacturenVerzorgen van accommodaties; (inter)nationaalVerzorgen van officiële (reis)documenten; VAT verklaring (btw),A1 verklaring, gezondheidsverklaring voor werkzaamheden in het buitenlandHet voorbereiden, plannen en uitwerken van functionerings- en fieldmanagement gesprekkenOnderhouden van klantcontactenVervaardigen van bruikleen- en studiekostenovereenkomstenCorrespondentie, mailings intern & externOrganiseren van bijeenkomsten (kerstborrel, kerstdiner, zakelijke unitbijeenkomsten, paasontbijt, personeelsuitjes)Organiseren van trainingen en verzorgen van certificatenBijhouden van persoonlijke gebeurtenissen van collega’s en verzorgen van attenties bij bijvoorbeeld bruiloft, geboorte en verjaardagOrganiseren van jubilea Show less

Gorinchem

TelefoonverkeerAgendabeheer Pakket- en postverwerkingVoorbereiden van vergaderingenOntvangen van bezoekers, sollicitanten (hospitality)Zorg dragen voor een correcte, digitale archiveringVerwerking van in- en verkoopfacturenVerzorging van visitekaartjesInventarisatie en inkoop van kantoorbenodigdhedenVoorbereiden en plannen van functioneringsgesprekkenVerzorgen van tevredenheidsmetingenVervaardigen van bruikleen- en… Show more TelefoonverkeerAgendabeheer Pakket- en postverwerkingVoorbereiden van vergaderingenOntvangen van bezoekers, sollicitanten (hospitality)Zorg dragen voor een correcte, digitale archiveringVerwerking van in- en verkoopfacturenVerzorging van visitekaartjesInventarisatie en inkoop van kantoorbenodigdhedenVoorbereiden en plannen van functioneringsgesprekkenVerzorgen van tevredenheidsmetingenVervaardigen van bruikleen- en studiekostenovereenkomstenCorrespondentie Verzorgen van accommodaties; (inter)nationaalAssisteren bij diverse bedrijfsactiviteiten en uitjes Voorbereiden van trainingen en verzorgen van certificatenAssisteren van de office manager; wagenparkbeheer, in-/uitdiensttreding Opstellen en verzenden van de nieuwsbriefVerjaardagen personeel (Greetz)ZiekmeldingenGegevensbeheer waarborgen Show less

Nieuwegein

Agendabeheer Telefoonverkeer Correspondentie voor directie en diverse afdelingenGegevensbeheer waarborgen (up to date houden van gegevens in Bestmate)Organiseren en ondersteunen van projecten (o.a. Nederlands Platform voor Waterrecreatie)Het verzorgen van de benodigde Gaastra kleding met de gestelde eisen t.b.v. afdeling Topzeilen.Verzorgen van vergaderingen, notuleren en het verwerken van de notulenOrganiseren van (personeel) uitstapjesVerwerken van Ecotax… Show more Agendabeheer Telefoonverkeer Correspondentie voor directie en diverse afdelingenGegevensbeheer waarborgen (up to date houden van gegevens in Bestmate)Organiseren en ondersteunen van projecten (o.a. Nederlands Platform voor Waterrecreatie)Het verzorgen van de benodigde Gaastra kleding met de gestelde eisen t.b.v. afdeling Topzeilen.Verzorgen van vergaderingen, notuleren en het verwerken van de notulenOrganiseren van (personeel) uitstapjesVerwerken van Ecotax aanvragenOndersteuning geboden aan de afdelingen: Belangenbehartiging, Wedstrijdsport en Breedtesport.Beoordelingsgemachtigde afdeling CWOOndersteuning bij voorbereidingen HISWAAssisteren bij facturatie procesVerzorgen van mailingen Show less

Nieuwegein

Gegevensbeheer waarborgenAlgemene correspondentieVerzorgen van vergaderingenTelefoonverkeer (NL / D / ENG)Het verzorgen van mailingenOffertes makenInternationaal garanties verwerken Het verzorgen van productinformatie voor klantenArchiverenAgendabeheerIn & uitgaande post / faxenOntvangen bezoekers / klanten

Houten

Assisteren bij het facturatie procesFacturen opstellenCorrespondentie voor de directiesecretaresse en acquisiteur en overig.Verslagen uitwerken voor bedrijfsleidersOffertes opstellenZiekmeldingen verzorgenAgendabeheer verzorgenFax versturen / distributie binnengekomen fax postVerzorgen van mailingenGegevensbeheer waarborgen

Nieuwegein

Telefoon en faxverkeerArchiverenCorrespondentieAgendabeheerIn en uitgaande post verzorgenVerzorgen van mailingenVergaderingen verzorgenInvoeren van gegevens (o.a. opdr bevestiging, adressen)Bestellen van kantoor benodigdheden.

Stage

Mbo Secretarieel Niveau 4 (Directie Secretaresse / Management Assistente)

Mbo Secretarieel Niveau 3 (Secretaresse)

Mbo Secretaresse Niveau 2

Administratie- En Secretariaatsdiensten